關(guān)于企業(yè)商務(wù)禮儀規(guī)范
商務(wù)禮儀常識是指在人際交往中,接人待物的基本禮貌原則。那么在眾多的企業(yè)當(dāng)中你們覺得我們應(yīng)該具備怎樣的禮儀規(guī)范呢?下面是為大家準(zhǔn)備的企業(yè)商務(wù)禮儀規(guī)范,希望可以幫助大家!
接待禮儀
關(guān)于會議主席臺座次的安排
根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
關(guān)于宴席座次的安排
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
關(guān)于簽字儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一 般對等,按主客左右排列。
關(guān)于乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
企業(yè)員本禮儀規(guī)范
著裝:日常按公司要求著工裝。忌諱尺度不適(短小、緊身、透明暴露、過于鮮艷)搭配不當(dāng)(西服穿毛衣、制服配涼鞋休閑鞋、夾克配領(lǐng)帶)
西裝
西裝一定要筆挺,顏色以藏青、深藍(lán)為主,不要穿白色、紅色、黑色(正式晚宴可穿黑西裝)和綠色的西裝。新西裝袖口的標(biāo)簽要拆掉。如果是三個扣的西裝,可以扣前兩個扣子,坐下時應(yīng)解扣,站起后應(yīng)隨手將扣系上。西裝上衣外面的口袋原則上不可以裝東西,鋼筆、錢包之類最好放在上衣內(nèi)側(cè)口或公文包里。上衣外面左側(cè)胸袋僅能置放裝飾手帕。
襯衣
襯衣袖口、領(lǐng)口要干凈、平整;袖口要系好,袖子應(yīng)比西裝的袖子長出1公分,并能蓋住手背;領(lǐng)角有扣的襯衫即使不打領(lǐng)帶也要扣上;不打領(lǐng)帶時,襯衣第一個扣子要解開;不要穿太舊、起泡或起球的襯衣。
領(lǐng)帶及領(lǐng)帶夾
工作時間應(yīng)佩戴公司領(lǐng)帶,領(lǐng)帶下擺只能長過皮帶扣少許;穿毛衣或馬甲時,領(lǐng)帶應(yīng)放在毛衣、馬甲的里面即貼住襯衣。 領(lǐng)帶夾不露出西服領(lǐng)外,除制服特制的外,一般不用領(lǐng)帶夾。
皮帶
一定是黑色皮帶,皮帶扣不要太花,不可打其它色腰帶,也不能太舊。腰上不能有任何東西。
褲子
深藍(lán)或黑色褲子,不得有褶,要有褲線,不要太短,應(yīng)蓋住鞋面。
鞋子與襪子
忌諱正式場合光腿光腳、襪子殘破(備用的概念)、搭配不當(dāng)(鞋與襪、裙與鞋)、過于夸張(黑色皮裙、過厚的鞋)。
男士:最好是穿黑色的皮鞋和深色的棉質(zhì)襪子,不能穿白色的襪子。
女士:絲襪一定要高于裙子下擺,無論是站還是坐都不能露出腿來,不要經(jīng)常用手提襪子,絲襪的顏色要淺于鞋的顏色。女士上班最好穿少有裝飾的黑色半高跟"船鞋",不要穿涼鞋。
臉部
女士:不宜化過濃的妝,眉毛、嘴唇不要用例如黑色、綠色等怪異顏色化妝。
男士:不要留胡子,臉部應(yīng)保持干凈,注意鼻毛不要露在外面。
飾物
盡量不戴項鏈或其他飾物,如需佩戴則以不夸張、端莊大方為宜。
指甲
不要留長指甲,女士不要涂抹顏色過于鮮艷的指甲油。
香水
男士:盡量使用高質(zhì)的男士香水;
女士:不宜噴灑味道過于濃重、氣味過于怪異的香水,以氣味芬芳、清淡為好。
口腔
口腔味道應(yīng)保持清新,牙縫不要有食物殘渣,會客前用爽口液或口香糖除味,但會客時不嚼口香糖等食物。
女性化妝應(yīng)注意的禮儀
1、不要在大庭廣眾前化妝;
2、不要在男士面前化妝,以免"穿幫";
3、注意濃談相宜,最好在與帶妝出席環(huán)境相同或相近的光源下化妝;
4、慎用濃香型的化妝品;
5、不輕易借用他人的化妝品;
6、不互相打聽化妝品的品牌;
7、注意化妝效果的檢查。
二、儀態(tài)
站姿
抬頭,目視前方,挺胸直腰,肩平,雙臂自然下垂,收腹,雙腿并攏直立,腳尖分呈V字型,身體重心放到兩腳中間。也可兩腳分開,比肩略窄,雙手合起,放在腹前或背后。女性:雙腳要靠攏,膝蓋打直,雙手握于腹前。
男性:雙腳平行打開,雙手握于小腹前。
當(dāng)客戶或客人、上級和職位比自己高的人走來時應(yīng)起立。
坐姿
輕輕入座,坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開)。
對坐談話時,身體稍向前傾。如長時間端坐,可將兩腿交叉重疊,但要注意將腿向回收。
男性:一般從椅子的左側(cè)入座,緊靠椅背,挺直端正,雙手舒展或輕握于膝蓋上,雙腳平行,間隔一個拳頭的距離,大腿與小腿成90度。如坐在深而軟的沙發(fā)上,應(yīng)坐在沙發(fā)前端,不要仰靠沙發(fā)。忌諱:二郎腿、脫鞋、把腳放到自己或架到別人桌椅上。
女性:雙腳交叉或并攏,雙手輕放于膝蓋上。
蹲姿
一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。
握手
手要潔凈、干燥和溫暖;先問候再握手。右手五指并攏,不要用左手。與多人握手時,先尊后卑、先長后幼、先女后男。切忌戴著手套握手或握完手后擦手。握手時注視對方。用力要適度。與異性握手時用力輕、時間短,不可長時間握手和緊握手。切忌掌心向下。為表示格外尊重和親密,可以雙手與對方握手。
指引
需要指引某樣物品或接引客人時,食指以下靠攏,拇指向內(nèi)側(cè)輕輕彎曲,指示方向。
招手
向遠(yuǎn)距離的人打招呼時,伸出右手,右胳膊伸直高舉,掌心朝著對方,輕輕擺動。不可向上級和長輩招手叫喚。
介紹
介紹是社交禮節(jié)的重要環(huán)節(jié),介紹通常是把男士介紹給女士,年輕者介紹給年長者,位卑者介紹給位尊者,主人介紹給客人,未婚者介紹給已婚者,非官方人事給官方人士,
本國同事給外國同事。當(dāng)被介紹者擁有多種身份時,只需介紹跟當(dāng)下場合相關(guān)的身份即可。
微笑
微笑是"誠于衷而形于外",因此,它應(yīng)當(dāng)是出自內(nèi)心的真誠, "微笑是一種國際禮儀,它體現(xiàn)了人類最真誠的相互尊重與親近"。微笑是***最基本的禮儀,它應(yīng)伴隨著我們渡過工作和生活中每一刻,無論你是對待客戶、同事還是對待家人,以及陌生人。
目光對視
與顧客交談時,兩眼視線落在對方的鼻間,偶爾也可以注視對方的雙眼。懇請對方時,注視對方的雙眼。切忌斜視或光顧他人他物,避免讓顧客感到你心不在焉。
名片禮儀
名片放于襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋,最好有名片夾,口袋不要因為放置名片而鼓起來,不要將名片放在褲袋里。會客前檢查和確認(rèn)名片夾內(nèi)是否有足夠的名片。
遞交、接拿名片
右手的拇指、食指和中指合攏,夾著名片的右下部分,使對方好接拿,以弧狀的方式遞交于對方的胸前。如果是坐著,則起身接受對方遞來的名片,雙手接拿,認(rèn)真過目,然后放入自己名片夾的上端。交換名片時,可右手遞名片,左手接名片。
名片禮儀忌諱
無意識地玩弄對方的名片;把對方名片放入褲兜里;當(dāng)場在對方名片上寫備忘事情;
先于上司向客人遞交名片;接受名片后,隨手置于桌上;遞出污舊或皺折的名片。
電梯禮儀:核心是安全
無人操作電梯時,不可讓客人先入。若客人不止一人時,一手按“開”,一手按住電梯側(cè)門,對客人禮貌地說:“請進!”
進入電梯后,按下客人要去的樓層數(shù)。側(cè)伸面對客人??陕宰龊选H缬兴?,應(yīng)主動詢問去幾樓,并幫忙按下。
到目的地后,一手按“開”,一手做請出的動作,說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,自己立即步出電梯,在前面引導(dǎo)方向。
引路
在走廊引路時應(yīng)走在客人左前方的2、3步處,自己走在走廊左側(cè),讓人走在走廊中央,與客人的步伐保持一致并適當(dāng)做些介紹
在樓梯間引路時讓客人走在正方向(右側(cè)),自己走在左側(cè)遇拐彎或有樓梯臺階的地方應(yīng)使用手勢,并提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”等。
乘車
乘汽車時,通常是遵循右為上,左為下,后為上,前為下的原則,故一般情況下,司機后排后側(cè)是上賓席。但若主人親自駕車,則副駕駛位置為上賓席。另外,如果上賓首先上車,那他所坐的位置即是上賓席,不必勞駕移位,除非他坐在了駕駛座上。
上車時優(yōu)美的姿勢是扶著門,把身體低,輕輕移進車子。錯誤的上車姿勢是低著頭,拱著背,鉆進車?yán)铩?/p>
各國商務(wù)禮儀常識
隨著國際商務(wù)交往的日益頻繁,許多白領(lǐng)一族開始轉(zhuǎn)變成經(jīng)常飛來飛去的“國際人”,與世界各地的商務(wù)人士交往,你需要充分了解各國的商務(wù)禮儀,這會對你的商務(wù)工作提供很大的幫助。
匈牙利
匈牙利居民大半是馬扎爾人,具有東方人豪放的性格。商人大多都非常重視商業(yè)道德。到匈牙利進行商務(wù)活動,最好穿深色保守式樣西裝。拜訪政府部門或大公司,絕對需要提前定時間。匈牙利和其他東歐國家一樣,在商務(wù)談判時,喜歡討價還價,一般情況下都要打折扣才行。該國貨幣為福林,禁止攜帶出入境,外幣入境不限,但需嚴(yán)格申報數(shù)額。官方不鼓勵給小費,但私下仍受歡迎。
泰國
訪問泰國各級政府機構(gòu)宜穿西裝,但商人見面時穿講究一點。拜訪大公司或政府部門必須提前預(yù)訂時間,并持有用英文、泰文和中文對照的名片,當(dāng)?shù)貎商旒纯捎『?。泰國進出口商以華人為主,目前泰商也日漸增多,但大多數(shù)是做政府生意。如果需要在曼谷市內(nèi)四處談生意,最好包一輛計程車,這樣會既方便又省錢。同泰國人打交道,千萬不要夸耀自己國家的經(jīng)濟如何發(fā)達(dá),否則他們會認(rèn)為你太傲慢,在以后的交往中,有可能會有意地為難你。因此,在泰國商人面前,顯得越謙虛越好,他們才能很好地與你配合。另外,在泰國進行商務(wù)活動,最好攜帶旅行支票,少用或盡量不用現(xiàn)金支付。在泰國進行商務(wù)活動,必須尊重當(dāng)?shù)氐慕桃?guī)。如果你對泰國的寺廟、佛像、和尚等做出輕視的行為,就被視為是有罪的,拍攝佛像尤其要小心,比如依偎在佛像旁或騎在佛像上面,就會惹出軒然大波。進入寺廟必須赤腳而行。到當(dāng)?shù)厝思易隹?,如果發(fā)現(xiàn)室內(nèi)設(shè)有佛壇,要馬上脫掉鞋襪和帽子。初到泰國,要注意當(dāng)?shù)厝怂械暮险埔娒娑Y,你也可以仿照這樣做。泰國人非常重視人的頭部,他們認(rèn)為頭是神圣不可侵犯的,因此,千萬不要輕易撫摸別人的頭部。即使是喜愛的小朋友,也絕不可以用手去摸他們的頭,否則將被視為是對此小孩所帶的神的不尊重。如長輩在座,晚輩必須坐在地上或者蹲跪,以免高于長輩的頭部,否則就是極大的不尊敬。人坐著的時候,忌諱他人拿著東西從頭上面經(jīng)過。在泰國人面前盤腿而坐是不禮貌的,如進行商務(wù)談判坐下時,千萬別把鞋底露出來,這樣也被認(rèn)為是極不友好的表示。用腳踢門會受到當(dāng)?shù)厝说耐贄墸荒苡媚_給別人指東西,這是泰國人最忌諱的動作。
奧地利
隨著我國與奧國經(jīng)濟往來不斷增加,前往奧國訪問的商人逐年遞增,與奧地利商人接觸,必須特別注意各種禮節(jié),因為奧國商人相當(dāng)正式、嚴(yán)肅。在從事商務(wù)活動時,尤其要注意頭銜。比如:外商若把部長誤稱為處長,那么在以后的商談中,準(zhǔn)會麻煩百出。如果與奧地利人通信更要細(xì)心,務(wù)必正確無誤地冠上他的正式頭銜。如果他的名片上同時印有幾個官銜,要提前問清楚,哪一個是最重要的,另外還要加上“博士、教授、工程師、經(jīng)濟學(xué)家”等頭銜。無論拜會公司、單位,均需提前預(yù)約。參加商務(wù)談判一定要守時。見面或分手時,切記與每個人親切握手。如應(yīng)邀去吃午餐,千萬不要搶著付錢,否則會認(rèn)為你瞧不起他們,最好找機會回請一次午飯。若應(yīng)邀吃晚飯或餐后聽歌劇、看戲,并不需要回請,但如請你去家里做客,切記帶上一束鮮花,以示對主婦的尊敬。到奧地利從事商務(wù),2月~4月和9月~11月為宜。7、8兩個月為全國度假期,圣誕節(jié)和復(fù)活節(jié)前后兩周各大公司一般不舉行商務(wù)談判或其他活動。
英國
到英國從事商務(wù)活動要避開7,8月,這段時間工商界人士多休假,另外在圣誕節(jié),復(fù)活節(jié)也不宜開展商務(wù)活動。在英國送禮不得送重禮,以避賄賂之嫌。在商務(wù)會晤時,按事先約好的時間光臨,不得早到或遲到。英國工商界人士辦事認(rèn)真,不輕易動感情和表態(tài),他們視夸夸其談,自吹自擂為缺乏教養(yǎng)的表現(xiàn)。
法國
在法國,農(nóng)民樸素的特性仍能在人們的性格中反映出來。法國人很珍惜假期,他們會毫不憐惜地把一年辛辛苦苦工作積存下來的錢在假期中花光。法國人大都早睡早起,工作密度也很高,工作態(tài)度極為認(rèn)真。法國人大都著重于依賴自己的力量,很少考慮集體的力量,個人的辦事權(quán)限很大。組織結(jié)構(gòu)單純,從下級管理職位到上級管理職位大約只有二三級,因此在從事商談的時候,也大多由一人承擔(dān),而且還負(fù)責(zé)決策,為此,商談能夠迅速進行。法國人每個人所擔(dān)任的工作范圍很廣,能精通好幾個專業(yè),一個人可以應(yīng)付好多工作。
當(dāng)你和法國人談判時,即使他們英語講得很好,他們可能也會要求用法語進行談判。在這點上他們很少讓步,除非他們恰好是在國外而且在商業(yè)上對你有所求。如果一個法國談判者對你說英語,那么,這可能是這一天你可能取得的最大讓步。他們?yōu)槿死涞徽?guī)刻板。盡管冷淡,但他們每天和你握手的次數(shù)比你洗手的次數(shù)還要多。
8月的法國一片寂靜,全國都在放假,幾乎不可能談生意。巴黎除了旅游者外幾乎別無他人,法國南部海灘都擠滿了人。法國人喜歡度假,任何勸誘都不會使他們錯過或推遲一個假期去談判。甚至7月的最后一個星期他們的心思就已經(jīng)從生意上轉(zhuǎn)移了,因此你應(yīng)極力避免在這一時期訪問法國。如果你認(rèn)為可以奉勸一個法國談判者在度假時帶著你的建議書并仔細(xì)研究,以便回來后就可以立即著手做下一步工作,那么你是徒勞的。最好9月份以后去法國談生意。
如果你和法國公司建立了多年的友好關(guān)系,互惠互利,并且未發(fā)生糾紛,那么你會發(fā)現(xiàn)他們是容易共事的伙伴。他們會熱忱地與你交往,以美酒佳肴招待你,使過去的不愉快煙消云散。另外,法國的男士和女士都穿戴極為講究,這可能會令人大為驚奇。你談生意時穿的最好的衣服,在法國同行所穿的衣服面前也很可能相形見絀,因此,在會談時要盡可能穿最好的衣服。
德國
德國人非常擅長商業(yè)談判。如果你和德國談判對手不熟悉,你要稱呼他“某某先生”(或“某某博士”),而不要直呼其名,如果對方是20歲以上的女士,你應(yīng)該稱呼她為“某某夫人”,穿戴也要正規(guī),要習(xí)慣于在所有場合下穿一套西裝。無論你穿什么,不要把手放在口袋里,因為這被認(rèn)為是無禮的表現(xiàn)。如果你在商業(yè)談判時遲到,那么德國人對你那種不信任的厭惡心理就會溢于言表。因此,你要準(zhǔn)時到達(dá),并牢記他們通常比美國上班時間更早(早上八點以前),而下班更晚(有時到晚上8點)。只要你的產(chǎn)品符合合同上的條款,你就不必?fù)?dān)心付款的事情。