職場(chǎng)新人應(yīng)注意的辦公室禮儀
職場(chǎng)新人應(yīng)注意的辦公室禮儀
作為職場(chǎng)新人，一定有很多不懂的職場(chǎng)辦公室禮儀，職場(chǎng)新人應(yīng)該注意哪些辦公室禮儀呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的職場(chǎng)新人應(yīng)注意的辦公室禮儀文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!
職場(chǎng)新人應(yīng)注意的辦公室禮儀
1. 準(zhǔn)時(shí)上下班
不論住得多么遠(yuǎn)，每天早上最少提前10分鐘到辦公室，如果是統(tǒng)一班車，也應(yīng)提前5分鐘趕到候車點(diǎn)。上班不遲到，少請(qǐng)假。進(jìn)入辦公室應(yīng)主動(dòng)整理自己的辦公桌。早餐應(yīng)在辦公室之外的地方、上班開(kāi)始前的時(shí)間里完成。
2. 對(duì)每天的工作有所安排
每天工作開(kāi)始前，應(yīng)花5-10分鐘時(shí)間對(duì)全天的工作做一個(gè)書(shū)面的安排，特別要注意昨天沒(méi)完成的工作。學(xué)會(huì)使用便條，包括借條、領(lǐng)條、申請(qǐng)條等等，不要覺(jué)得這樣做很麻煩，它們可以使你的工作更有條理。
3. 主動(dòng)與人打招呼
在任何地方，碰到上司、同事、熟人都要主動(dòng)打招呼，要誠(chéng)懇。另外，也要和保安、保潔阿姨等打好招呼，他們也可能是你的貴人。
4. 不懂就問(wèn)
工作中遇到問(wèn)題，采取請(qǐng)教的態(tài)度與口吻與身邊的人說(shuō)話，即使他們現(xiàn)在的職位和你同等或者還不如你，但三人行必有我?guī)煛?/p>
5. 適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)對(duì)他人的贊賞
找到同事值得肯定的方面進(jìn)行贊揚(yáng)，即使是你的老板也需要你的肯定，因?yàn)闆](méi)有人是不喜歡被人贊美的。
6. 不做與工作無(wú)關(guān)的事
上班時(shí)間，不要安排處理私事的時(shí)間，特殊情況須提前向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。工作需要之外，也不要利用工作電腦聊天、游戲、看新聞、購(gòu)物等。
7. 說(shuō)話做事不要太大聲
在辦公室說(shuō)話做事，都不應(yīng)發(fā)出太大的聲音，即使是和老板、客戶等通話，也不能太大聲，以不影響他人工作為宜。
8. 感謝他人對(duì)你的贊揚(yáng)
在受到別人的贊揚(yáng)時(shí)，不要表現(xiàn)出一副理所當(dāng)然的樣子，可以謙虛一些，但不要過(guò)于否認(rèn)，最好的方式是感謝同事們的肯定與支持。
9. 保存好辦公文件
每天上班前都要準(zhǔn)備好當(dāng)天所需要的辦公用品。不要把與工作無(wú)關(guān)的東西帶進(jìn)辦公室。下班后，桌面上、電腦里不要放置工作文件、資料。下班前，應(yīng)加密、上鎖、關(guān)閉電源等，下班不早退。
10. 學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)達(dá)信息
如果同事不在座位，而公司電話響起，可以幫助接聽(tīng)與記錄電話內(nèi)容，把信息轉(zhuǎn)達(dá)給同事，但如果是私人手提電話響起，請(qǐng)一定不要接聽(tīng)。
11. 他人的東西不能動(dòng)
他人桌子上的文件、資料、電腦、手機(jī)等都不能隨意翻動(dòng)，如果需要用同事的電腦，一定要得到同意以后才能使用，否則很容易遭到別人的反感。
12. 公司信息要保密
除必須隨身攜帶的東西之外，不要把工作文件、材料、資料、公司物品等帶回家。除工作需要外，與自己工作相關(guān)的技術(shù)、信息不能輕易告訴別人，哪怕是同事、領(lǐng)導(dǎo)。
13. 出差時(shí)服從安排
因公出差時(shí)，要絕對(duì)服從公司的人員、時(shí)間、經(jīng)費(fèi)、工作安排，不提與工作無(wú)關(guān)的要求，不借機(jī)辦私事。
14. 不要頻繁玩手機(jī)
除非一個(gè)人獨(dú)處，否則不要在上班時(shí)間和公共場(chǎng)合玩手機(jī)或頻繁發(fā)短信、打電話。
15. 堅(jiān)持學(xué)習(xí)
要堅(jiān)持學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，每天花定量的時(shí)間。比如閱讀主流、專業(yè)報(bào)紙半小時(shí)或上網(wǎng)瀏覽半小時(shí)。堅(jiān)持不懈，但應(yīng)在下班后的時(shí)間。
16. 適時(shí)反映自己的想法
關(guān)注公司、部門(mén)工作與發(fā)展，如有想法和建議，應(yīng)及時(shí)通過(guò)適當(dāng)方式向上級(jí)乃至最高層反映。
職場(chǎng)新人須知的禮儀常識(shí)
電子禮儀
如今電子產(chǎn)品給人帶來(lái)了很大的方便，如電子郵件、傳真等，讓我們可以隨時(shí)找到他人，但是并不意味著你就應(yīng)該這么做，電子郵件屬于職業(yè)信件，最好不要發(fā)一些與工作無(wú)關(guān)的東西。未經(jīng)他人允許，不要隨意使用傳真，占用他人線路浪費(fèi)他人紙張。
抱歉禮儀
身處職場(chǎng)，尤其是新人，也許一個(gè)不小心你就冒犯了別人，這個(gè)時(shí)候，最好的做法就是真誠(chéng)的道個(gè)歉，不需要你太多的感情，只要能夠表達(dá)你的歉意讓對(duì)方感受到就可以了，也別一直將這件事放在心上，這樣會(huì)讓大家都不舒服。
電梯禮儀
要知道，電梯雖小學(xué)問(wèn)不淺，小小的電梯能夠反映一個(gè)人的修養(yǎng)。當(dāng)你一個(gè)人在電梯里時(shí)，不要隨便的張望或者亂寫(xiě)亂畫(huà)，如果隨同別人一起的話，你可以先進(jìn)電梯，一手按著開(kāi)門(mén)按鈕一手按住電梯側(cè)門(mén)，讓其他人進(jìn)電梯，在電梯里盡量側(cè)身面對(duì)他人，不要大聲交談，中途有人進(jìn)來(lái)的話，你可以主動(dòng)詢問(wèn)對(duì)方到幾樓，幫忙按下按鈕，到了目的樓層的時(shí)候，你可以讓對(duì)方先下電梯，自己隨后。
著裝禮儀
男性在著裝方面一定要干凈清爽，大方得體，女性著裝最好是符合自己的個(gè)性，職位，企業(yè)文化和辦公環(huán)境，雖說(shuō)職場(chǎng)男女平等，但是女性在著裝的時(shí)候切忌一味的模仿男性，要保持一種做女人真好的心態(tài)，發(fā)揮女性的優(yōu)點(diǎn)。