秘書職業(yè)形象與禮儀

　　秘書崗位是與領(lǐng)導(dǎo)崗位相伴生的，有了領(lǐng)導(dǎo)才有秘書的存在。秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是一種有別于同事關(guān)系的特殊關(guān)系。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的秘書職業(yè)形象與禮儀，希望能夠幫到大家哦!

　　秘書職業(yè)形象與禮儀

　　一、 秘書形象的定義

　　形象就是人們通過視覺、聽覺、觸覺、味覺等各種感覺器官在大腦中形成的關(guān)于某種事物的整體印象，簡言之是知覺，即各種感覺的再現(xiàn)。

　　個(gè)人形象,簡單的說,就是一個(gè)人的外表或容貌，也是一個(gè)人內(nèi)在品質(zhì)的外部反映，它是反映一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)的窗口。社會(huì)學(xué)者普遍認(rèn)為一個(gè)人的形象在人格發(fā)展及社會(huì)關(guān)系中扮演著舉足輕重的角色。以心理學(xué)的角度來看，他人通過觀察、聆聽、氣味和接觸等各種感覺形成對某個(gè)人的整體印象，但有一點(diǎn)必須認(rèn)識(shí)的是：個(gè)人形象并不等于個(gè)人本身，而是他人對個(gè)人的外在感知，不同的人對同一個(gè)人的感知不會(huì)是完全相同的，因?yàn)樗恼_性被人的主觀意識(shí)所影響，因此在認(rèn)知過程中在人的大腦中產(chǎn)生不同的形象。

　　秘書形象是指秘書在公眾面前樹立的印象，它是通過衣著打扮、言行舉止反映出你專業(yè)的態(tài)度、知識(shí)、技能等。它具體包括外在形象和內(nèi)在形象兩個(gè)方面。

　　外在形象是指人的外觀感覺，主要包括儀容儀表、行為舉止、語言談吐。而內(nèi)在形象實(shí)質(zhì)指人的內(nèi)在素養(yǎng)，主要包括道德情操、理想追求、心理狀態(tài)、文化知識(shí)、身心健康、審美情趣等。內(nèi)在素養(yǎng)是外在形象的基礎(chǔ)，外在形象是內(nèi)在素養(yǎng)的外化。因此，良好的個(gè)人形象是應(yīng)是內(nèi)外和諧美的統(tǒng)一。(請具體就秘書形象展開論述)

　　二、 秘書形象塑造有哪些誤區(qū)

　　(下面羅列的不是秘書形象的誤區(qū)，而是形成秘書負(fù)面形象的原因，故全部要改。建議在第二段寫社會(huì)上對秘書職業(yè)的負(fù)面形象及其原因)

　　1、政府的不完善的政策以及缺乏對于秘書這一職業(yè)的認(rèn)識(shí)

　　據(jù)報(bào)道，有關(guān)政府曾多次在出臺(tái)的文件中提出，不允許男領(lǐng)導(dǎo)配備女秘書，連政府部門都會(huì)出臺(tái)這種排斥和歧視政策女性秘書，這種不公正不正確的做法，會(huì)在社會(huì)上引導(dǎo)大家加深對女秘書的偏見。

　　政府部門應(yīng)該關(guān)注的是制定及頒布有關(guān)秘書的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及工作職責(zé)，但政府的諸如此類的不完善政策加深了秘書的負(fù)面形象。

　　2、中國五千年來多年來的，中國民眾根深蒂固的封建殘余與偏見

　　中國官場歷來的秘書都是負(fù)責(zé)為長官出謀劃策、起草文稿。但現(xiàn)今的女秘書的職能并非如此，很多領(lǐng)導(dǎo)將秘書的職能等同于保姆、花瓶以及公關(guān)利器。這一現(xiàn)象的出現(xiàn)，應(yīng)該歸咎于秘書職業(yè)在中國官場文化、商業(yè)文化土壤中的非職業(yè)化發(fā)展，正是這種非職業(yè)化的發(fā)展使秘書工作偏離了應(yīng)有的軌道。

　　3、國內(nèi)影視劇物化秘書形象是造成秘書“誤區(qū)”的深化的原因

　　在很多國內(nèi)的影視劇中，甚至文藝作品充當(dāng)“二奶”、“小蜜”的女秘書隨處可見。電影 《非誠勿擾》 中由范偉扮演的暴發(fā)戶的女秘書，乳溝盡顯 、性感撩人;2008 年春晚小品 《招聘》里，應(yīng)聘秘書的女孩就主動(dòng)暗示可以“被潛”。而女秘書“被潛”、成“小蜜”更是電視

　　劇里的常見劇情。女秘書“被潛”現(xiàn)象 ，通過文藝作品的敘述和表達(dá)，客觀上造成了社會(huì)對女秘書認(rèn)知的偏差。

　　四、怎樣解決秘書形象塑造的誤區(qū)

　　(這一部分建議放到如何塑造秘書形象一章節(jié)里面) 社會(huì)對女秘書認(rèn)知偏差的產(chǎn)生不是短期形成，而是有一個(gè)過程的。而消除這種認(rèn)知偏差,需要秘書從業(yè)人員與社會(huì)共同努力、內(nèi)外結(jié)合，樹立起秘書良好職業(yè)形象。

　　1、個(gè)人思想

　　女秘書社會(huì)認(rèn)知偏差的產(chǎn)生，是秘書行業(yè)不規(guī)范或者某些女秘書行為不檢點(diǎn)、經(jīng)不住誘惑釀成的惡果。解鈴還須系鈴人，女秘書要想徹底改變 自己在社會(huì)公眾心目中的形象，必須從自身出發(fā)，嚴(yán)格自律，潔身自好，努力提高個(gè)人的綜合素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)秘書工作技能職業(yè)化，提升秘書服務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)個(gè)人形象自我凈化，從而改變整個(gè)秘書行業(yè)風(fēng)貌，用事實(shí)來糾正公眾對女秘書的認(rèn)知偏差。只有這樣，女秘書才能在秘書這個(gè)崗位站穩(wěn)腳跟，秘書隊(duì)伍才能進(jìn)一步發(fā)展壯大。

　　2、社會(huì)方面

　　要改變社會(huì)認(rèn)知偏差，只靠女秘書自身的努力是不夠的。針對文藝作品對女秘書不良形象的渲染所造成的負(fù)面影響，相關(guān)行業(yè)組織應(yīng)該掌握輿論主動(dòng)權(quán)，構(gòu)筑并大力宣傳先進(jìn)的秘書文化。先進(jìn)秘書文化的構(gòu)建，必須科學(xué)地繼承中國傳統(tǒng)秘書文化，吸收其精華，擯棄 “官本位”觀念，融入時(shí)代精神，弘揚(yáng)先進(jìn)的秘書文化，可以向社會(huì)展示真實(shí)的秘書世界，讓社會(huì)了解秘書的工作、生活，進(jìn)而尊重秘書的人格，營造一種有志者、有才者爭做秘書的社會(huì)氛圍。

　　二、 如何塑造秘書良好形象

　　(一)塑造秘書外在形象

　　1.注重服裝服飾的搭配

　　服飾是人體形態(tài)的外延。有人說衣服是人的第二張臉。這說明衣服對人來說，其功能不單是御寒和遮羞，而是具有裝飾、美化作用。衣服是一種無聲的語言，它展示著一個(gè)人的身份、涵養(yǎng)、個(gè)性愛好、審美情趣等多種信息。

　　服飾美并不是指穿戴要高檔、打扮要時(shí)尚，而是講服飾要得體、大方，并與所參加活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、場合相協(xié)調(diào)，與本人的年齡、性別、膚色、體型相適應(yīng)，與職業(yè)身份、角色、地位相吻合，這是秘書在工作中塑造和維護(hù)自身形象的基礎(chǔ)。

　　作為秘書人員，其著裝既要體現(xiàn)實(shí)用性，也要體現(xiàn)裝飾性，體現(xiàn)個(gè)體自身的審美素質(zhì)和組織形象。秘書工作起著信息匯總和傳播作用。建立良好的、相互了解和信任的關(guān)系，樹立組織及秘書本人在各界公眾中的良好形象和信譽(yù)，是秘書公關(guān)的主要內(nèi)容。秘書人員要盡量把服飾的自然屬性、社會(huì)屬性、情感屬性與秘書公關(guān)活動(dòng)的禮儀屬性結(jié)合起來，充分展示出秘書服飾的魅力，盡可能避免因著裝不當(dāng)而使或組織的聲譽(yù)蒙受損失。

　　秘書的職業(yè)服裝要注意風(fēng)格淡雅、揚(yáng)長避短、力戒怪異。遵守成規(guī)，一般應(yīng)該是簡單線條加上剪裁大方的組合性套裝，這樣優(yōu)雅大方、風(fēng)格明快的服裝既能表現(xiàn)秘書的身份和地位，也能增加客人對秘書的信任。秘書服飾從質(zhì)地、款式、色彩乃至造型，都要表現(xiàn)一份優(yōu)雅的氣質(zhì)。

　　2.儀容儀表的要求

　　秘書的儀表反映了秘書的文化修養(yǎng)和格調(diào)，在日常工作中著裝應(yīng)該是大方得體的職業(yè)裝。并且我認(rèn)為秘書重視儀表，并不是為了獲得他人的贊美，而是為了更好樹立企業(yè)的形象，有助于位領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)開展工作。所以秘書應(yīng)時(shí)刻保持一個(gè)較為干練、能干的外觀形象，給公眾以正面觀感。

　　作為秘書首先要保持整潔的發(fā)型、清爽的面孔、并且女秘書可以適度化妝，在工作崗位上宜施淡妝，白天的社交活動(dòng)也應(yīng)是淡妝。濃妝只適合晚上的娛樂性活動(dòng)，如舞會(huì)等。

　　3.行為舉止的要求

　　秘書的一舉一動(dòng)都反映著企業(yè)的形象，因此，注意行為舉止是十分必要的。秘書要做到行為舉止美，就要做到行為守規(guī)范，合乎法紀(jì)，合乎道德，合乎人情。要明白哪些可以為，哪些不可以為，以及應(yīng)該怎樣為。

　　比如，談話中下意識(shí)地摸后腦勺，就是尷尬不自然的動(dòng)作，是拘束和怯場的表現(xiàn)，會(huì)被認(rèn)為不善言談、沒見過大世面、交際經(jīng)驗(yàn)貧乏;聽人講話時(shí)東張西望，會(huì)被認(rèn)為心不在焉、不尊重他人;背著雙手站立或行走，也會(huì)令人生厭，會(huì)被認(rèn)為裝腔作勢、傲慢無禮;走路低頭弓背、神態(tài)無力，則是消極、怯懦的表現(xiàn)，會(huì)被人認(rèn)為沒有生機(jī)、缺乏自信。

　　4.語言的要求

　　說話是一種藝術(shù),語言是人類最重要的交際工具。秘書在秘書活動(dòng)中，應(yīng)注重自身的語言美。語言美不同于其他形態(tài)美，從內(nèi)容到形式，再到結(jié)構(gòu)，秘書語言的美都有著自己的特點(diǎn)。

　　首先，得體是口頭表達(dá)不可或缺的品質(zhì)。“看菜吃飯，量體裁衣”，是講要根據(jù)不同的場合、對象確定相應(yīng)的表現(xiàn)方式，使用最合適的言語以引起對方的共鳴，收到理想的效果。秘書說話一定要把握分寸、注重措詞，對重要問題的說明，特別是對人和事的定性，用語一定要慎重;要掌握“火候”，看準(zhǔn)語境，當(dāng)講時(shí)必須講，不當(dāng)講時(shí)一定不講;注意增強(qiáng)語言的親和力，切忌武斷、生硬，以免影響人際關(guān)系。

　　其次，適當(dāng)運(yùn)用幽默風(fēng)趣的語言。幽默不同于滑稽，滑稽只是插科打諢，貧嘴逗樂，讓人笑笑而已;而幽默是智慧和思考的產(chǎn)物，它在引人發(fā)笑的同時(shí)，還具有促人思考和受到啟迪的功效。幽默的語言材料，往往是即興發(fā)揮的，其技巧和方法也靈活多樣，它需要借助語言的修辭方式，輔之以聲調(diào)、姿態(tài)等手段，一般經(jīng)過懸念、渲染、轉(zhuǎn)換、亮底等幾個(gè)環(huán)節(jié)，以獲得出奇制勝的功效。

　　(二)怎樣塑造秘書的內(nèi)在形象

　　1.加強(qiáng)知性美的修養(yǎng)