職場拒絕禮儀與技巧
在我們的日常生活和工作中,總是有不得不開口拒絕別人的時(shí)候,開口拒絕一怕別人說您小氣,二怕關(guān)系疏遠(yuǎn),其實(shí)這些都不是問題,您需要掌握的是拒絕的禮儀和技巧。那么職場拒絕禮儀與技巧有哪些?職場拒絕禮儀知多少?下面一起跟學(xué)習(xí)啦小編了解下吧。
職場拒絕的常用好辦法
NO.1 移花接木
所謂移花接木法就是當(dāng)對(duì)方提出甲件事情的時(shí)候,你不需要正面回應(yīng)他,而是用乙件事進(jìn)行拒絕,如別人問你借錢,你可以說:我也想幫你,但你知道我的錢都投入股票里,現(xiàn)在的股票行情你大概也知道,現(xiàn)在拿出來也行,但會(huì)虧大了!別人也不好意思再問你了。
NO.2 自言自語
當(dāng)你不好意思拒絕某事的時(shí)候,你可以找好時(shí)機(jī)在要求人的面前不經(jīng)意說出來的你為難。
NO.3 一會(huì)再回復(fù)你
有時(shí)候你不得不先看看自己的日程才敢承諾于他人。但請(qǐng)記住。如果你心里根本不樂意幫忙,這個(gè)方法并不太適用。這樣會(huì)浪費(fèi)求助者的時(shí)間,有這個(gè)時(shí)間或許可以讓他找到另一個(gè)樂意幫忙的人了。
NO.4 不好意思,現(xiàn)在我真沒時(shí)間
如果你太忙沒有時(shí)間幫助對(duì)方,可以直接告訴對(duì)方這個(gè)時(shí)間段已經(jīng)有別的安排。另外建議進(jìn)行解釋,讓對(duì)方知道具體緣由,通常對(duì)方會(huì)給予理解。
NO.5 我認(rèn)為我不是幫你解決難題的最佳人選,你推薦
當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己根本不可能幫上什么忙時(shí),但又很希望幫助對(duì)方,正好你認(rèn)識(shí)的某個(gè)人更適合解決這個(gè)難題,可以將這個(gè)人推薦給求助者,這個(gè)辦法在工作中非常適用。
NO.6 我寧愿拒絕也不想敷衍了事
假如當(dāng)你知道自己沒能力勝任某項(xiàng)工作時(shí),可以直接說明,對(duì)方會(huì)欣賞你的坦誠。為了有更好的效果,你還可以這樣補(bǔ)充:我寧愿現(xiàn)在拒絕也不希望之后有負(fù)于你。
NO.7 我很樂意,但是
這通常是一種非常紳士的拒絕他人的方式。告訴他人自己很樂意做,表示自己贊同他人的想法,但確實(shí)沒法幫忙。
NO.8 轉(zhuǎn)移話題
朋友要求你做一件你不想做的事,可以,巧妙地利用暗示的方法讓對(duì)方知道,你對(duì)他提出的意見不感興趣,他就會(huì)知道你的意思了。比如,你這個(gè)周末與某個(gè)朋友在一起玩,他希望你下個(gè)周末還陪他出去,而你則另有自己的安排,不如就說:今天時(shí)間不早了,周末玩得太累會(huì)影響工作的,我該回去休息了。這樣說,你就給對(duì)方一個(gè)暗示,你并不打算再在周末的時(shí)候和他一起出去,對(duì)方就明白你話里的意思了。
委婉拒絕別人是一種藝術(shù),前提都要建立在真誠的基礎(chǔ)上!
職場辦公場合拒絕禮儀
1. 設(shè)定讓所有人都知曉的界限,并堅(jiān)決執(zhí)行
讓相關(guān)人士清楚你需要優(yōu)先解決的事情和界限。在何時(shí)有空或哪些請(qǐng)求可以接受等問題上,不要總是破壞你自己設(shè)定的規(guī)矩。你必須言行一致,如果你內(nèi)心想拒絕,就不要說是。
2. 先查看日程表,再給明確答復(fù)
在給出回答之前查看一下日程安排或與其他負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,是可以接受的商業(yè)行為。不要馬上同意你無法做到的事情,也不要當(dāng)場拒絕,因?yàn)檫@可能破壞雙方的關(guān)系。無論如何,務(wù)必承諾一個(gè)給出最終決定的日期或時(shí)間。
3. 相信你的第一直覺
要意識(shí)到,你的大腦和身體所記下的信息,通常比樂觀的情緒反應(yīng),或者在辛苦工作一天之后所做的負(fù)面情緒反應(yīng)更加準(zhǔn)確。在做出任何回答之前,深呼吸,清除大腦中的外部干擾,分析你的直覺反應(yīng)。
4. 向值得信任的同事說出兩種選擇的利弊
大聲說出自己的考慮,可以保證你能全面了解接受和拒絕請(qǐng)求的影響。接受請(qǐng)求將增加你的工作量,而拒絕可能讓你未來的機(jī)會(huì)變成泡影。說出自己的顧慮,也可以為你贏得緩沖時(shí)間。
5. 探索互惠互利的可能性
這樣做會(huì)讓請(qǐng)求者了解其請(qǐng)求的影響,并且有可能會(huì)重新考慮。在其他情況下,你得到的回報(bào)可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于付出。雖然你的工作會(huì)增加,但每一次肯定的回答,都應(yīng)該是一個(gè)雙贏的局面,正如戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系可以帶動(dòng)兩家公司快速增長一樣。
6. 在拒絕之前解釋自己的苦衷
沒有任何理由的拒絕,往往暗示請(qǐng)求不合理,或者請(qǐng)求者本身有問題。提出請(qǐng)求的人或許并不清楚你的預(yù)算限制、目前的工作量或競爭壓力。在這種背景下,你也可以對(duì)未來的請(qǐng)求做出鼓勵(lì)性的聲明。
7. 對(duì)事不對(duì)人
保證請(qǐng)求者清楚你對(duì)他們的態(tài)度是肯定的,盡管鑒于你目前的工作量、策略或其他限制,你無法完成請(qǐng)求的任務(wù)。這樣一來,請(qǐng)求者就不會(huì)認(rèn)為你的拒絕是一種對(duì)個(gè)人的侮辱。
8. 用積極的理由來解釋拒絕的原因
通過積極的解釋,讓你的回答聽上去更順耳。例如:如果你的合作伙伴要求你去參加一次會(huì)議,但你的產(chǎn)品開發(fā)截止日期即將到來,你可以向?qū)Ψ浇忉屵@些任務(wù)(肯定),它們?nèi)绾巫屇忝摬婚_身(否定),最后證明自己的重點(diǎn)是準(zhǔn)時(shí)交付一款產(chǎn)品(再次肯定)。
9. 推遲到更合適的時(shí)間做出決定
要求在你可以給予請(qǐng)求者全部注意力的時(shí)候,再與對(duì)方討論其請(qǐng)求。創(chuàng)業(yè)初期,混亂是常態(tài),在這種情況下,雙方很容易產(chǎn)生誤解。要注意不要做出那種經(jīng)常會(huì)讓否定回應(yīng)更加難以接受的身體語言和語調(diào)。
10. 使用非防衛(wèi)性語言,但一定要表述清楚
如果請(qǐng)求者將你柔和的拒絕,理解成是或者可能,最終只會(huì)兩敗俱傷。而長篇大論的解釋,通常會(huì)被理解成防衛(wèi)或抵觸。你的回答應(yīng)該是堅(jiān)決的,不能感情用事。你只要明確地拒絕就可以,拒絕時(shí)不妨報(bào)以歉意的微笑。
你沒有必要為了被其他人視為領(lǐng)導(dǎo)者,而成為凡事都說OK的人。事實(shí)上,看看你周圍的領(lǐng)導(dǎo)者,你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們并不害怕對(duì)傳統(tǒng)觀點(diǎn)說不,而且這樣做反而為他們贏得了尊重。他們掌握了拒絕的藝術(shù),不論拒絕還是同意,他們都能以同樣的信念和激情說出自己的決定。這才是改變世界和拯救自己的最好方式,所以就從今天開始吧。
酒桌上拒絕禮儀
在飯桌上的飲酒禮儀是中國人非??粗氐模膊幻庥懈星樯钜豢趷?,感情淺舔一舔的俗話。想必,聚會(huì)飲酒是飲食禮儀的重要一部分,可是,在日常中難免會(huì)遇到不想喝酒的時(shí)候,那么,這時(shí)面對(duì)友人熱情的敬酒,我們應(yīng)該如何謝絕呢?
拒絕敬酒的方法常有三種:
第一種方法:主動(dòng)要一些非酒類的飲料,并說明自己不飲酒的原因。
第二種方法:讓對(duì)方在自己面前的杯子里稍許斟一些酒,然后輕輕以手推開酒瓶。按照禮節(jié),杯子里的酒是可以不喝的。
第三種方法:當(dāng)敬酒者向自己的酒杯里斟酒時(shí),用手輕輕敲擊酒杯的邊緣,這種做法的含義就是我不喝酒,謝謝。當(dāng)主人或朋友們向自己熱情地敬酒時(shí),不要東躲西藏,更不要把酒杯翻過來,或?qū)⑺怂吹木魄那牡乖诘厣稀?/p>
此外,需要我們注意的是,飲酒要盡量適可而止。在敬酒時(shí),需要上身挺直,雙腿站穩(wěn),以雙手舉起酒杯,待對(duì)方飲酒時(shí),再跟著飲,敬酒的態(tài)度要熱情而大方。正式宴會(huì)中主人皆有敬酒之舉,會(huì)飲酒的人應(yīng)當(dāng)回敬一杯。這些敬酒禮儀都是我們需要注意的。
拒絕后道歉的禮儀
第一、道歉語應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范。
有愧對(duì)他人之處,宜說深感歉疚,非常慚愧??释娬?,需說:多多包涵,請(qǐng)您原諒。有勞別人,可說:打擾了,麻煩了。一般場合,則可以講對(duì)不起,很抱歉,失禮了。
第二、道歉應(yīng)當(dāng)及時(shí)。
知道自己錯(cuò)了,馬上就要說對(duì)不起,否則越拖得久,就越會(huì)讓人家窩火,越容易使人誤解。道歉及時(shí),還有助于當(dāng)事人退一步海闊天寬,避免因小失大。
第三、道歉應(yīng)當(dāng)大方。
道歉絕非恥辱,故而應(yīng)當(dāng)大大方方,堂堂正正,完全徹底。不要遮遮掩掩,欲說還休,卻道天涼好個(gè)秋。不要過分貶低自己,說什么我真笨,我真不是個(gè)東西,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進(jìn)尺,欺軟怕硬。
第四、道歉可能借助于物語。
有些道歉的話當(dāng)面難以啟齒,寫在信上寄去也成。對(duì)西方婦女而言,令其轉(zhuǎn)怒為喜,既往不咎的最佳道歉方式,無過于送上一束鮮花,婉言示錯(cuò)。這類借物表意的道歉物語,會(huì)有極好的反潰
第五、道歉并非萬能。
不該向別人道歉的時(shí)候,就千萬不要向?qū)Ψ降狼?。不然?duì)方肯定不大會(huì)領(lǐng)我方的情,搞不好還會(huì)因此而得寸進(jìn)尺,為難我方。即使有必要向他人道歉時(shí),也要切記,更重要的,是要使自己此后的所作所為有所改進(jìn),不要言行不一,依然故我。讓道歉僅僅流于形式,只能證明自己待人缺乏誠意。