關于辦公室環(huán)境禮儀
關于辦公室環(huán)境禮儀
辦公室的環(huán)境會影響我們在辦公室里辦公，那么我們要注意什么環(huán)境禮儀呢？下面是學習啦小編為大家整理的關于辦公室環(huán)境禮儀，希望能夠幫到大家哦!
關于辦公室環(huán)境禮儀
1.不在公共辦公區(qū)扎堆聊天、大聲喧嘩
解讀：尊重別人，不影響他人工作,是有修養(yǎng)表現(xiàn)。另外，在公共區(qū)域大聲聊天難免個人或工作信息泄露，不是職業(yè)的表現(xiàn)，有時候保持神秘感才有魅力：)
2.保持衛(wèi)生間清潔
解讀：廁所衛(wèi)生程度是辦公環(huán)境是否優(yōu)越的重要指標，嚴重影響心情。好的衛(wèi)生環(huán)境大家來營造，至少做到來也沖沖，去也沖沖，廢紙如簍，不吸煙，另外不要忘了拿東西。遇到熟人點頭微笑就好，避免邊卸貨邊聊天，或坐著馬桶接電話，隔壁偶發(fā)的沖水聲會讓你比較尷尬。
3.如不是接待來賓，使用個人水杯，減少一次性水杯的浪費
解讀：一次性水杯遇開水會產(chǎn)生致癌物質(zhì)，且不環(huán)保，這個先不說。對于民營企業(yè)和小公司，如果可以站在公司經(jīng)營者立場，盡量節(jié)約流動成本，會獲得經(jīng)營者好感。有的人覺得公家東西不用白不用，其實別人可以看到，沒必要的浪費就不用，夠用就好。要記住工資職務的提升比這些小恩小惠來得實在的多。
4.不得擅自帶外來人員進入辦公區(qū)，會談和接待安排在洽談區(qū)域
解讀：其實也沒多大事兒，但是工作和生活分開是基本的職業(yè)素養(yǎng)，工作時間不接私人朋友，如果有必要簡短寒暄，提供適宜幫助。筆者的表哥在凱撒旅行社當管理層經(jīng)理，報團繳費的時候約他出來。他在大廳和我打個照面兒然后說后面還有會，不到一分鐘就走了。我當時覺得他好忙啊，也不多說會兒。后來他發(fā)來短信說已經(jīng)和旅行團領隊打好招呼，稍微關照一下。事后想想，覺得他做得非常職業(yè)，工作時候就以工作為主，該幫忙的也幫了。閑聊沒有意義，只會減分，大家自己體會。
5.鄭重其事的佩戴工作證或者胸牌
解讀：門卡胸牌是員工身份的證明，許多人不注意細節(jié)，甚至借給外人，殊不知此事可大可小，如果出事，是可以按違規(guī)辭退的，遵守公司規(guī)章制度是基本的要求，不要小覷。
6.辦公桌位清潔，非辦公用品不外露，桌面碼放整齊
解讀：一屋不掃何以掃天下，而且清潔的桌面會讓你頭腦清楚、效率更高。從風水角度講，整齊有序也是可以招財?shù)呐丁ｎI導過來，看看桌面就知道你工作是不是有條理的人了，和以貌取人一個道理。
7.當有事離開自己的辦公座位時，應將座椅推回辦公桌內(nèi)
解讀：當同事看到你收拾好桌面，輕輕推回座椅，優(yōu)雅離開的身影時，一定覺得你是個紳士或淑女吧，這個印象分加得沒什么成本，至少看到你這么注意細節(jié)，應該不好意思在你座位周圍亂扔亂放東西吧。
8.下班離開辦公室前，使用人應該關閉所用機器的電源，將臺面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件。
解讀：涉及工作的重要文件隨手亂放，一個經(jīng)常把手機忘桌上，讓同事幫忙拿的人，你會覺得他靠譜嗎?
辦公室環(huán)境提升企業(yè)競爭力
傳統(tǒng)辦公場所的局限性
一是對高管人員辦公環(huán)境的關注大于對基層員工的工作環(huán)境的關注，這會導致員工在歸屬感方面的失落。
二是沒有充足的合作共事區(qū)域，會降低員工之間溝通協(xié)作的積極性和效率。
三是在辦公文化方面，中國是屬于典型的“專制型”，即員工只需完成各自工作，決策均有高層制定。而等級森嚴的辦公環(huán)境，會強化這樣的辦公文化。
現(xiàn)代辦公場所釋放創(chuàng)造性
促進員工身心健康。良好的辦公環(huán)境可以支持員工在生理、心理以及認知層面的健康，使得員工處于理想的工作狀態(tài)，這對于工作效率至關重要。
鼓勵合作共事。溝通協(xié)作是當今工作的重要形式，越來越多的工作需要在員工之間、團隊之間相互協(xié)作來完成，一個良好的支持溝通協(xié)作的環(huán)境就能提高效率。
支持工作模式之間的切換。在工作中，員工既需要獨立處理各項事務，也需要與其他員工或團隊展開合作共事。一個良好的辦公環(huán)境通過合理規(guī)劃辦公空間，幫助員工實現(xiàn)在不同的工作模式之間的切換，而不會相互干擾。
塑造企業(yè)文化。辦公環(huán)境是企業(yè)文化塑造的重要一環(huán)，能夠增強員工對企業(yè)的認同感和歸屬感。
激發(fā)創(chuàng)新。創(chuàng)新是一項實體活動，它取決于人與人之間的互動、探索和實驗。這意味著，能夠在現(xiàn)實和虛擬環(huán)境下把人們聚集到一起，這對于創(chuàng)新的結果來說非常關鍵。而在這個過程中，辦公環(huán)境扮演著重要角色。
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