職場禮儀中談話的禮儀技巧
職場禮儀中談話的禮儀與技巧尤為重要,那么大家知道職場禮儀中談話的禮儀技巧都有哪些嗎?來下面學習啦小編為大家整理了職場禮儀中談話的禮儀技巧,希望大家能夠喜歡。
職場禮儀中談話的禮儀技巧
首先需要注意的就是交談的時候面部表情還有自己的動作
在和同事或者是上級談話的時候,眼睛一定要注視對方,并且應(yīng)該注意注視的位置,如果看著圖上方屬于公務(wù)型的注視,不太重要的事情,或者是時間也不長的情況下,注視眼睛上面,屬于關(guān)注型注視,做事嚴謹,或者說從不屬于社交型注視,注視眼睛到胸部屬于親密型注視,所以不同的情況大家看的位置也是不一樣的,一定不要斜視或者是俯視,一定要學會微笑,微笑非常的重要可以讓大家心中留下一個非常好的印象,也可以讓自己感覺比較的自信,要盡量避免一些不必要的身體語言。當和別人談話的時候,不要雙手交叉身體晃動,一會兒親到左邊,一會兒又轉(zhuǎn)移到右邊,或者是不停的摸頭發(fā),眼睛或者是鼻子這樣說代表1種不耐煩的感覺,一邊說話一邊玩東西或者是轉(zhuǎn)筆,就好像是在炫耀自己,這樣做是非常不禮貌的。
還要注意掌握談話的一些技巧
當談話的人已經(jīng)超過三個人的時候,一定要不時的和其他所有人說上幾句話,談話最重要的一點就是話題一定要適合,選擇話題的時候一定要專業(yè),當感覺到別人不感興趣的時候,一定要停止談話的內(nèi)容,不然就會讓別人覺得非常的反感。
在自己講話的時候也應(yīng)該要注意,善于聆聽,談話里面不可能總是處在說話的位置,也應(yīng)該聽聽別人是怎么說的,才能夠做到有效的溝通,聽別人談話就要讓別人把話講完,不要別人說得正起勁的時候突然去打斷,假如打算對別人的談話加一些意見,那也要等到別人說完以后,在聽別人說話的時候一定要積極的反饋,適時的點頭或者是微笑,或者是簡單的重復一下對方的談話內(nèi)容,會讓別人感覺到非常的愉快,適當?shù)馁澝酪彩欠浅V匾摹?/p>
職場禮儀談話技巧
在各種交際活動中,交談的禮儀禮節(jié)無非是最基礎(chǔ)的,下面就簡單介紹一下交談中需注意到的問題:要注意語言文明、語氣誠懇、語調(diào)柔和、語速適中、吐字清晰;稱呼要多用尊稱、敬稱,少用愛稱、昵稱、別稱、盡量不要直呼其名。
交談內(nèi)容要使對方感到自豪、愉快、擅長和感興趣,要格調(diào)高雅、歡快輕松,不要涉及對方自身弱點與短處、個人隱私、庸俗下流和怪力亂神之類的東西及小道消息。
發(fā)問要適時,要多談大家,少談自己,交談中自吹自擂、說個沒完、無事不曉、語言刻薄、逢人訴苦、不言不語都是不受歡迎的。談話時要有禮有節(jié)、盡心傾聽有問必答,不要輕易打斷別人談話或隨便走開,更不能面帶倦容、打哈欠、看手表,男子不要加入女士圈內(nèi)的議論,與異性談話要簡短、謙讓,爭論有節(jié)制,不要隨意開玩笑。
我們在生活中,應(yīng)該會有這樣的體會,在與自己沒有共同語言的人一起交談時,總是感到別扭、煩悶。而處在社交中的我們,要想擁有良好的人際關(guān)系,首要的就是要和對方有共同語言,你要善于找到與對方共同感興趣的話題,和對方發(fā)生共鳴。這樣,交談才能夠愉快進行,對方也才樂于與你交談。
那么,如何才能與對方達成一種共鳴呢?關(guān)鍵是要和對方“同步”,選擇一種兩者都感興趣的話題。如果話題選擇得好,可使人有一見如故,相見恨晚之感;如果話題選擇不當,便會導致四目相對,局促無言的尷尬局面。
尋找共同話題對于社交的雙方是多么重要。當你初次與他人交談時,首先要解決好的問題便是盡快熟悉對方,消除陌生。你可以設(shè)法在短時間里,通過敏銳的觀察初步地了解他:他的發(fā)型,他的服飾,他的領(lǐng)帶,他的煙盒、打火機,他隨身帶的提包,他說話時的聲調(diào)及他的眼神等等,都可以給你提供了解他的線索。
當然,要想和對方有“共鳴”,關(guān)鍵是找話題。有人說:“交談中要學會沒話找話的本領(lǐng)。”所謂“找話”就是“找話題”。寫文章,有了好題目,往往會文思泉涌,一揮而就。交談,有了好話題,就能使談話自如。好話題的標準是:至少有一方熟悉,能談;大家感興趣,愛談;有展開探討的余地,好談。
因此,要想使交談有味道,談得投機,談得其樂融融,雙方就要有一個共同感興趣的話題,要能夠引起雙方的“共鳴”。只有雙方有了"共鳴",才能夠溝通得深入、愉快。其實只要雙方留意,就不難發(fā)現(xiàn)彼此對某一問題有相同的觀點,在某一方面有共同的愛好和興趣,有某一類大家都關(guān)心的事情。
職場禮儀的守則
守則1
即便是接一個普通的電話,也要用令人愉快的聲音,并且快速響應(yīng)對方!拿起電話的時后,你永遠都要記得主動問好,一句愉快的問候語往往讓溝通更為順暢。當結(jié)束的電話時候,同樣不要忘記說聲Thank you!
永遠保持自己專業(yè)態(tài)度和形象很重要!
守則2
避免噪音和干擾!任何時候,無論是講話,還是接電話,還是做其他的事情,都要控制自己講話的音量!
你要注意,聲音會嚴重影響到辦公環(huán)境,當心不經(jīng)意的行為影響到周圍同事對你的態(tài)度!
守則3
永遠不要嘴里一邊塞滿食物,一邊還在滔滔不絕,大聲說笑。這些都被視為職場上不專業(yè)的行為。
不要小看餐桌禮儀,它可以透露出一個人真實的個性。
守則4
在公司規(guī)定午餐時間里用餐,如果有同事或者客戶在你的辦公室里,最好不要在辦公桌前用餐。雖然何時何地用餐是你的自由,但在規(guī)定的午餐時間里,如果沒有十分迫切的工作,最好和同事一道用餐,順便交流溝通。否則,大家都用餐回來,你卻在外用餐,一旦有人找你,或者客戶來電,就會出現(xiàn)尷尬的局面。
切記,你的成功取決于你為自己建立的形象!
守則5
不要將一些個人壞習慣和下意識的動作帶到職場上!許多個人習慣你也許不以為然,比如說,咬指甲,摳鼻子。但辦公室是一個公共場合,這些不雅的行為往往讓你專業(yè)形象大打折扣。
摒棄那些惱人的壞習慣吧!盡量不要在公共場合折騰你的面部。
守則6
要避免習慣性拖拉作風,工作時好好表現(xiàn)十分重要!
請牢記,拖拉作風會影響你的人際關(guān)系,更可能會讓你錯失職業(yè)生涯發(fā)展的良機!
守則7
職場上,盡量避免談?wù)摵头窒碛嘘P(guān)你的職業(yè)抱負和目標的話題!這樣的話題會讓同事和公司懷疑你的職業(yè)忠誠度,影響你的發(fā)展前程。此外,還有許多話題屬于職場禁忌的范疇,包括個人隱私、宗教、健康等話題。不要將工作和個人生活混為一談,要清楚它們之間的界限。
注意你的用語,遠離忌諱話題,會讓你的工作更加容易和輕松。
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