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商務(wù)禮儀與談判案例分析答案

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商務(wù)禮儀與談判案例分析答案

  若想在談判過程中旗開得勝并非易事,豐富的經(jīng)驗,鮮活的技巧當(dāng)然必不可少。企業(yè)和企業(yè)之間,無時無刻不在發(fā)生著聯(lián)系,有聯(lián)系,就會有沖突,解決沖突的辦法,就是雙方坐下來溝通、協(xié)商,也就是談判。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理幾篇商務(wù)禮儀與談判案例分析答案,希望對你有幫助。

  商務(wù)禮儀與談判案例分析答案篇一

  美國有位談判專家想在家中建一個游泳池,建筑設(shè)計的要求非常簡單:長30英尺,寬15英尺,有水過濾設(shè)備,并且在6月1日前做好。談判專家對游泳池的造價及建筑質(zhì)量方面是個外行,但這難不倒他。在極短的時間內(nèi),他不僅使自己從外行變成了內(nèi)行,而且還找到了質(zhì)量好、價格便宜的建造者。

  談判專家先在報紙上登了個想要建造游泳池的廣告,具體寫明了建造要求,結(jié)果有A、B、C3位承包商來投標(biāo),他們都交給他承包的標(biāo)單,里面有各項工程的費用及總費用。談判專家仔細(xì)地看了這3張標(biāo)單,發(fā)現(xiàn)所提供的溫水設(shè)備、過濾網(wǎng)、抽水設(shè)備、設(shè)計和付錢條件都不一樣,總費用也有差距。

  接下來的事情是約這3位承包商來他家里談,第一個約好早上9點,第二個約好早上9點15分,第三個約好早上9點30分。第二天,3位承包商如約而來,他們都沒有得到主人的馬上接見,只得坐在客廳里彼此交談著等候。

  10點鐘的時候,主人出來請第一個承包商A先生到書房去商談。A先生一進(jìn)門就宣稱他的游泳池一向是造得最好的,好的游泳池的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和建造要求他都符合,順便還告訴主人B先生通常使用陳舊的過濾網(wǎng),而C先生曾丟下許多未完的工程,而且他現(xiàn)在正處于破產(chǎn)的邊緣。接著主人同B先生進(jìn)行談話,從他那里了解到其他人提供的水管都是塑膠管,他所提供的才是真正的銅管。C先生告訴主人的是,其他人使用的過濾網(wǎng)都是品質(zhì)低劣的,并且不能徹底做完,拿到錢以后就不管了,而他則絕對保質(zhì)保量。

  談判專家通過靜靜的傾聽和旁敲側(cè)擊的提問,基本弄清了游泳池的建筑設(shè)計要求及3位承包商的基本情況,發(fā)現(xiàn)C先生的價格最低,而B先生的建筑設(shè)計質(zhì)量最好,最后他選中了B先生建游泳池,而只能給C先生提供的價錢。經(jīng)過一番討價還價之后,談判終于達(dá)成了一致。

  案例分析:

  在上述數(shù)例談判成功,都是采取了以客觀根據(jù)為公平的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)果是雙方滿意的。

  運用客觀標(biāo)準(zhǔn)的好處是,它將雙方主觀意志力的較量(這往往是兩敗俱傷的事)轉(zhuǎn)換成雙方共同解決問題的努力,變“對方是否愿意做”為“問題該如何解決”,變雙方以各種方法競爭上風(fēng)為彼此有誠意的溝通。

  為了更有效地運用客觀標(biāo)準(zhǔn),有幾個方面似乎是應(yīng)該注意的:

  第一,盡量發(fā)掘可作為協(xié)議基礎(chǔ)的客觀標(biāo)準(zhǔn)。一般說來,這種標(biāo)準(zhǔn)往往不止一種。譬如:市場價、先例、科學(xué)的判斷、專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)、效率、成本、法院的可能決定等。發(fā)掘越多,越有可能擇取好的標(biāo)準(zhǔn)并幫助達(dá)成公平協(xié)議。 本案中談判專家也許并不清楚游泳池的造價,但妙在使三個承包商說出了自己的底線,三個標(biāo)準(zhǔn)之下,自然就會找到那個更優(yōu)的結(jié)果。

  第二,所引用的客觀標(biāo)準(zhǔn)至少在理論上應(yīng)能使雙方都感到合適,而且要獨立于雙方的意志力之外,否則也會使人感到不公平。承包商沒有能遵守這一點。他利用自己的信息是談判專家處于無知的境地,談判專家順勢采取低姿態(tài),充分利用三者相互熟悉,互相攻擊,完成了自己的愿望。

  第三,讓雙方都共同努力來尋求客觀標(biāo)準(zhǔn)。如果是對方先闡明立場,定了價,你可以問:“你是怎么得到這個數(shù)字的?你的理由是什么?”對方如果提出了標(biāo)準(zhǔn),只要可行,你便可以按照他的標(biāo)準(zhǔn)提出你的看法,借以說服他,這通常是很難抗拒的。 雖然在案例中沒有介紹談判專家在與承包商B的談判中使用了什么手段,但我想上述方法一定是首選的,因為他手中已有了足夠的的標(biāo)準(zhǔn)來決定談判的結(jié)果。

  第四,始終保持冷靜的理性態(tài)度。談判的實際情況畢竟可能是復(fù)雜多變的,你的對手可能只從自己的利益出發(fā)提出某種標(biāo)準(zhǔn),甚至進(jìn)而將它發(fā)展為不可讓步的原則立場。這時你要冷靜。首先,客觀標(biāo)準(zhǔn)本身有多元性,你不一定非采納不可,別的更為公平的標(biāo)準(zhǔn)也可能存在的。應(yīng)該通過比較來共同決定取舍;其次,如果幾個客觀標(biāo)準(zhǔn)都必不可少,是否可考慮妥協(xié)折衷的方式以打破僵局。再次,如有必要,亦可邀請雙方都認(rèn)為公平的第三者,把所有標(biāo)準(zhǔn)交給他,由他進(jìn)行仲裁。

  第五,不屈從壓力。賄賂、威脅、擺老資格、以人格擔(dān)保、拒不讓步等等都是壓力。堅持客觀標(biāo)準(zhǔn)就意味著決不屈從壓力,無論對方如何千變?nèi)f化,回答都一樣:請說明理由,明確雙方認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)。除非對方真的不讓步,否則,只要還能談下去,你就能取得優(yōu)勢,因為你的力量不僅在于意志的堅強,還在于合理合法的態(tài)度和真誠地希望公平解決問題的良好意愿。

  商務(wù)禮儀與談判案例分析答案篇二

  東北某林區(qū)木材廠是一個近幾年生意紅火的中型木器制造廠。幾年來,依靠原材料有保證的優(yōu)勢,就地制造成本比較低的傳統(tǒng)木器,獲得了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。但是該廠的設(shè)備落后,產(chǎn)品工藝比較陳舊,限制了工廠的發(fā)展。因此,該廠決定投入巨資引進(jìn)設(shè)備技術(shù),進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率,開拓更廣闊的市場,于是他們通過某國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司代理欲與外國某木工機(jī)械集團(tuán)簽訂了引進(jìn)設(shè)備合同,總價值110萬美元。

  1993年4月,外方按照合同規(guī)定,將設(shè)備到岸進(jìn)廠,外方人員來廠進(jìn)行調(diào)試安裝。中方在驗收中發(fā)現(xiàn),該機(jī)部分零件磨損痕跡嚴(yán)重,開機(jī)率不足70%,根本不能投入生產(chǎn)。中方向外方指出,你方產(chǎn)品存在嚴(yán)重質(zhì)量問題,沒有達(dá)到合同機(jī)械性能保證的指標(biāo),并向外方征詢解決辦法。外方表示將派強有力的技術(shù)人員赴廠研究改進(jìn)。2個月后,外方派來的工作組到廠,更換了不符合標(biāo)準(zhǔn)的部分零件,對機(jī)器進(jìn)行了再次的調(diào)試,但經(jīng)過驗收仍然不符合合同規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。調(diào)試研究后外方應(yīng)允回去研究,但一去三個月無下文。后來廠方經(jīng)過代理公司協(xié)調(diào),外方人員來廠進(jìn)行一次調(diào)試,驗收仍未能通過。中方由于安裝,調(diào)試引進(jìn)的設(shè)備已基本停產(chǎn),半年沒有效益。為了盡快投入生產(chǎn),中方認(rèn)為不能再這樣周旋下去,準(zhǔn)備通過談判,做出一些讓步,只要保證整體符合省產(chǎn)要求即可。這正中外方下懷,中方提出這個建議后,他們馬上答應(yīng),簽署了設(shè)備驗收備忘錄,外方公司進(jìn)行三次調(diào)試。但調(diào)試后,只有一項達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),中方認(rèn)為不能通過驗收。但外方公司認(rèn)為已經(jīng)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),雙方遂起糾紛。

  本來,外方產(chǎn)品質(zhì)量存在嚴(yán)重問題,中方完全有理由表示強硬態(tài)度,據(jù)理力爭,但雙方糾紛發(fā)生后,外方卻顯得理直氣壯,反而搞得中方苦不堪言。其癥結(jié)到底何在呢?

  原來,雙方簽署的備忘錄中,經(jīng)中方同意,去掉了部分保證指標(biāo),并對一些原規(guī)定指標(biāo)進(jìn)行了寬松的調(diào)整,實際上是中方做出了讓步。但是讓步必須是有目的的和有價值的,重新擬定的條款更需做有利于中方的、明確清晰的規(guī)定,不然可能造成新的波動。但該備忘錄中竟然擬定了這樣的條款標(biāo)準(zhǔn):某些零部件的磨損程度“以手摸光滑為準(zhǔn)”;某某部件“不得出現(xiàn)明顯損傷”,等等。這種空泛的、無可量化的、無可依據(jù)的條款讓外方鉆了空子。根據(jù)這樣的模糊規(guī)定,他們堅持認(rèn)為達(dá)到了以上標(biāo)準(zhǔn),雙方爭執(zhí)不下。你中國人摸著不光滑,我外國人摸著就是光滑。拿什么來做共同依據(jù)呢?中方面對自己同意的條款義正詞嚴(yán),但對于白紙黑字卻說不清道不明。顯然,掉在人家設(shè)的圈套里面了!

  外國公司所采取的是精心炮制好了的策略,一段套著一段走。一開始,他們給你一套不合格的設(shè)備,能蒙就蒙,能騙就騙,如果騙不過去,就采取第二步,就是拖,逼著你主動讓步。結(jié)果就拖出一個備忘錄來。外方的調(diào)試顯得很有耐心,但中方的效益卻隨之流失。時候,中方的一位負(fù)責(zé)人說,簽訂合同時,有關(guān)索賠條款的很多內(nèi)容他都不是很清楚,也未請律師,當(dāng)時只把索賠看成了一種不可不行的合同模式,也根本未想到會出現(xiàn)糾紛??梢娺@位負(fù)責(zé)人的意識是多么的淡薄,而沒有正確的糾紛意識,又怎會有強烈的競爭意識呢?

  中方在外商一改“耐心誠懇”的態(tài)度,拒不承認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況下,終于被迫求助于法律,聘請了律師,要求外方按原合同賠償損失。外方在千方百計地拖延一個月之后,才表示愿意按實際損失來賠償。中方認(rèn)為,賠償后至少可以保本,但結(jié)果又是南柯一夢!在原合同中,精明的外方在索賠條款中寫進(jìn)了一個索賠公式,由于這個公式相當(dāng)復(fù)雜,簽約時中方人員根本沒有認(rèn)真研究就接受了。他們沒有想到會有糾紛,也根本沒有把這公式當(dāng)回事。現(xiàn)在,外方拿來這個公式,面對面地給你算細(xì)賬。結(jié)果一出來,外方看著屏幕微笑,中國人看著屏幕發(fā)呆。原來,按照這個公式計算,即使這套設(shè)備完全不符合要求,視同報廢,外方也僅僅賠償設(shè)備引進(jìn)總價的0.8%!還不說你已承認(rèn)其中一項指標(biāo)符合標(biāo)準(zhǔn)!110萬美元的損失只賠償約1萬美元,中方負(fù)責(zé)人被激怒了,外方卻如終彬彬有禮的微笑。

  此時,糾紛的解決已無可能,律師寫上建議依法提出仲裁。但查看合同有關(guān)仲裁的條款時,令人大吃一驚。如按合同進(jìn)行仲裁,吃虧的仍然是中方。因為合同中寫道:“如果在本合同中,發(fā)生一切糾紛,均需執(zhí)行仲裁,仲裁在被訴一方所在國進(jìn)行。”這就是說,如果中方向提出仲裁,只能在對方所在國進(jìn)行,中方將要付出巨大的代價。但如果不提出仲裁,將受到巨大的損失。但外方不可能提出仲裁。如果中方向要外方提出仲裁,中方只能有一種手段,就是拒付貨款。在國際貿(mào)易中,中國銀行出具的不可撤消的保證函已與合同一起生效,銀行方面保證信譽,遵守國際慣例,根本不可能拒付。也就是說,中方違約不存在客觀可能性。在這種情況下,仲裁與否,中方真是進(jìn)退兩難。

  對方對此胸有成竹,他們深深了解中方想仲裁而又不愿意到外國仲裁的矛盾。當(dāng)中方每次提出干脆以仲裁的方式解決時,他們馬上旁敲側(cè)擊提醒你他們國家仲裁歷時要多么長,花銷要多么大,等等。而中方一次次望而卻步時,他們卻又耍新的花招,開始新的進(jìn)攻。他們趁中方這種欲進(jìn)不能、欲罷不止的情況下,一再提出所謂的新的解決妥協(xié)。最后,中方在萬般無奈的情況下,接受了對方總額為12%的賠償,同時提供另外3%零件的最終方案。那臺機(jī)器兩年來根本就不能運轉(zhuǎn),沒有創(chuàng)造任何經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)在,雖然能勉強運轉(zhuǎn),仍需要不斷地調(diào)整修理。即便如此,也只有60%左右的生產(chǎn)效率。

  案例分析

  在這個案例中,中方在簽訂合同時沒有仔細(xì)的確定合同的細(xì)節(jié),而只是想當(dāng)然認(rèn)為不會發(fā)生糾紛,并且對合同條款認(rèn)識不清楚,最終上當(dāng)受騙,而且不能挽回?fù)p失,給廠家造成了重大的損失。因此,在談判中,在簽訂合同的時候,要注意確定談判的細(xì)節(jié)和簽約的細(xì)節(jié),不能馬虎大意,否則容易引起糾紛,于已于人都是不利的。

  細(xì)節(jié)決定成敗。交易過程中,往往是一個細(xì)節(jié)決定了全局的命運。所以,談判人員在確定交易細(xì)節(jié)的過程中,要有重視細(xì)節(jié)的精神,不能忽視任何一個細(xì)節(jié)。

  另外還值得注意,談判是一個斗智的工作,可能的情況是,雙方為了各自的利益而不顧其他,有時候為了自己利益而欺騙對方,尤其是對于不熟悉的客戶,或者不是長期業(yè)務(wù)合作的客戶。這時候,就要小心謹(jǐn)慎,不能自以為是。而要在合同簽署之前,確認(rèn)每一個細(xì)節(jié)條款,對于不合理地方,要及時指出,共同商討,如果不能達(dá)成一致的話,寧愿放棄這次談判。

  當(dāng)然,還要注意,合同的細(xì)節(jié)一般來說應(yīng)該由雙方商討制定,不能由一方單獨確定。否則,即為無效的條款。

  商務(wù)禮儀與談判案例分析答案篇三

  1989年4月4日,香港M公司向G公司在港的代理商K公司發(fā)來出售魚粉的實盤,并規(guī)定當(dāng)天下午5時前答復(fù)有效。該公司實盤的主要內(nèi)容是:秘魯或智利魚粉,數(shù)量10000噸,溢短裝5%,價格條款:M&G上海,價格每公噸483美元,交貨期:1989年5-6月,信用證付款,還有索賠以及其他的條件等。當(dāng)天K公司與在北京的G公司聯(lián)系后,將G公司的意見以傳真轉(zhuǎn)告M公司,要求M公司將價格每公噸483美元減少至當(dāng)時的國際市場價480美元,同時對索賠條款提出了修改意見,并隨附G公司提議的慣用的索賠條款,并明確指出:“以上兩點若同意請速告知,并可簽約”。

  4月5日香港M公司與G公司直接通過電話協(xié)商,雙方各做讓步,G公司同意接受每公噸483美元的價格,但堅持修改索賠條款,即:“貨到45天內(nèi),經(jīng)中國商檢機(jī)構(gòu)檢驗后,如發(fā)現(xiàn)問題,在此期限內(nèi)提出索賠”。結(jié)果,M公司也同意了對這一條款的修改。至此,雙方在口頭上達(dá)成了一致意見。4月7日,M公司在電傳中,重申了實盤的主要內(nèi)容和雙方電話協(xié)商的結(jié)果。同日G公司回電傳給M公司,并告知由G公司的部門經(jīng)理某先生在廣交會期間直接與M公司簽署合同。4月22日,香港M公司副總裁來廣交會會見G公司部門經(jīng)理,并交給他M公司已簽了字的合同文本,該經(jīng)理表示要閱后才能簽字。4天后(4月26日)當(dāng)M公司派人去取該合同時,部門的經(jīng)理仍未簽字。M公司副總裁即指示該被派去的人將G公司仍未簽字的合同索回。5月2日,M公司致電傳給G公司,重申了雙方4月7日來往的電傳的內(nèi)容,并談了在廣交會期間雙方接觸的情況,聲稱G公司不執(zhí)行合同,未按合同條款規(guī)定開出信用證所造成M公司的損失提出索賠要求,除非G公司在24小時內(nèi)保證履行其義務(wù)。

  5月3日,G公司給M公司發(fā)傳真稱:該公司部門經(jīng)理某先生4月22日在接到合同文本時明確表示:“須對合同條款做完善補充后,我方才能簽字。”在買賣雙方未簽約之前,不存在買方開信用證的問題,并對M公司于4月26號將合同索回,G公司認(rèn)為M公司已經(jīng)改變主意,不需要完善合同條款而作撤約處理,沒有必要在等我簽字生效,并明確表示根本不存在要承擔(dān)責(zé)任問題。5月5日M公司只電傳給G公司,辯稱,該公司索回合同不表示撤約,雙方有約束立的合同仍然存在,重申要對所受損失保留索賠的權(quán)利。

  5月6日,G公司作了如下答復(fù):

  (1)買方確認(rèn)賣方的報價,數(shù)量并不等于一筆買賣最終完成,這是國際貿(mào)易慣例。

  (2)4月22日,我方明確提出要完善,補充魚粉合同條款時,你方只是將單方面簽字的合同留下,對我方提出的要求不做任何表示。

  (3)4月26日,未等我方在你方留下的合同簽字,也不提合同條款的完善,補充,而匆匆將合同索回,也沒有提任何意見?,F(xiàn)在貴公司提出要我開證履行,請問我們要憑其開證的合同都被你們撤回,我們怎么開證履約呢?

  上述說明,你方對著筆買賣沒有誠意,多日后又重提此事,為此,我們對你方的這種舉動深表遺憾。因此,我們也無需承擔(dān)由此而引起的任何責(zé)任。

  5月15日,M公司又電傳給G公司,告知該公司副總裁將去北京,并帶去合同文本,讓G公司簽字。

  5月22日,M公司又電傳給G公司,稱:因M公司副總裁未能在北京與G公司人員相約會見,故將合同文本快郵給G公司,讓其簽字。并要求G公司答復(fù)是否簽合同還是仍確認(rèn)雙方不存在合同關(guān)系,還提出如不確認(rèn)合同業(yè)已存在,要G公司同意將爭議提交倫敦仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。5月23日,G公司電傳答復(fù)M公司,再次重申該公司5月3日和6日傳真信件的內(nèi)容。

  6月7日,M公司又致電傳給G公司,重述了雙方往來情況,重申合同業(yè)已成立,再次要求G公司確認(rèn)并開證。6月12日,G公司在給M公司的傳真信件中除重申是M公司于4月26日將合同索回,是M公司單方面撤銷合同。并告知,G公司的用戶已將訂單撤回,還保留由此而引起的損失提起索賠的權(quán)利。同時表示,在是隔一個多月后,G公司已無法說服用戶接受M公司的這筆買賣,將M公司快郵寄來的合同文本退回。

  6月17日和21日,M公司分別電告G公司和K公司,指出G公司已否認(rèn)合同有效,拒開信用證等,M公司有權(quán)就此所受損害,費用,損失要求賠償。雙方多次的協(xié)商聯(lián)系,均堅持自己意見,始終未能解決問題。

  1989年7月26日,香港M公司通過律師,向香港最高法院提起訴訟,告G公司違約,要求法院判令G公司賠償其損失。

  案例分析

  在這一則案例中,由于雙方對合同條款爭執(zhí)不下,最終不得不訴諸法律。而在此之前,雙方根本就沒有對合同條款進(jìn)行協(xié)商,也沒有仔細(xì)的研究共同存在的問題。

  在簽署合同的時候應(yīng)當(dāng)注意:

  ◆ 草擬合同時把握自己的優(yōu)勢。草擬合同的一方有巨大的優(yōu)勢,因為你起草合同,你會想起口頭談判時沒有想到的一些問題。如果你草擬合同,你可以擬寫對自己有利的條款。對方看到合同的時候,他們會絞盡腦汁地想怎么跟你談判這些條款。

  ◆ 談判的時候記筆記。在你認(rèn)為應(yīng)該包括在最后協(xié)議中的條款旁邊做記號,它會提醒你不要忘掉。而且,你不會認(rèn)為這些內(nèi)容在談判中已經(jīng)談過了,就不必再寫進(jìn)去了。

  ◆ 如果你們是談判團(tuán),讓你們的人過目你的筆記。你急于達(dá)成協(xié)議,可能猜測對方會同意他們實際上不同意的東西。

  ◆ 簽合同以前,必須從頭到尾閱讀當(dāng)前的文本,對方可能趁你不注意已經(jīng)對合同做了一些變動。

  應(yīng)當(dāng)注意,不得隨意變更或者解除合同,除非有一個不得已的前提條件,變更和解除合同的時候已具一定的法律條件,造成損失時,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。提議變更和解除合同一方,應(yīng)給對方重新考慮所需要的時間,在新的協(xié)議未簽訂之前,原來的合同仍然有效。

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