職場(chǎng)邀請(qǐng)禮儀有哪些
職場(chǎng)邀請(qǐng)禮儀有哪些
邀請(qǐng)有正式邀請(qǐng)與非正式邀請(qǐng)之分。職場(chǎng)中的邀請(qǐng)禮儀有哪些呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的職場(chǎng)邀請(qǐng)禮儀有哪些文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!
職場(chǎng)邀請(qǐng)禮儀有哪些
正式邀請(qǐng),既要講究禮儀,又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘,囚此,它多采用書(shū)面的形式。
非正式邀請(qǐng),通常是以口頭形式來(lái)表現(xiàn)的,相對(duì)而言,它要顯得隨便些。
正式邀請(qǐng)有請(qǐng)柬邀請(qǐng)、書(shū)信邀請(qǐng)、傳真邀請(qǐng)、便條邀請(qǐng)等具體形式,它適用于正式的交往中。
在正式邀詩(shī)的諸形式中,檔次最高、也最為各界人士所常用的當(dāng)屬詩(shī)束邀詩(shī)。
請(qǐng)束又稱(chēng)請(qǐng)?zhí)?,它一般由正文、封套兩部分組成。無(wú)論是購(gòu)買(mǎi)印刷好的成品,還是自行制作,在格式與行文上都應(yīng)遵守成規(guī)。請(qǐng)束的形狀、樣式不同,大小也不等,邀請(qǐng)者可根據(jù)請(qǐng)束的內(nèi)容自行設(shè)計(jì)。
封面通常講究采用紅色,并標(biāo)有“請(qǐng)束”兩字。詩(shī)束內(nèi)側(cè),可以是紅色,也可以是其他顏色,但不可用黃色與黑色。在請(qǐng)束上親筆書(shū)寫(xiě)正文時(shí),應(yīng)采用鋼筆或毛筆,并選用黑色或藍(lán)色的墨水或墨汁。紅色、紫色、綠色、黃色以及其他顏色鮮艷的墨水,最好不要使用。
在詩(shī)束的行文里,通常必須包括活動(dòng)形式、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)要求、聯(lián)絡(luò)方式以及邀請(qǐng)人等項(xiàng)內(nèi)容。中文請(qǐng)束行文不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),所提到的人名、單位、節(jié)日名稱(chēng)等都應(yīng)用全稱(chēng)。
請(qǐng)束信封上被邀請(qǐng)人的姓名、職務(wù)要書(shū)寫(xiě)準(zhǔn)確。所舉辦活動(dòng)如對(duì)服裝有要求,應(yīng)注明是正式服裝還是便服。如已排好座次,應(yīng)在詩(shī)束信封下角注明。
請(qǐng)束一般提前1-2周發(fā)出,以便被邀詩(shī)人及早安排。已經(jīng)口頭約好的活動(dòng),補(bǔ)送詩(shī)束時(shí),要在請(qǐng)束的右上方或下方寫(xiě)上備忘字樣。需要安排座位的活動(dòng),請(qǐng)束上一般寫(xiě)上“請(qǐng)答復(fù)”的字樣;如果只需要不出席者答復(fù),則可寫(xiě)上“囚故不能出席者請(qǐng)答復(fù)”。
關(guān)于請(qǐng)束禮儀,這里邊也是大有學(xué)問(wèn)的,下面來(lái)說(shuō)說(shuō)請(qǐng)束的格式和內(nèi)容該如何安排。
請(qǐng)束,俗稱(chēng)請(qǐng)?zhí)?,是?zhuān)為邀請(qǐng)客人而發(fā)的書(shū)面通知,是一種簡(jiǎn)易明了的書(shū)信。是為了表示對(duì)客人的禮貌、尊敬而使用的一種帖式。
現(xiàn)在的請(qǐng)束,用硬質(zhì)的卡片紙制作,分封面、內(nèi)文兩部分。
封面格式邀請(qǐng)是約詩(shī)親友、同事或有關(guān)單位、個(gè)人前來(lái)參加本人或本單位某個(gè)禮儀活動(dòng)或進(jìn)行會(huì)面的商定性通知。
邀請(qǐng)的目的是多種多樣的??梢允钦?qǐng)人協(xié)助??梢允菂⑴c某項(xiàng)禮儀活動(dòng)。可以是商議合作,可以是研討問(wèn)題,可以是洽談生意,也可以是禮貌性的會(huì)見(jiàn)、拜訪、回訪等。
邀請(qǐng)比約會(huì)更具禮節(jié)性質(zhì)。一個(gè)人或一個(gè)單位,要舉行某項(xiàng)禮儀活動(dòng),應(yīng)當(dāng)考慮得更周到、全面。只要是有些關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)盡量邀請(qǐng)到,即使明知對(duì)方不能前來(lái),也可以邀請(qǐng),因?yàn)檠?qǐng)具有禮節(jié)意義,用邀諭書(shū)通知一下對(duì)方,也會(huì)知道你在舉行什么活動(dòng)。使對(duì)方感到你對(duì)他的禮貌和尊重。有利于關(guān)系的進(jìn)一步發(fā)展正中間用大字醒目地寫(xiě)上請(qǐng)束或請(qǐng)?zhí)?。字體可用毛筆手寫(xiě)。也可用美術(shù)字書(shū)寫(xiě)。有的在上端用小字寫(xiě)上活動(dòng)內(nèi)容,如xxx紀(jì)念會(huì),聯(lián)歡晚會(huì),生日晚會(huì)等。
內(nèi)文格式第一行項(xiàng)格寫(xiě)被邀請(qǐng)人的姓名和稱(chēng)謂,也可以不寫(xiě)。
中間空兩格寫(xiě)活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。
結(jié)尾寫(xiě)祝頌語(yǔ)或祈求語(yǔ)。
最后署邀諭單位名稱(chēng)或個(gè)人的姓名和發(fā)出請(qǐng)束的時(shí)間。
請(qǐng)束的要求詩(shī)束既然是一種對(duì)客人表示禮貌的帖式,所以在制作時(shí),應(yīng)盡量精致,以表現(xiàn)出鄭重的態(tài)度,一般要求是:封面注重款式設(shè)計(jì),要美觀、大方,使客人收到后感到親切、快樂(lè)。
內(nèi)文的文字,既要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明,又要措辭文雅,感情濃重,語(yǔ)言謙遜、真摯。如果使用文言,一定要弄懂原意。
送請(qǐng)束不要過(guò)早或過(guò)晚,免得對(duì)方忘記或措手不及。
如果是請(qǐng)人觀看演出,應(yīng)將入場(chǎng)券附上。
非正式邀請(qǐng)非正式邀請(qǐng)也稱(chēng)作口頭邀請(qǐng)。有當(dāng)面邀詩(shī)、托人邀請(qǐng)以及打電話邀請(qǐng)等不同形式。它多適用于非正式的接觸之中。
口頭邀請(qǐng)的方式比較自然,常用于相互比較熟悉的親朋好友。邀詩(shī)可以在休息時(shí)間或平時(shí)的晚上到被邀請(qǐng)者家中親自邀詩(shī),以示鄭重。也可打電話邀請(qǐng),這種方式比較靈活,既可節(jié)省時(shí)間,又可馬上知道對(duì)方的意見(jiàn)。
非正式邀請(qǐng)也要說(shuō)明邀請(qǐng)的時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)。真誠(chéng)表示邀請(qǐng)對(duì)方參加。
職場(chǎng)邀請(qǐng)禮儀的禁忌
至于說(shuō)到邀請(qǐng)對(duì)方的禁忌,有兩點(diǎn)是需要注意的:第一,切忌不夠真誠(chéng),要坦白地告訴對(duì)方邀請(qǐng)他來(lái)的主要內(nèi)容,是商務(wù)活動(dòng),還是小規(guī)模的私人聚會(huì)。如果是商務(wù)邀詩(shī),那么一定不要在電話中溝通。此外,不要提到銷(xiāo)售、不要提到會(huì)議,也不要猶豫不決。要簡(jiǎn)短明了,告訴對(duì)方,邀請(qǐng)主要是為了獲得見(jiàn)面的機(jī)會(huì)。
第二,如果是同時(shí)邀請(qǐng)多人。那就要注意,看邀請(qǐng)的對(duì)象是否相識(shí),如果相識(shí),就要分開(kāi)邀請(qǐng),以免讓他們相處而影響心情。而且,邀詩(shī)的對(duì)象不要太多,以免照顧不過(guò)來(lái)。