職場新人月薪過萬的工作技巧
對于職場新人來講,很多人把工資破萬看作近期的奮斗目標(biāo)。那么職場新人月薪1W的工作技巧有哪些?職場新人必學(xué)的工作技巧是什么?下面一起跟學(xué)習(xí)啦小編了解下吧。
其實做好了這幾件事,1W 這個目標(biāo)真沒那么難實現(xiàn)。
一、“你真的會用word,excel和PPT嗎?
首先,無論是自己寫的資料,還是要給領(lǐng)導(dǎo)或外部人用的文件,一定要有標(biāo)準(zhǔn)的版本標(biāo)注。記住,這個是最基礎(chǔ)的工作習(xí)慣。
版本一:工作計劃
內(nèi)部使用往往標(biāo)注到時間和版本就夠了,V1的含義為version1,第一版的意思。如果文件需要反復(fù)修改,還可以繼續(xù)標(biāo)注V2,V3,V4……終板標(biāo)注為final。
版本二:競標(biāo)方案
如果這個資料需要給外部的人,比如客戶或者合作伙伴,除了最基礎(chǔ)的時間和版本以外,還需要增加一個名稱標(biāo)注。這個名稱根據(jù)需要調(diào)整,可能是公司名稱,也有可能是個人名稱等。
做著兩件事的目的,就是為了防止接收文件時會覆蓋源文件,不同的版本則可以方便清晰地找出自己要的文檔。否則覆蓋了錯誤的文檔,無法找回真的會讓人抓狂。
其次,面對特別復(fù)雜冗長的表格,一定要學(xué)會凍結(jié)窗口,這個技能會讓你省時省力,簡直是表哥表姐必備技能之一。
最后,做PPT之前一定要先整理好邏輯,畫面排版是否好看都是后話,邏輯思維才是最重要的靈魂。怎么快速整理好自己要表達(dá)的東西?
學(xué)會用幾個思維導(dǎo)圖工具,讓你的PPT瞬間充滿縝密的邏輯思維。經(jīng)常鍛煉還可以鍛煉一個人整體為人處世的思維方式。
二、“你真的會寫匯報總結(jié)嗎?
首先自測一下,你的工作總結(jié)是否是把事情全部都列出來,然后就沒了。
如果是的話,你離升職加薪還很遙遠(yuǎn)。
到底什么樣的工作總結(jié)才是一份值得升職加薪的工作總結(jié)?
格式分為總-分-總。
先用一句話或一段文字概括工作,需要寫清楚工作成果和亮點成果。
分,將自己的工作內(nèi)容,進(jìn)行詳細(xì)地展示,注意這里不是要你全部列出來,而是有層次、有選擇的把自己最大的成果放在前面,要將成果零碎的細(xì)小的,自己貢獻(xiàn)微乎其微的可以忽略不謝。記住:匯報工作不是碼字,需要將數(shù)字、圖標(biāo)、clipping截圖全部運用起來,然后通過同比、環(huán)比等分析手段,證明出你的工作成果最棒。
最后的總,則是概括性的總結(jié),然后一定要提出更加建設(shè)性的建議和工作目標(biāo),這才能讓你的工作總結(jié)拔出一個高度,讓領(lǐng)導(dǎo)對你的工作產(chǎn)生新的期待。
三、“你真的會開會嗎?
如果你對開會的理解,還停留在浪費時間和人力物力的理解能力,那么你真的需要提升一下自己的覺悟了。因為開會,是你可以掌握更多信息,把我工作進(jìn)程,在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)的絕佳機(jī)會。盤點那些年你睡過的會,就別說什么可惜不是你升職加薪了。
1. 一定要養(yǎng)成記會議紀(jì)要的好習(xí)慣,這樣你會了解整個會議的脈絡(luò)和工作分配,方便進(jìn)行下一步工作,和相關(guān)工作負(fù)責(zé)人溝通也會及時方便。
2. 開會前一定要學(xué)會溫習(xí)開會要點,頭腦中沒有任何概念的去開會就進(jìn)行無效溝通,只會耽誤別人和你自己的時間。
3. 會議的主持人,一定要懂得提前預(yù)約會議室,提前告知開會相關(guān)人員會議的主題,時間和地點,不要臨時開會隨便抓人,這是對別人工作的起碼尊重。
四、“你真的會寫郵件嗎?
很多人寫郵件連自己的簽名都沒有,如何讓別人快速地聯(lián)系到你?下面是對工作郵件的幾點建議:
1. 工作郵件一定要有最基本的主題、收件人、正文和發(fā)件人簽名。不要覺得無用,這個是一個人最基本的工作素養(yǎng)。
2. 善于用抄送和CC來推動工作進(jìn)度。很多工作涉及到不同部門配合,需要抄送你的領(lǐng)導(dǎo)和對方的領(lǐng)導(dǎo),這樣可以讓雙方老大都了解工作的進(jìn)度,這樣會對收件人的工作形成壓迫,進(jìn)而推動工作的進(jìn)程。
3. 審批的郵件,要寫清工作和項目的目的、時間、預(yù)定的KPI、預(yù)算等,這樣方便比人在最短的時間內(nèi)了解工作的整體情況。
4. 無論給誰寫郵件,一定要在發(fā)送之前,仔細(xì)檢查是否存在錯別字,附件是否添加。如果附件是多個文件,要考慮打包文件。
5. 點擊發(fā)送后一定要注意查看是否發(fā)送成功,否則你所準(zhǔn)備的一切都功虧一簣。
職場中的技巧都需要一點點訓(xùn)練養(yǎng)成,希望上面別人的積累會對你有效。最后,愿所有的職場新人都能突破自我,獲得屬于自己的光明前途!