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辦公桌上的禮儀看透一個(gè)人的性格

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辦公桌上的禮儀看透一個(gè)人的性格

  辦公桌可是會(huì)“說(shuō)話”的桌面,辦公桌干凈、整潔、條理,員工自己的心情好,也說(shuō)明這個(gè)人辦事條理、嚴(yán)謹(jǐn)、工作效率高。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的辦公桌上的禮儀,希望能夠幫到大家哦!

  辦公桌上的禮儀

  1、辦公桌上不能擺放太多的東西,不要讓私人物品比辦公用品更多或者更顯眼,只擺放需要當(dāng)天或當(dāng)時(shí)處理的公文。忙碌的時(shí)候,我們常會(huì)因?yàn)椴荒芗皶r(shí)找到所需的物品而煩躁不安。因此,需要一個(gè)可以順手翻找的地方,以節(jié)省四處尋找的麻煩。有樣設(shè)計(jì)最簡(jiǎn)單,但卻很管用的文具就是文件架。將待辦的公文與辦妥的公文分置于架上,看著待辦的公文越來(lái)越少,不亦樂(lè)乎!

  2、文具要放在桌面上,最好使用筆筒來(lái)置放碳素筆、圓珠筆、鉛筆等。

  3、用專門(mén)的信封或者文件袋存放收據(jù)、發(fā)票、記事便簽一類的字條。

  4、辦公電話一般擺放在專用電話桌上,也可以擺放在辦公桌的角落里。電話機(jī) 要經(jīng)常清潔,不能粘滿塵土和污垢。同時(shí)也要保持辦公桌的整潔,每天上班前打掃一下衛(wèi)生,下班后再整理一下辦公桌。

  5、還可在辦公室桌上放小盆栽,可以利用植物的天然生氣,讓缺乏生氣者恢復(fù)過(guò)來(lái)。綠色植物還可以緩解眼疲勞,舒暢心情。

  6、下班時(shí),將辦公椅放在辦公桌下的空間處,椅背貼桌面平行。

  一張干凈整潔的辦公桌可以讓自己頭腦清醒,思路清晰,工作井然有序,同時(shí)也更是對(duì)辦公室和同事的一種尊重。身為上職場(chǎng)的大家,要保持一張干凈整潔的辦公桌,注意辦公桌上的禮儀,讓你的辦公桌為你代言。

  辦公桌的禮貌

  如果辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。一看到凌亂的辦公桌,就對(duì)這個(gè)桌子的主人打了折扣。

  所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮貌。

  想說(shuō)說(shuō)在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長(zhǎng)時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請(qǐng)同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開(kāi)了口的,長(zhǎng)時(shí)間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會(huì)兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。

  吃起來(lái)亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會(huì)影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。

  有強(qiáng)烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會(huì)有人不習(xí)慣的。而且其氣味會(huì)彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司的形象。

  在辦公室吃飯,時(shí)間不要太長(zhǎng)。他人可能按時(shí)進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來(lái)訪,到時(shí)候雙方都不好意思。在一個(gè)注重效率的公司,員工會(huì)自然形成一種良好的午餐習(xí)慣。

  準(zhǔn)備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應(yīng)該及時(shí)擦拭。嘴里含有食物時(shí),不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時(shí),最好等他咽完再跟他講話。

  從辦公桌看透一個(gè)人的性格

  不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩

  節(jié)約水電

  禁止在辦公室家具和公共設(shè)施上亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂貼

  保持衛(wèi)生間清潔

  在制定區(qū)域內(nèi)停放車(chē)輛

  飲水時(shí),如不是接待來(lái)賓,應(yīng)使用個(gè)人水杯,減少一次性水杯的浪費(fèi)。不得擅自帶外來(lái)人員進(jìn)入辦公區(qū),會(huì)談和接待安排在洽談區(qū)域。最后離開(kāi)辦公區(qū)的人員應(yīng)關(guān)燈、門(mén)窗及室內(nèi)總閘。

  個(gè)人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊。當(dāng)有事離開(kāi)自己的辦公座位時(shí),應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi)。

  下班離開(kāi)辦公室前,應(yīng)關(guān)閉所用機(jī)器電源,將臺(tái)面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。

  從辦公桌能透一個(gè)人的性格,看看以下你是屬于哪種人?

  辦公桌擺放整齊的主人,是辦事極有效率的,生活也很規(guī)律,什么事情都井井有條。懂得珍惜時(shí)間,會(huì)合理利用時(shí)間。他們有很高的個(gè)人理想和追求,并且堅(jiān)持不懈。習(xí)慣按計(jì)劃行事,對(duì)于突發(fā)事件,隨機(jī)應(yīng)變能力稍微差一些。

  那些常在抽屜放一些紀(jì)念品的人,多是性格內(nèi)向的。不太擅于交際,所以朋友不多,但是僅有幾個(gè)是一生不渝的。相對(duì)比較脆弱,容易受到傷害,做事也缺乏足夠的恒心和毅力,常常不敢面對(duì)困難和挫折。

  桌面和抽屜全都亂七八糟的人,大多數(shù)待人非常親切和熱情,性格也很隨和,但做事多憑一時(shí)沖動(dòng)和熱情,屬于“三分鐘熱情”。他們?nèi)鄙偕钪\遠(yuǎn)慮的智慧,不會(huì)把事情考慮得太周密,也沒(méi)有什么長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃。生活態(tài)度雖積極樂(lè)觀,但太過(guò)于隨便,不拘小節(jié),經(jīng)常是馬馬虎虎,得過(guò)且過(guò),但是他們的適應(yīng)能力卻比一般人要強(qiáng)。

  無(wú)論是桌面上還是抽屜里,所有的文件都按照一定的次序和規(guī)則碼好,整齊而又干凈,這一類型的人工作很有條理性,組織能力也很強(qiáng),辦事效率也比較高,而且具有較強(qiáng)的責(zé)任心,凡事都會(huì)小心謹(jǐn)慎,態(tài)度相當(dāng)認(rèn)真。這樣的人雖然可以把分內(nèi)工作做得很好,但墨守成規(guī),缺乏冒險(xiǎn)精神,所以不會(huì)有什么開(kāi)拓和創(chuàng)新之舉。

  桌面上收拾得很干凈、整潔,但抽屜內(nèi)卻是亂七八糟,這樣的人雖然有足夠的智慧,但往往不能腳踏實(shí)地地做事,喜歡耍一些小聰明,做表面文章。他們性格大多比較散漫、懶惰,為人處世并不是十分可靠。在表面上看來(lái),他們有比較不錯(cuò)的人際關(guān)系,但實(shí)際上,卻沒(méi)有幾個(gè)人是可以真正交心的,他們內(nèi)心很孤獨(dú)。

  各種文件資料總是這里放一些,那里也放一些,沒(méi)有一點(diǎn)規(guī)律,而且輕重緩急不分,這樣的人大多做起事來(lái)虎頭蛇尾,沒(méi)有頭緒。他們的注意力常被一些其他的事情分散,從而無(wú)法集中在工作上,自然也很難取得優(yōu)異的成績(jī)。

  桌子和抽屜里都像是垃圾堆,找一樣?xùn)|西,往往要把所有的東西全部翻個(gè)遍,到最后可能還是找不到,這樣的人工作能力差,效率也極低,他們的邏輯思辨能力很差,缺乏足夠的責(zé)任心。

  
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