使用復(fù)印機(jī)要注意的禮儀
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使用復(fù)印機(jī)要注意的禮儀
使用復(fù)印機(jī)要注意的禮儀:
1.在公司里一般不要復(fù)印私人的資料。
2.使用的先后問題。復(fù)印機(jī)是公司里使用頻率較高的公共設(shè)備,這時(shí)同事容易在使用時(shí)間上發(fā)生沖突,一般來說,遵循先來后到的原則,但是如果后來的人印的數(shù)量比較少,可讓他先印。當(dāng)先來的人已花費(fèi)了不少時(shí)間做準(zhǔn)備工作,那后來者就等一會(huì)兒再來。
3.如果碰到需要更換碳粉或處理卡紙等問題,不知道處理,就請別人來幫忙,不要悄悄走掉,把問題留給下一個(gè)同事,讓人覺得你不為別人著想,遇到困難和責(zé)任不敢承擔(dān)。
4.使用完畢后,不要忘記將你的原件拿走,否則容易丟失原稿,或走漏信息,給你自己帶來不便。使用完后,要將復(fù)印機(jī)設(shè)定在節(jié)能待機(jī)狀態(tài)。
當(dāng)你有一大疊文件需復(fù)印,而輪候在你之后的同事只想復(fù)印一份時(shí),應(yīng)讓他先用。如果復(fù)印機(jī)紙用罄,謹(jǐn)記添加;若紙張卡塞,應(yīng)先處理好再離開,如不懂修理,就請別人幫忙。