盤點(diǎn)職場(chǎng)人士必知的會(huì)議禮儀
盤點(diǎn)職場(chǎng)人士必知的會(huì)議禮儀
會(huì)議,是職場(chǎng)中最常見的一種溝通形式,也是禮儀應(yīng)用最頻繁的一類場(chǎng)合。下面學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了職場(chǎng)人士必知的會(huì)議禮儀,希望大家能夠喜歡。
職場(chǎng)會(huì)議禮儀
1、開會(huì)前手機(jī)設(shè)置靜音或關(guān)機(jī)
當(dāng)臺(tái)上有人做兼報(bào)或布答事情的時(shí)候,底下手機(jī)鈴聲突然響起,那么會(huì)議必定會(huì)受到干擾。這不但會(huì)影響臺(tái)上人的發(fā)言,對(duì)其他參與會(huì)議的人也很不尊重。所以,在開會(huì)前如果可以的話請(qǐng)將手機(jī)關(guān)機(jī),最不濟(jì)的也要設(shè)置成靜音模式,不要因?yàn)椴缓蠒r(shí)宜的響鈴,干擾其他與會(huì)者。
2、會(huì)議遲到找個(gè)空位就近入座
職場(chǎng)工作比較繁忙,偶爾意外狀況開會(huì)遲到也是可以被理解的。如果你到達(dá)會(huì)場(chǎng)的時(shí)候會(huì)議已經(jīng)開始,可在后排就近找個(gè)空位坐下,以免在會(huì)場(chǎng)里走動(dòng)對(duì)會(huì)議造成影響。等中途休會(huì)時(shí),再回到自己座位上。
3、會(huì)議期間不得喧嘩吵鬧
不得喧嘩吵鬧,是會(huì)議期間必須遵守的一項(xiàng)會(huì)議紀(jì)律。無論你參加會(huì)議的規(guī)模怎樣,在別人發(fā)言的時(shí)候,都不要高聲喧嘩,影響他人的傾聽。如果對(duì)會(huì)議上宣布的內(nèi)容有疑問,你可以記錄下來會(huì)有仔細(xì)的詢問,或者和身邊的同事竊竊私語(yǔ)。但注意一定要控制好你的音量,千萬(wàn)別因此影響別人的傾聽效果。
4、不要隨意打斷別人發(fā)言
傾聽完別人的發(fā)言,是一種基本的社交禮儀。有時(shí)我們也會(huì)碰到口才特別好抱著自己的話題滔滔不絕、不顧他人是否有時(shí)間或者真的感興趣的人,如果此時(shí)必須插話,應(yīng)該趁著對(duì)方談話間歇適時(shí)插入,而且要表示歉意:“對(duì)不起,我想插一句話。”
5、注意位次不可隨意亂坐
一般來說,為了防止座次混亂的情況出現(xiàn),大型會(huì)議或是比較正規(guī)的會(huì)議上,都會(huì)放置座次、放席卡,以便與會(huì)人員對(duì)號(hào)入座,避免互相謙讓。
而普通的會(huì)議安排,則講究以面門為上、以左為尊。對(duì)著門的第一個(gè)位置,都要留給職位最高的人就坐。當(dāng)然這并不是一成不變的,在實(shí)際操作的過程中也要靈活掌握座次安排。如:對(duì)德高望重的老同志,可適當(dāng)往前排;對(duì)邀請(qǐng)的上級(jí)單位或兄弟單位來賓,其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺(tái)適當(dāng)位置就座。
職場(chǎng)商務(wù)禮儀知識(shí)
1、尊重對(duì)方,諒解對(duì)方
在交談活動(dòng)中,只有尊重對(duì)方,理解對(duì)方,才能贏得對(duì)方感情上的接近,從而獲得對(duì)方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對(duì)方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對(duì)方容易接受的方法和態(tài)度;了解對(duì)方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對(duì)談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時(shí)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。
2、及時(shí)肯定對(duì)方
在談判過程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類似或基本一致的情況時(shí),談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時(shí)機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語(yǔ)言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時(shí)中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,會(huì)使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對(duì)方贊同或肯定我方的意見和觀點(diǎn)時(shí),我方應(yīng)以動(dòng)作、語(yǔ)言進(jìn)行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。
3、態(tài)度和氣,語(yǔ)言得體
交談時(shí)要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語(yǔ)言表達(dá)要得體。手勢(shì)不要過多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。
4、注意語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量
在交談中語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量對(duì)意思的表達(dá)有比較大的影響?!〗徽勚嘘愂鲆庖娨M量做到平穩(wěn)中速。在特定的場(chǎng)合下,可以通過改變語(yǔ)速來引起對(duì)方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語(yǔ)調(diào),保持能讓對(duì)方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。
職場(chǎng)需注意的禮儀
一、著裝的基本原則
(一)是要根據(jù)自己的年齡、性別、體型、職業(yè)、身份等,使著裝為自己揚(yáng)美顯善、避短藏拙。
(二)是要合乎規(guī)范,注意搭配。
(三)是在不同的場(chǎng)合穿不同的衣服,公務(wù)場(chǎng)合要傳統(tǒng)、保守,社交場(chǎng)合要時(shí)尚、漂亮,休閑場(chǎng)合要舒適、自然。
二、問路應(yīng)注意的禮貌?
向別人問路時(shí),要熱情、有禮貌,并根據(jù)對(duì)方的年齡、性別、身份作適當(dāng)稱呼。當(dāng)對(duì)方告知應(yīng)走的路線后,要表示感謝。如果對(duì)方不能回答,也要表示感謝。
三、飲酒應(yīng)保持的正確態(tài)度
客人喝不喝酒悉聽尊便;喝什么酒,喝多少,主隨客意;主人敬酒不勸酒,更不攪酒、鬧酒;喜慶節(jié)日飲酒不過量。
四、公共場(chǎng)所主要是指
主要指影劇院、體育場(chǎng)(館)、歌舞廳、商場(chǎng)、醫(yī)院、旅游景點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)(會(huì)議室)、圖書館、閱覽室、候車室、候機(jī)室和汽車上、火車上、輪船上、飛機(jī)上等場(chǎng)所。
五、如何做講文明懂禮貌的合格公民
語(yǔ)言美、心靈美;謙遜禮讓,虛心進(jìn)取;談吐文雅,自然大方;衣著得體,舉止端莊;作客文雅,遵紀(jì)守時(shí);講究衛(wèi)生,注重健康;文明通知,提高覺悟;公共場(chǎng)所,文明禮貌。
六、作為市民和參觀者應(yīng)如何愛護(hù)綠地
(一)是不要進(jìn)入綠地拍照、游玩、踏坐。
(二)是不要拋擲瓜皮、果核、煙頭、紙屑等廢棄物。
(三)要愛護(hù)綠地配套設(shè)施,保持其完整和清潔。
七、如何做文明乘客
(一)是要自覺排隊(duì),按順序上下,不擁擠。
(二)是自覺為不方便的乘客讓座位。
(三)是要保持衛(wèi)生。四是不帶易燃、易爆等危險(xiǎn)品。
八、文明使用手機(jī)
(一)是手機(jī)宜放在公文包或?qū)iT的手機(jī)包中攜帶,不要以手相握,招搖過市。
(二)是用手機(jī)時(shí),不宜在人面前大喊大叫。
(三)是在開會(huì)、觀看演出時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī),在飛機(jī)上,醫(yī)院等特定場(chǎng)所,使用手機(jī)有礙安全,應(yīng)停止使用。
九、保持公共場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生
不隨地吐痰,不隨地亂丟果皮、紙屑、雜物等;不在禁止吸煙的場(chǎng)所吸煙;保持公共設(shè)施清潔。
十、做到不亂丟雜物
在公共場(chǎng)所最好不吃帶核、殼、皮的食物,如果要吃,應(yīng)將皮、核裝袋放在垃圾筒內(nèi)。包裝紙、盒、杯等應(yīng)放進(jìn)果皮箱內(nèi)。商店、個(gè)體攤販、賣菜的農(nóng)民和商販都應(yīng)設(shè)置專門容器,為顧客提供方便。沿街機(jī)關(guān)商店和市民居住區(qū)的生活垃圾,應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間、方式倒在指定的地點(diǎn),以便清運(yùn)。
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