辦公環(huán)境禮儀常識(shí)
辦公環(huán)境禮儀常識(shí)
辦公室的環(huán)境，如同每位職場(chǎng)人士身上的外套，要靠自己保持清潔。千萬(wàn)別忽視了自己的“第二張臉”，也許你給領(lǐng)導(dǎo)的印象會(huì)由此開(kāi)始，同事對(duì)你的感覺(jué)也會(huì)由此而來(lái)，一定記得保養(yǎng)喲!下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的辦公環(huán)境禮儀常識(shí)，希望能夠幫到大家哦!
辦公環(huán)境禮儀常識(shí)
1.不在公共辦公區(qū)扎堆聊天、大聲喧嘩
解讀：尊重別人，不影響他人工作,是有修養(yǎng)表現(xiàn)。另外，在公共區(qū)域大聲聊天難免個(gè)人或工作信息泄露，不是職業(yè)的表現(xiàn)，有時(shí)候保持神秘感才有魅力：)
2.保持衛(wèi)生間清潔
解讀：廁所衛(wèi)生程度是辦公環(huán)境是否優(yōu)越的重要指標(biāo)，嚴(yán)重影響心情。好的衛(wèi)生環(huán)境大家來(lái)營(yíng)造，至少做到來(lái)也沖沖，去也沖沖，廢紙如簍，不吸煙，另外不要忘了拿東西。遇到熟人點(diǎn)頭微笑就好，避免邊卸貨邊聊天，或坐著馬桶接電話(huà)，隔壁偶發(fā)的沖水聲會(huì)讓你比較尷尬。
3.如不是接待來(lái)賓，使用個(gè)人水杯，減少一次性水杯的浪費(fèi)
解讀：一次性水杯遇開(kāi)水會(huì)產(chǎn)生致癌物質(zhì)，且不環(huán)保，這個(gè)先不說(shuō)。對(duì)于民營(yíng)企業(yè)和小公司，如果可以站在公司經(jīng)營(yíng)者立場(chǎng)，盡量節(jié)約流動(dòng)成本，會(huì)獲得經(jīng)營(yíng)者好感。有的人覺(jué)得公家東西不用白不用，其實(shí)別人可以看到，沒(méi)必要的浪費(fèi)就不用，夠用就好。要記住工資職務(wù)的提升比這些小恩小惠來(lái)得實(shí)在的多。
4.不得擅自帶外來(lái)人員進(jìn)入辦公區(qū)，會(huì)談和接待安排在洽談區(qū)域
解讀：其實(shí)也沒(méi)多大事兒，但是工作和生活分開(kāi)是基本的職業(yè)素養(yǎng)，工作時(shí)間不接私人朋友，如果有必要簡(jiǎn)短寒暄，提供適宜幫助。筆者的表哥在凱撒旅行社當(dāng)管理層經(jīng)理，報(bào)團(tuán)繳費(fèi)的時(shí)候約他出來(lái)。他在大廳和我打個(gè)照面兒然后說(shuō)后面還有會(huì)，不到一分鐘就走了。我當(dāng)時(shí)覺(jué)得他好忙啊，也不多說(shuō)會(huì)兒。后來(lái)他發(fā)來(lái)短信說(shuō)已經(jīng)和旅行團(tuán)領(lǐng)隊(duì)打好招呼，稍微關(guān)照一下。事后想想，覺(jué)得他做得非常職業(yè)，工作時(shí)候就以工作為主，該幫忙的也幫了。閑聊沒(méi)有意義，只會(huì)減分，大家自己體會(huì)。
5.鄭重其事的佩戴工作證或者胸牌
解讀：門(mén)卡胸牌是員工身份的證明，許多人不注意細(xì)節(jié)，甚至借給外人，殊不知此事可大可小，如果出事，是可以按違規(guī)辭退的，遵守公司規(guī)章制度是基本的要求，不要小覷。
6.辦公桌位清潔，非辦公用品不外露，桌面碼放整齊
解讀：一屋不掃何以?huà)咛煜?，而且清潔的桌面?huì)讓你頭腦清楚、效率更高。從風(fēng)水角度講，整齊有序也是可以招財(cái)?shù)呐?。領(lǐng)導(dǎo)過(guò)來(lái)，看看桌面就知道你工作是不是有條理的人了，和以貌取人一個(gè)道理。
7.當(dāng)有事離開(kāi)自己的辦公座位時(shí)，應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi)
解讀：當(dāng)同事看到你收拾好桌面，輕輕推回座椅，優(yōu)雅離開(kāi)的身影時(shí)，一定覺(jué)得你是個(gè)紳士或淑女吧，這個(gè)印象分加得沒(méi)什么成本，至少看到你這么注意細(xì)節(jié)，應(yīng)該不好意思在你座位周?chē)鷣y扔亂放東西吧。
8.下班離開(kāi)辦公室前，使用人應(yīng)該關(guān)閉所用機(jī)器的電源，將臺(tái)面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件。
解讀：涉及工作的重要文件隨手亂放，一個(gè)經(jīng)常把手機(jī)忘桌上，讓同事幫忙拿的人，你會(huì)覺(jué)得他靠譜嗎?
保持怎樣的辦公室環(huán)境
第一，要尊重辦公室的私人空間。盡管一個(gè)辦公室里，可能有兩個(gè)以上的人在一起辦公，但并不意味著辦公室所有的地方都是兩個(gè)人公有的，比如辦公桌、椅子、電腦等，就不能隨意地使用。辦公室里的私人空間是十分有限、十分寶貴的，互相尊重就顯得尤為重要。當(dāng)進(jìn)入他人辦公室之前，應(yīng)敲門(mén)詢(xún)問(wèn)可否進(jìn)去，進(jìn)去后，如果對(duì)方不在，想留下來(lái)等候，不能翻閱同事的私人物品，查看使用電腦、拆看私人信件或是翻看文件、名片盒、抽屜等，都是很不禮貌的行為。當(dāng)主人不在時(shí)，盡量不要在其辦公室里作長(zhǎng)時(shí)間逗留，留下一個(gè)字條，請(qǐng)對(duì)方回來(lái)后找你是比較妥當(dāng)?shù)淖龇āＨ绻峭粋€(gè)辦公室的同事，需要使用對(duì)方的物品時(shí)，也要征詢(xún)一下意見(jiàn)，獲得對(duì)方許可后再使用。
第二，要愛(ài)惜辦公用品。使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等公共辦公用品時(shí)要愛(ài)惜，不能浪費(fèi)，當(dāng)紙張、墨盒用完，要及時(shí)更換或通知有關(guān)部門(mén)以方便其他同事使用，態(tài)度要謙讓禮貌。當(dāng)自己要復(fù)印較多文件時(shí)，如果等待的同事只復(fù)印一張，應(yīng)讓對(duì)方先用或暫時(shí)中斷自己的復(fù)印。不要長(zhǎng)時(shí)間占用工作電話(huà)來(lái)打私人電話(huà)，如果接到私人電話(huà)也要長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，避免影響和耽誤工作。
第三，要正確使用辦公場(chǎng)所。辦公室是用來(lái)工作的地方，不要在這里互訴衷腸、傳播消息、打情罵俏、議論是非，這些聒噪的聲音既令人厭惡，也是對(duì)辦公環(huán)境的一種污染。當(dāng)然，彼此可以健康地聊聊天、講講笑話(huà)調(diào)節(jié)一下氣氛，但要視當(dāng)時(shí)狀況及大家的情緒而定。
第四，要保持辦公室的清潔。不僅要讓自己衣著光鮮，也要確保辦公室整潔有序，將辦公物品碼放整齊合理歸類(lèi)。此外，在辦公桌用餐完畢后應(yīng)及時(shí)清理并開(kāi)窗流通空氣，一次性的餐盒、開(kāi)蓋的飲料及其他食用的零食等，在上班前應(yīng)盡可能處理掉，或者藏在不惹眼的角落。有強(qiáng)烈味道的食物如大蒜、榴蓮，都不要拿到辦公室;像大豆、核桃等吃的時(shí)候發(fā)出較大聲響的食品，也盡量不在辦公室食用。如果吃飯時(shí)有人和自己說(shuō)話(huà)，要將食物咽下、擦一下嘴再說(shuō)話(huà)，嘴里含著東西講話(huà)，既容易嗆著自己，對(duì)別人也不夠尊重。吃完后要及時(shí)擦嘴、洗手，吃塊口香糖或者使用漱口水保持口氣清新。如果有公共廚房，在沖泡咖啡或是加熱食品時(shí)，也要保持整潔。
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