職場(chǎng)禮儀與規(guī)范
職場(chǎng)禮儀與規(guī)范
人說職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),身為職場(chǎng)人,就要懂得職場(chǎng)禮儀與規(guī)范,不然那很快就會(huì)北歐踢出局的。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的職場(chǎng)禮儀與規(guī)范,希望能夠幫到大家哦!
職場(chǎng)禮儀與規(guī)范
一、儀容儀表
1、面部及發(fā)型:男士不留胡,出汗常擦拭,發(fā)型前不過眉,后不壓領(lǐng),鬢角不蓋耳;女士不在公共場(chǎng)合化妝,妝容要淡妝,香水不太濃,短發(fā)不過肩,長發(fā)要梳起(或盤起);
2、男士著裝禮儀:穿西裝時(shí)襯衫是長袖、熨燙平整,領(lǐng)口扣好、清潔;皮鞋要干凈,皮鞋和襪子盡量是深色,著裝不超三色;
3、女士著裝禮儀:著裝不過分雜亂、鮮艷和暴露,搭配簡潔;不穿露跟涼鞋,皮鞋前后封口;首飾不過三,款式不夸張,配飾跟著裝相近或配套。
二、辦公環(huán)境
執(zhí)行5S管理:整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)。
1、整理:區(qū)分要和不要的物品,把不要的物品從工作場(chǎng)所中除掉;
2、整頓:要用的物品定位擺放,辦公桌上可放置文件架、電腦、電話機(jī)、水杯,一盆植物或臺(tái)歷,不要擺放其他物品;抽屜做區(qū)分,不同區(qū)域內(nèi)放置不同的辦公用品;靠背,桌椅不放物品,私人物品掛在衣架上;
3、清掃:對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行清掃,無垃圾,無污染,保持良好的工作環(huán)境;
4、清潔:保持對(duì)工作場(chǎng)所整理、整頓、清掃后整齊有序、美觀的狀態(tài);
5、素養(yǎng):養(yǎng)成遵章守紀(jì)、不斷完善、自覺維護(hù)的良好習(xí)慣。
三、辦公禮儀
1、交談: 交談時(shí)要平視角度,面朝對(duì)方,保持一定距離;和領(lǐng)導(dǎo)或長者交談,可選擇對(duì)方坐著自己站著方式。
2、行走: 行走在右側(cè),遇同事或客戶要主動(dòng)打招呼,面帶笑容;行走時(shí)盡量避免抽煙、吃東西、扎頭發(fā);走路中不能跑,不能慌張,不要撞到人;上樓梯時(shí),讓下樓梯的先行(包括女士先行)。
3、聲音: 公共場(chǎng)合手機(jī)盡量調(diào)至振動(dòng);接聽電話不要太夸張和制造過大的聲音。
4、遞接物品: 遞接物品時(shí)要禮貌用語,盡量雙手遞接。
5、插話打斷: 打斷別人時(shí)要禮貌請(qǐng)求,征得同意后再插入話題;去領(lǐng)導(dǎo)或他人辦公室應(yīng)敲門允許后再進(jìn)入。
接待來訪: 要主動(dòng)上前詢問或提供幫助,讓來者有賓至如歸的感覺。
四、電話禮儀
1、接聽電話: ⑴鈴響三聲內(nèi)接聽;左手拿話筒,右手記錄;⑵正對(duì)話筒、姿態(tài)端正、講話清晰、微笑接聽、禮貌用語,如是在公司接聽電話要自報(bào)家門;⑶重復(fù)要點(diǎn),核實(shí)記錄;⑷讓對(duì)方先掛電話收線。
2、轉(zhuǎn)接電話:⑴禮貌用語;⑵了解對(duì)方需求;⑶不隨便轉(zhuǎn)接、或轉(zhuǎn)告領(lǐng)導(dǎo)或同事的電話號(hào),轉(zhuǎn)接電話要做篩選;⑷幫別人接電話時(shí)要告知對(duì)方接聽人員不在,可幫轉(zhuǎn)告;⑸首見負(fù)責(zé)制。
3、撥打電話:⑴充分準(zhǔn)備;⑵選擇正確的通話時(shí)間(除約定外,盡量不在9:00前、21:00后或午休時(shí)間通電話;如國外客戶要注意時(shí)差和對(duì)方生活習(xí)慣,有急事要跟對(duì)方致歉);⑶注意通話長度,說重點(diǎn);使用禮貌用語;⑷讓對(duì)方先掛電話。
五、會(huì)議禮儀
1、會(huì)前:提前十分鐘入場(chǎng),帶好筆記本等物品,了解會(huì)議流程和議題,做好準(zhǔn)備;組織者提前30分鐘布置會(huì)場(chǎng),并確認(rèn)與會(huì)者是否準(zhǔn)時(shí)參會(huì);
2、會(huì)中: ⑴手機(jī)關(guān)閉或靜音,不準(zhǔn)玩手機(jī)、接打電話和來回走動(dòng);緊急電話可短信告知對(duì)方稍后回電,或征得主持人同意;②鼓勵(lì)發(fā)言,認(rèn)真聽取發(fā)言并筆記;③不私開小會(huì);④不隨意打斷,等對(duì)方說完后再予建議;⑤婉轉(zhuǎn)提意見,不能直接指責(zé);
3、會(huì)后:與會(huì)者收拾好物品,帶走垃圾,椅子原位,關(guān)閉電源,恢復(fù)會(huì)場(chǎng)原狀。
六、乘車禮儀
1、座次: ①駕駛員開車,其后排左側(cè)位置為尊位,接待人坐副駕駛位;②老板或總經(jīng)理開車,副駕駛位是第一尊位,接待人員坐后面;
2、上下車順序:①遵循“后上先下”原則;②不要和駕駛者長談,提醒駕駛員不接打電話;③為客人開車門時(shí)要一手擋住車門門框上端防止碰頭;上下車開車門要觀察周圍安全。
七、握手禮儀
1、握手情景: 以前見過的客人,主動(dòng)伸手熱情相握;與客戶首次見面,先自我介紹,待對(duì)方握手;
2、握手次序: ①尊者原則,年長者、長輩、上級(jí)或女士首先伸出手;②客人抵達(dá)時(shí)主人先伸手與客人相握表示歡迎;客人告辭時(shí)客人先伸手與主人相握,表示再見;③不必苛求于人,不過分的拘泥禮儀;
3、握手方式: 和對(duì)方保持1米距離,立正、上身前傾,伸右手、四指并攏,拇指張開與對(duì)方相握,用力適度,上下少許晃動(dòng)2-4次后松開;握手分單手相握和雙手握(右手握到后,左手搭上來一起熱情握手,適用舊友故朋,不適用首次見面和異性)。
4、握手禁忌: 握手要依次而行,不要爭先恐后;不戴手套握手,女士在特殊社交場(chǎng)合可允許戴著薄紗手套跟人握手;不戴墨鏡,除非眼睛特殊;握手時(shí)另只手不要插在口袋里或拿著東西;不要拒絕與人握手。