辦公室文明禮儀規(guī)范要求
禮儀規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
環(huán)境整潔衛(wèi)生要求
一是辦公室的布局要整齊協(xié)調(diào),辦公桌相對統(tǒng)一,其位置要符合房間布局,公用設(shè)備要相對集中;
二是辦公桌面要簡明整齊,物品擺放有序,文件資料定期清理,及時歸整或上交,不擺放與工作無關(guān)的物品和個人用品;三是室內(nèi)干凈清潔,及時清潔地面、桌面、墻面和辦公設(shè)備,不吃味道刺激強(qiáng)的食物,不在有多人的辦公室里抽煙,及時傾倒垃圾,保持空氣新鮮。
舉止文明禮貌要求
一是要做到聲音不影響他人,說話、打電話要禮貌,使用辦公設(shè)備要輕拿輕放,不開網(wǎng)絡(luò)音響,以免影響他人;
二是做到行為上不影響他人,行為上要端莊,不在辦公室里整理衣著、吃零食;
三是不長時間占用電話、電腦、復(fù)印機(jī)等公用設(shè)備;
四是禮貌待客,對前來辦公室的客人或朋友,要起身笑臉相迎,認(rèn)真應(yīng)答,同事接待客人,不插話、不探事,要安心工作。
工作有序高效要求
一是遵守時間,按時上下班,有事請假,不無故遲到、早退;
二是要堅守崗位,不得無故離崗,串室聊天、辦私事,不接待私人朋友,不在工作時干私活,不玩游戲機(jī)或網(wǎng)上聊天;
三是要嚴(yán)守工作紀(jì)律,對從事機(jī)要、秘書、紀(jì)律檢查、財務(wù)、檔案等工作的同志,更要嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,強(qiáng)化保密意識,遵守保密制度。
愛護(hù)公共財產(chǎn)要求
一要有愛護(hù)公共財產(chǎn)的高尚品德和思想境界,時刻維護(hù)集體的利益、機(jī)關(guān)的利益、國家的利益;二要嚴(yán)格遵守公共財物管理和使用制度,不擅自轉(zhuǎn)送、轉(zhuǎn)借有規(guī)定和要求的公共物品,且及時歸還借用的公共物品,調(diào)離時,及時移交辦公用品和設(shè)備;
三是長時間離開辦公室時,要關(guān)燈、關(guān)閘、關(guān)窗,防止電路短路或失竊被盜;四是要節(jié)約用電、用水,養(yǎng)成及時關(guān)燈和關(guān)閉水龍頭的好習(xí)慣,做到合理設(shè)置空調(diào)溫度,無人不開空調(diào),開空調(diào)不開窗。
小細(xì)節(jié)
辦公室里厲行節(jié)約,不僅能節(jié)省辦公成本,而且也符合當(dāng)下社會提倡綠色環(huán)保、節(jié)能減排的可持續(xù)發(fā)展理念。
控制空調(diào)溫度在合適范圍,無論冬夏,開空調(diào)時不開窗。辦公室無人時應(yīng)關(guān)閉空調(diào),下班前半小時提前關(guān)閉空調(diào)主機(jī)。
辦公室白天盡可能利用太陽光,必要時才開燈照明。樓梯間、洗手間、無人辦公室,做到人走燈滅。
將工作電腦設(shè)置為幾分鐘自動切斷顯示器電源,或者幾分鐘不使用自動待機(jī),這樣離開一段時間也不會有太多用電。下班時將電腦關(guān)機(jī)斷電。
長時間不用或下班后應(yīng)及時關(guān)閉復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等用電設(shè)備,將電腦設(shè)置為不使用自動進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài),減少待機(jī)能耗。
影印時盡可能雙面使用,并適量印刷。公文用紙、名片、文宣品及其它用紙盡量采用雙面印刷。用過的牛皮紙袋盡量反復(fù)使用。使用過的計算機(jī)報表紙、傳真紙裁成便條紙使用。
多用手帕擦汗、擦手,可減少衛(wèi)生紙、面紙的浪費及盡量使用抹布。
盡量使用電子文件,減少紙的用量。