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公司員工禮儀規(guī)范

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公司員工禮儀規(guī)范

  有幸成為公司的一員,那么就遵守公司的禮儀規(guī)范吧。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的公司員工禮儀規(guī)范,希望可以幫助大家!

  公司員工禮儀規(guī)范

  (一)固定場所工作人員

  1、要按時上下班,及時清理工作場地,保持工作環(huán)境衛(wèi)生整潔、安靜有序,著裝整潔端莊;

  2、對來訪客人要熱情、禮貌、大方、耐心,遇客人來訪,應(yīng)讓座讓茶,相互介紹,詢問有何事需要幫助;

  3、交談工作時,應(yīng)保持適當(dāng)距離,舉止大方;

  4、來訪者辦事完畢,應(yīng)禮貌道別;

  5、接待參觀或檢查工作的客人時,要起立微笑正視,使用“歡迎光臨指導(dǎo)”等禮貌用語。問候要熱情大方,要認(rèn)真回答客人提出的問題。參觀或檢查者離開時,要道別,使用“謝謝指導(dǎo)”、“歡迎再次光臨”等禮貌用語。

  (二)一線施工人員

  1、必須根據(jù)崗位要求穿戴,佩帶工作牌;

  2、對到達(dá)現(xiàn)場辦理相關(guān)業(yè)務(wù)或檢查工作的客人,要熱情主動地問候,認(rèn)真回答相關(guān)提問;

  3、對現(xiàn)場來訪人員要熱情詢問,如與工作無關(guān),應(yīng)禮貌勸離施工現(xiàn)場,或?qū)ζ淙ハ蚪o予明確指引。

  (三)接聽電話

  1、接聽電話要熱情禮貌、語氣溫和,重要事情要作書面記錄,并及時答復(fù);

  2、電話接通后應(yīng)先說“您好”,主動詢問來電人的目的和要求,可以說“請問您是哪里?”“請問您找誰?”“請問有什么事?”“有什么可以幫助您的?”等等;

  3、接聽和撥打電話要使用文明用語,語言要簡練,不應(yīng)長時間地占用電話,不能用電話聊天;

  4、接到打錯的電話,不要責(zé)怪對方,應(yīng)盡可能將對方要撥的電話號碼告訴對方;

  5、通話完畢后,應(yīng)說“再見”,等對方掛機(jī)后再收線。

  (四)文明禮貌用語

  1、請,您請,請進(jìn),請坐,請問,歡迎光臨,歡迎檢查指導(dǎo)工作,請問您找誰,請問有什么事需要我?guī)椭?

  2、您好,您早,早上好,中午好,下午好,晚上好;

  3、對不起,打擾了,抱歉,請原諒,請稍等;

  4、謝謝,您辛苦了,您受累了,給您添麻煩了,非常感謝,您太客氣了,不用客氣,不用謝;

  5、再見,您慢走,歡迎再來,歡迎再次光臨。

  接待禮儀

  (一)在對外接待中,要根據(jù)來賓需要及人數(shù)、性別、民族、停留時間、來訪內(nèi)容,提前制定接待方案,印制“接待手冊”分發(fā)給來賓。要安排工作人員全程陪同客人,進(jìn)行熱情周到的服務(wù)。

  (二)在迎送過程中,如來賓帶較多或較重的物品時,應(yīng)主動幫助代提物品。

  (三)提前15分鐘到達(dá)與客人約定的迎接地點,根據(jù)天氣為客人預(yù)備遮陽帽、雨傘、飲品等。

  (四)當(dāng)客人抵達(dá)時,應(yīng)由主人首先伸出手來與客人相握。握手時身體應(yīng)稍微前傾,目光注視對方,微笑致意,握手時間以3到5秒為宜,不可戴手套與人握手。

  (五)為客人領(lǐng)路時,要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人;乘坐車、上下樓梯、電梯,禮讓在先,主動開關(guān)門。

  (六)陪同客人乘車時,要坐在客人的左邊;應(yīng)先開右門,以手示意,待領(lǐng)導(dǎo)和客人坐穩(wěn)后再關(guān)門,關(guān)門時切忌用力過猛。

  (七)雙方經(jīng)介紹相識后,遞交名片時,應(yīng)用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應(yīng)對著對方;在接受他人名片時也應(yīng)恭敬地用雙手捧接;接過名片后要仔細(xì)看一遍或有意識地讀一下名片的內(nèi)容,不可接過名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。

  (八)來賓下榻賓館,應(yīng)有專人陪同引導(dǎo),負(fù)責(zé)辦理來賓入住登記或離開手續(xù)。接待人員應(yīng)提前與賓館主動聯(lián)系,來賓抵達(dá)時,根據(jù)他們自報的房號分發(fā)住房鑰匙。也可以在保證安全的前提下,事先打開房門,使來賓抵達(dá)后直接進(jìn)房。

  (九)宴請客人時要充分考慮其飲食習(xí)慣、民族風(fēng)俗,提前15分鐘在餐廳門口或大廳等候。就餐時要主動讓座、代存衣帽,及時斟茶倒水,用公筷適時為客人布菜。

  (十)與來賓交談時,要認(rèn)真領(lǐng)會意圖,不要答非所問;中途暫時離開,或是去接一下電話,要向來賓表示歉意。

  (十一)在會議、宴請中安排客人座次時要遵循面門為上、以右為上、居中為上、以遠(yuǎn)為上、佳座為上的原則。

  (十二)來賓離別時,應(yīng)提前為其預(yù)定返程機(jī)票(車票),并陪同客人到達(dá)機(jī)場(車站、港口),盡可能安排其到貴賓室等候。當(dāng)客人起身告辭,應(yīng)主動與客人握別,并目送客人走出視線之外方可離去。

  會議禮儀

  (一)召集會議應(yīng)提前以書面、電話、短信或公司信息平臺的方式通知,說明開會時間、地點、會議議題。

  (二)參加會議人員應(yīng)在開會前5分鐘到達(dá)會場,確實不能參加會議時,應(yīng)提前向會議召集人請假。

  (三)與會人員要按照會議的要求著裝,會議不要求統(tǒng)一著裝的,著裝要整潔端莊,得體大方。

  (四)參加會議人員應(yīng)按照會議安排的指定位置就座,未指定位置的,一般從前向后、從左到右依次就座。

  (五)會議開始前,與會人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至震動模式;開會時要集中精力,坐姿端正,不能交頭接耳和隨意走動,不得用手機(jī)上網(wǎng)、聊天,不得隨意中途離場。會議進(jìn)行期間嚴(yán)禁扒耳朵、剪指甲等不雅行為。

  (六)大型會議或有上級領(lǐng)導(dǎo)和重要客人參加的會議,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和客人入場時,與會人員要全體起立,鼓掌歡迎,待領(lǐng)導(dǎo)和重要客人落座后再坐下;會議結(jié)束時,當(dāng)主持人宣布散會后,與會人員要起立鼓掌,歡送領(lǐng)導(dǎo)和客人退場,領(lǐng)導(dǎo)和客人走出會場后,再從前到后依次退場。

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