職場禮儀之秘書的工作禮儀
職場禮儀之秘書的工作禮儀
我國是一個具有悠久歷史和文明傳統(tǒng)的禮儀之邦,很久以來就十分關(guān)注和重視禮儀禮節(jié),甚至將其上升到國本和教化程度高低的地位。秘書這個職業(yè)更是需要了解職場禮儀的內(nèi)容。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的職場禮儀之秘書的工作禮儀。
職場禮儀之秘書的工作禮儀:秘書禮儀的基本理念
禮儀并非僅僅是言談和舉止,從根本上說,它是一個人內(nèi)在素養(yǎng)的外在表現(xiàn)。真正受人稱道的禮儀是由內(nèi)而外的,心里有“禮”,舉止才能合“儀”。因此提高禮儀修養(yǎng),首先要樹立正確的理念。我認(rèn)為,秘書禮儀的基本理念有三:
一是尊重為本。不論是學(xué)習(xí)還是運(yùn)用秘書禮儀,關(guān)鍵是要懂得尊重為本,尊重在先,時時處處事事尊重所有的人。要尊重別人,首先要尊重自己,必須嚴(yán)于律己,自尊自愛。如果一個人對自己都不尊重,就不可能尊重別人。尊重自己的交往對象應(yīng)當(dāng)是一種自覺的、由衷的行為,包含著自己的德才學(xué)識和氣度雅量,絕不是裝出來的。對秘書人員而言,尊重上級意味著服從,尊重同事是一種本分,尊重下級是一種美德,尊重所有人是一種教養(yǎng)。
二是善于表達(dá)。尊重別人只在心里頭尊重是不夠的,還得善于表達(dá)。不僅要有“禮”,還要有“儀”。“儀”就是恰到好處地向別人表示尊重的形式。必要的表達(dá)形式絕對不可或缺,沒有具體的表達(dá)形式,你的尊重就無法讓別人感知。比如說,我們在接待來訪者時,如果不使用規(guī)范化的待客“三聲”,即“來有迎聲”、“問有答聲”、“去有送聲”,就會使客人感覺不到被尊重。即使你是從心里尊重對方的,但人家感受到的卻可能是你的冷漠。
三是形式規(guī)范。除了尊重為本、善于表達(dá)之外,還必須講究形式規(guī)范。講究形式規(guī)范,就是要以標(biāo)準(zhǔn)化的、規(guī)范化的具體形式來表現(xiàn)自己對他人的尊重。講究形式規(guī)范,就是要求秘書人員不僅要有尊重別人的愿望,有表達(dá)禮儀的行為,還要求這種行為準(zhǔn)確規(guī)范,也就是有規(guī)矩。講不講待人接物的規(guī)矩,既能反映秘書人員自身素質(zhì)的高低,又可以體現(xiàn)一個單位的管理是否完善。
職場禮儀之秘書的工作禮儀:秘書禮儀的主要內(nèi)容
秘書禮儀所涉及的范圍較廣,辦公禮儀規(guī)范、接待禮儀規(guī)范、外事禮儀規(guī)范、社交禮儀規(guī)范、形象禮儀規(guī)范等等,哪個方面都不可偏廢。個別秘書人員認(rèn)為,在工作中只要注意辦公禮儀規(guī)范就可以了,至于個人形象,那是自己的事情,“穿衣戴帽,各有所好”,與他人無關(guān)。其實,這是對秘書禮儀認(rèn)識的誤區(qū)。