公司基本禮儀知識培訓(xùn)

　　每個(gè)進(jìn)公司的人都是要懂得公司基本的禮儀知識的，最好是先經(jīng)過培訓(xùn)，那么，下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的公司基本禮儀知識培訓(xùn)，希望可以幫助大家!

　　公司基本禮儀知識培訓(xùn)

　　一、公司禮儀的基本內(nèi)容、對象和原則：

　　1、基本內(nèi)容：儀容、儀表、儀態(tài)舉止、談吐、電話接聽禮儀、日常業(yè)務(wù)的辦公禮儀、接人待客方式以及禮貌用語和忌用語等。

　　2、對象：個(gè)人禮儀、公共場所禮儀、餐桌禮儀、待客與作客禮儀、饋贈禮儀、文明交往等。

　　3、原則：敬人、自律、適度、真誠。

　　二、儀容儀表：

　　1、頭發(fā)：經(jīng)常清洗、梳理整齊、男性職員不留長發(fā)、不染色彩過于艷麗的頭發(fā)、不留翹胡須。

　　2、指甲：不留長指甲，及時(shí)洗剪，如女性職員涂甲油要盡量使用淡色。

　　3、口腔：保持清潔、上班前不能喝酒或吃有異味的食物。

　　4、香水：宜用淡香型、微香型的香水。

　　5、著裝：保持端莊整潔，不將袖子卷起來，內(nèi)衣不外露。公司里不宜穿休閑裝、休閑鞋，應(yīng)盡量穿職業(yè)套裝、皮鞋，工作服;不穿稀奇古怪或暴露的裝束;在商務(wù)談判或社交時(shí)還應(yīng)根據(jù)場合或客戶喜好來著裝。基本要求是：自然得體、整潔大方、色彩協(xié)調(diào)與簡約明快。

　　6、衣袋里不裝過多的重物，保證工作方便。

　　7、女性職員宜化淡妝，不宜濃妝艷抹。

　　三、儀態(tài)：

　　1、說話態(tài)度要親切，吐字清晰，面帶微笑，嘴里含著食物時(shí)不宜開口講話;回答問題應(yīng)迅速，不應(yīng)沉默不語，如確實(shí)不清楚或不明白應(yīng)解釋并詢問;與他人說話時(shí)應(yīng)正視對方眼睛，態(tài)度要真誠、誠懇;同意他人的觀點(diǎn)時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭示意;不可隨意打斷他人講話，要善于傾聽和思考。當(dāng)他人講話中斷或無法繼續(xù)時(shí)，應(yīng)微笑鼓勵(lì)或幫助其延續(xù)思路。

　　2、見到客戶要主動致意問好，如客戶詢問應(yīng)立即上前解答，遇到不清楚或無法處理的事情時(shí)應(yīng)請其坐下并立即聯(lián)系相關(guān)部門;遇到上門投訴的客戶應(yīng)以主人的身份首先道歉，之后立即聯(lián)系相關(guān)部門處理;不應(yīng)見到客戶態(tài)度冷淡、不打招呼、視若無睹或當(dāng)客戶抱怨時(shí)說“我不知道”“不清楚”“不是我們部門的事”“與我無關(guān)”“我也不知道找誰”之類毫無集體榮譽(yù)感的話。

　　3、走路要昂首挺胸，不勾肩搭背、不大聲喧嘩。在辦公室里走路時(shí)應(yīng)腳步輕放、步速不宜過急，步距宜為雙腳長度，目視前方，盡量走直線而不歪歪扭扭或走八字路。

　　4、在工作現(xiàn)場不吸煙、不吃零食、不做與工作無關(guān)的事。

　　5、舉手投足落落大方，在客戶面前不準(zhǔn)指指點(diǎn)點(diǎn)和指使用戶做事。

　　6、儀態(tài)自然大方，精神飽滿，雙手自然下垂，不叉腰抱胸，不準(zhǔn)在客戶面前叫苦叫累。

　　7、坐姿要美觀，女性不應(yīng)翹二郎腿，雙腿輕輕并攏，腰挺直;與領(lǐng)導(dǎo)和客戶談話時(shí)不應(yīng)坐滿整個(gè)沙發(fā)或椅面，不應(yīng)靠實(shí)在靠背上。

　　8、進(jìn)入他人辦公室應(yīng)先輕輕敲門，兩至三聲為宜，聽到應(yīng)答再進(jìn)入，并回手關(guān)門，不能大力粗暴;如聽見有人走過來開門，應(yīng)往后退一步，待門開后，應(yīng)點(diǎn)頭致謝;進(jìn)入房間后，如對方正在講話，要在一旁稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看準(zhǔn)機(jī)會，點(diǎn)頭致意抱歉，而且要說：“對不起，打斷你們的談話。”;進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室后應(yīng)微微鞠躬致意。

　　四、日常禮貌用語：

　　1、早上上班見面應(yīng)面帶微笑互相致意：“早上好!”;見到相識的人要問“您好”，并點(diǎn)頭或微笑示意，辦公場所應(yīng)講普通話。

　　2、同事之間真誠以待互相幫忙，得到對方的幫助時(shí)要致“謝謝”。

　　3、回答他人的問題應(yīng)盡量使用簡練的語言：如“好的”，“我知道了”，“可以”，“沒問題”等。

　　4、陪同領(lǐng)導(dǎo)出差，要走在領(lǐng)導(dǎo)后半步，領(lǐng)導(dǎo)與客戶講話時(shí)不得中途插話。

　　5、當(dāng)有不同意見時(shí)，不要立即反駁，應(yīng)聽對方把話講完后再提出自己的意見。

　　五、電話接聽禮儀：

　　1、接電話時(shí)使用普通話，語氣溫和，聲音清晰，通話要簡明扼要，不在電話中閑聊。

　　2、電話鈴響三聲以內(nèi)即應(yīng)接聽，并說“您好”，在接聽電話的過程中應(yīng)使用文明禮貌用語，如“您請講，對不起，謝謝，再見”等。

　　3、接聽電話時(shí)留心聽，并記下要點(diǎn)，未聽清時(shí)應(yīng)及時(shí)詢問對方，結(jié)束時(shí)禮貌道別，待對方切斷電話后再放下話筒，除直接轉(zhuǎn)接的內(nèi)容外，重要來電均應(yīng)做好電話接聽記錄。

　　4、對不指名的電話，判斷自己不能處理時(shí)，可坦白告訴對方，并馬上將電話轉(zhuǎn)交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交之前，應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接收人。

　　5、如果由于公司的產(chǎn)品質(zhì)量問題引起用戶不滿時(shí)，應(yīng)真誠致歉“很抱歉，給您添麻煩了，請您將情況簡單介紹一下好嗎?”，如果電話中不能解決，請用戶留下聯(lián)系電話，以便盡快給予答復(fù)，掛斷電話后立即聯(lián)系相關(guān)部門人員，事后還應(yīng)追蹤處理情況。

　　6、客戶來電詢問上門服務(wù)時(shí)間時(shí)，應(yīng)耐心對客戶說“對不起，請您留下電話號碼，我們會馬上與您聯(lián)系。” 掛斷電話后立即聯(lián)系相關(guān)部門人員，事后還應(yīng)追蹤處理情況。

　　六、日常業(yè)務(wù)中的辦公禮儀：

　　1、正確使用和愛護(hù)公司的物品和設(shè)備，不把公司物品挪為私用。

　　2、不在辦公室內(nèi)處理私人事務(wù)，不撥打或接聽私人電話，如有急事應(yīng)盡量降低音量或走出辦公室打，不影響他人辦公。

　　3、及時(shí)清理、整理帳簿、文件，對墨水瓶、印章盒等使用后應(yīng)立即關(guān)閉蓋子。

　　4、借用他人或公司的物品，使用后應(yīng)及時(shí)送還。

　　5、辦公室桌上不能擺放與工作無關(guān)的物品，物品應(yīng)按規(guī)定或設(shè)定的秩序擺放，一旦有了設(shè)定的秩序，就不能隨意改變。

　　6、公司內(nèi)以職務(wù)稱呼，客戶間以先生、女士相稱。上班時(shí)間不得肆意開玩笑，聊與工作無關(guān)的話題或嬉戲追打，擾亂辦公秩序，影響辦公環(huán)境。

　　7、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料、電子文檔等。

　　8、當(dāng)其他部門人員找您辦事時(shí)，應(yīng)立即停下手中工作微笑詢問，并說 “好的、沒問題、行、可以”，如確實(shí)忙或無法幫忙時(shí)，應(yīng)委婉地說“真抱歉，我現(xiàn)在實(shí)在抽不開身，要么稍等一會再給您幫忙好嗎?”之后盡快辦理，辦妥后應(yīng)告之對方結(jié)果。當(dāng)遇到非本部門職責(zé)范圍的事宜也應(yīng)幫助其聯(lián)系辦理;當(dāng)他人幫助自己辦完某事后應(yīng)說“謝謝”或“非常感謝”之類的話。

　　9、當(dāng)發(fā)現(xiàn)公司中存在不合理現(xiàn)象時(shí)或其他部門在辦事過程中出現(xiàn)漏洞或問題時(shí)，如在自己能力范圍之內(nèi)的，應(yīng)立即先幫助其糾正，事后可提醒對方;如非自己能力范圍之內(nèi)的，則應(yīng)立即提醒或知會相關(guān)部門或人員。不應(yīng)看到不合理現(xiàn)象或他人工作出現(xiàn)漏洞或問題時(shí)，卻視若無睹。

　　10、提報(bào)方案或建議時(shí)，應(yīng)提出具體思路、計(jì)劃和操作步驟。

　　11、如接到其他部門或人員對本部門的投訴，應(yīng)立即先道歉，說明會馬上處理或解決，之后立刻著手處理，解決后應(yīng)告之對方處理結(jié)果，感謝對方給予了自己或本部門改善工作的機(jī)會。不應(yīng)態(tài)度冷淡，并說“我怎么知道”“不關(guān)我事”“我沒錯(cuò)”之類的話。

　　12、當(dāng)公司分發(fā)實(shí)物形式的福利物品時(shí)，如分發(fā)到手中的比他人差或少，應(yīng)以體諒的心情接受。

　　13、當(dāng)聽到有些員工因不理解或誤解公司相關(guān)制度或措施而發(fā)牢騷時(shí)，應(yīng)正確看待這些牢騷，并主動進(jìn)行解釋，幫助同事平和心態(tài)，正確理解公司制度和方針，不應(yīng)加入抱怨的行列。

　　14、當(dāng)看到公司員工工作或生活中遇到困難時(shí)，應(yīng)主動詢問具體情況并給予善意的幫助。

　　15、當(dāng)看到其他員工做錯(cuò)了事時(shí)，不應(yīng)在公眾場合或當(dāng)面提出，而應(yīng)在事后以委婉的方式提出，如“…….做是不是更好些呢”“……做是不是也可以呢?”;而不應(yīng)該當(dāng)面指出令人難堪或不聞不問。

　　16、同事之間或部門內(nèi)部合作要緊密。當(dāng)本部門內(nèi)人員請假或外出其他部門有事找其時(shí)應(yīng)立即幫助處理和解決，體現(xiàn)部門內(nèi)部溝通順暢，工作步調(diào)協(xié)調(diào)一致;不能說“不關(guān)我的事”“他的事我搞不清楚”之類的話。

　　17、進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)站立講話，領(lǐng)導(dǎo)示意坐下方能坐下，態(tài)度恭敬，仔細(xì)聆聽，做好筆記，遇到不明白的可詢問，應(yīng)領(lǐng)悟話中深意。

　　18、如要修改上級領(lǐng)導(dǎo)或其他人員已批示的文件，必須事先知會上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員具體內(nèi)容，征得同意后方能修改;不得擅自修改已批文件。

　　19、領(lǐng)導(dǎo)要時(shí)常關(guān)心下屬的工作和生活情況，主動幫助下屬解決困難，指出下屬工作中的錯(cuò)誤幫助下屬改進(jìn)工作。

　　6.20、接到任何交辦的工作后都應(yīng)有反饋的過程;不應(yīng)做事有頭無尾，或半途而廢。

　　21、應(yīng)積極參加公司舉辦的各類活動，如展覽會、促銷活動等，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)合作精神;不應(yīng)有“這些事與我無關(guān)”“我又不是營銷部”之類的狹窄態(tài)度。

　　22、在外面的公共場合同樣應(yīng)注意自己的禮儀儀態(tài)，不應(yīng)講或討論任何對于公司有負(fù)面影響的話題，損害公司公眾形象，任何時(shí)候要以集體利益和公司利益為上，先有大我，后有小我。

　　七、待客與作客的禮儀：

　　1、接待客戶時(shí)應(yīng)主動、熱情、大方，微笑服務(wù)。

　　2、握手時(shí)女性應(yīng)主動伸出手，長輩應(yīng)先伸出手，高位者應(yīng)先伸出手;握手時(shí)應(yīng)稍稍用力，時(shí)間五秒鐘左右為宜。

　　3、進(jìn)入高位者或年長者辦公室應(yīng)微微鞠躬敬禮，表示尊敬。

　　4、在座位等候客戶時(shí)，見到客戶應(yīng)立即起身迎接，引入座位，客戶入座后方能坐下。

　　5、在與客戶約定的接待時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，中途不隨意離開。

　　6、有客戶來訪時(shí)，應(yīng)立即起來接待，并讓座。

　　7、對事先約定的來訪客戶要表示歡迎，熟記常來的客戶，見到此類客戶應(yīng)立即打招呼。

　　8、直接見面介紹的場合下，應(yīng)先把職位低者介紹給職位高者。若難以判斷，可把年少的介紹給年長的。在本公司和其他公司的關(guān)系上，可把本公司的人介紹給別的公司的人;把先生介紹給女士;如果有好幾位客人同時(shí)來訪，就要按照職務(wù)的高低，按順序介紹或酌情而定。交換名片時(shí)，應(yīng)先遞給長輩或上級。

　　9、把自己的名片雙手遞出時(shí)，應(yīng)把文字向著對方，一邊遞交一邊清楚地說出自己的姓名。

　　10、接對方的名片時(shí)應(yīng)雙手去接，接到名片后，要馬上看，正確記住對方的姓名后將名片仔細(xì)收起。如遇對方姓名有難認(rèn)的文字應(yīng)馬上詢問。如對方未留電話應(yīng)禮貌詢問。收到的名片應(yīng)妥善保管，以便檢索。

　　11、拜訪前應(yīng)電話預(yù)約時(shí)間，不宜在休息時(shí)間或用餐時(shí)間約見。

　　12、主人未請坐不能隨便坐下。

　　13、談話的語氣要誠懇恭敬，談話時(shí)間要控制好，一般一次談話不宜超過兩個(gè)小時(shí)。

　　14、起身告辭應(yīng)恭謙有禮，并可約定下次見面的時(shí)間。

　　15、西餐宴會基本禮儀：

　　A、餐巾應(yīng)鋪在膝上。

　　a、進(jìn)餐時(shí)身體要坐正，不可過于向前傾斜，也不要把兩臂橫放在桌上，以免碰撞旁邊的客人。

　　b、在女士拿起她的勺子或叉子以前，男士不得食用任何一道菜。

　　c、使用刀叉時(shí)，應(yīng)右手拿刀，左手拿叉。中途放下刀叉，應(yīng)將刀叉呈“八”字形分別放在盤子上。如果把刀叉放在一起，表示用餐完畢。

　　e、當(dāng)侍者依次為客人上菜時(shí)，走到您的左邊，才輪到您取菜。

　　16、中餐宴會基本禮儀：

　　a、請用筷--用膳時(shí)，主人為表示盛情，一般可說"請用筷"等筵語。

　　b、直筷--筵席中暫時(shí)停餐，可以把筷子直擱在碟子或者調(diào)羹上。

　　c、橫筷--將筷子橫擱在碟子上，那是表示酒足飯飽不再進(jìn)膳了。

　　d、敬酒時(shí)，酒杯不得高于被敬者。

　　八、日常禁忌用語：

　　“不關(guān)我的事”，“找別人去吧”、“沒空”、“不管”、“我不知道”、“我沒辦法”、“你自己去問吧” 、“不行”、“你去投訴好了” 、“這不是我的事”等。

　　公司基本禮儀知識培訓(xùn)須知

　　1直呼上司名字

　　直呼上司中文或英文名字的人，有時(shí)是跟他情誼特殊的資深主管，有時(shí)是認(rèn)識很久的老友。除非上司自己說：“別拘束，你可以叫我某某某”，否則下屬應(yīng)該以“尊稱”稱呼上司，例如：“郭總”、“李董事長”等等。

　　2以“高分貝”講私人電話

　　在辦公室講私人電話已經(jīng)不應(yīng)該，要是還肆無忌憚高談闊論，更會讓上司抓狂，也影響同事工作。

　　3開會不關(guān)手機(jī)

　　開會關(guān)機(jī)或轉(zhuǎn)為震動是基本的職場禮儀。當(dāng)有人發(fā)言，底下手機(jī)鈴聲響起，會議必定會受到干擾，不但對發(fā)言人，對其他與會人士也不尊重。

　　4拜訪客戶時(shí)讓上司提重物

　　跟上司出門拜訪客戶時(shí)時(shí)，提重物你要盡量代勞，你雙手空空卻讓上司提重物，是很不禮貌的。另外，男同事跟女同事一起出門，男士們?nèi)裟鼙憩F(xiàn)紳士風(fēng)范，幫女士提提東西，開關(guān)車門，這些貼心的舉手之勞，將會為你贏得更多好人緣。

　　5不注意電話禮節(jié)

　　電話是不見面的交際，所以電話禮儀就顯得尤為重要。比如電話找某人的時(shí)候但對方不在，需要留言時(shí)千萬別說：“告訴他，我是某先生/某小姐。”建議可以這樣說，比如：“您好，我是卓雅禮儀學(xué)苑的，我姓*。想邀請李總參加我們本月21日在麗思卡爾頓酒店舉辦的的商務(wù)沙龍，還煩請您轉(zhuǎn)達(dá)，或請李總聽到留言回我電話好嗎?我的電話號碼是XXX，謝謝您的轉(zhuǎn)達(dá)。”

　　6對“自己人”才注意禮貌

　　中國人往往“對自己人才有禮貌”，比如一群人走進(jìn)大樓，有人只幫自己的朋友開門，卻不管后面的人還要進(jìn)去，就把門關(guān)上，這也是不禮貌的。記得卓雅君之前分享過一篇文章：《你有扶門的習(xí)慣嗎?(深度好文)》

　　7遲到早退或太早到

　　不管做什么事情，遲到、早退都是會給人留下不好印象的。若有事需要遲到早退，一定要提前說明。此外，太早到也是不禮貌的，因?yàn)橹魅丝赡苓€沒準(zhǔn)備好，或還有別的賓客，此舉會造成對方的困擾。萬不得已太早到，不妨先打個(gè)電話給主人，問是否能將約會時(shí)間提早?不然先在外面找個(gè)咖啡館休息下，等時(shí)間到了再進(jìn)去。

　　8談完事情不送客

　　職場中送客到公司門口是基本的禮貌。若很熟的朋友知道你忙，也要起身送到辦公室門口，或者請秘書或同事幫忙送客，一般客人則要送到電梯口，幫他按電梯，目送客人進(jìn)了電梯，門完全關(guān)上，再轉(zhuǎn)身離開。若是重要客人，更應(yīng)該幫忙叫車，幫客人開車門，關(guān)好車門，目送對方離開再走。

　　9看高不看低，只跟上司打招呼

　　只跟上司等“居高位者”打招呼，太過現(xiàn)實(shí)啰!別忘了也要跟上司主管身邊的秘書或小朋友打招呼。

　　10別人請客，專挑昂貴的餐點(diǎn)

　　別人請客，專挑貴的餐點(diǎn)是非常失禮的。價(jià)位最好在主人選擇的餐飲價(jià)位上下。若主人請你先選，選擇中等價(jià)位是比較得體的選擇。