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公司行為禮儀規(guī)范

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公司行為禮儀規(guī)范

  公司都會(huì)制定一些行為規(guī)范來規(guī)定自己的員工,那么你們知道公司行為禮儀規(guī)范嗎?下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的公司行為禮儀規(guī)范,希望可以幫助大家!

  公司行為禮儀規(guī)范

  一、接待

  1、乘車

  (1)座位排定

  小轎車

  有司機(jī)駕駛時(shí),以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前座右側(cè)為末席。

  如主人親自駕駛,以前排右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間為末席。

  旅行車

  司機(jī)座后第一排即前排為尊,后排依次為小。

  (2)迎送禮儀

  乘車時(shí),接待人員要先打開門,請(qǐng)客人上車,要以手示意車門上框,提醒客人避免磕碰。待客人坐穩(wěn)后,再關(guān)門起車。

  車停后,接待人員要先下車打開車門,請(qǐng)客人下車。

  幫客人將行李送到指定地點(diǎn)。

  隨時(shí)關(guān)注客人的需要。

  2、接迎

  在任何場合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。

  禁止用“喂”招呼客人,即使客人距離較遠(yuǎn)。

  不得在前臺(tái)、通道等非接待區(qū)域與客戶長時(shí)間交談,應(yīng)引導(dǎo)客人進(jìn)入接待區(qū)域談話。

  第一位接待來訪客人的員工,在自己職責(zé)范圍內(nèi)的,應(yīng)全程幫助客戶辦理各項(xiàng)事務(wù);在自己職責(zé)范圍外的,應(yīng)將客戶負(fù)責(zé)地引見(或轉(zhuǎn)接、送交)到應(yīng)接待的職責(zé)部門,并交代清楚,不應(yīng)推脫了事,事后應(yīng)進(jìn)行跟蹤。

  接待、護(hù)送來訪客人,應(yīng)保證來訪者的安全,耐心說明公司安全、接待、參觀等制度。

  與來訪客人溝通時(shí),須起身站立、身體略微前傾、眼望對(duì)方,面帶微笑,耐心的傾聽客人的來意,根據(jù)客人的需求予以安排。

  對(duì)客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答,解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等,我了解一下再告訴您好嗎?”

  客人入座,問訊客人飲茶習(xí)慣后立即奉茶,茶水不宜盛得太滿,以7-8分為宜,茶杯放于客人右前方,杯耳朝客人右邊。并禮貌請(qǐng)客人用茶。

  3、引導(dǎo)

  接待人員在引導(dǎo)時(shí),應(yīng)走在客人的左側(cè)。

  主人陪客人時(shí),要并排與客人同行。

  隨行人員應(yīng)走在客人和主陪人員的后邊。

  負(fù)責(zé)引導(dǎo)時(shí),應(yīng)走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置。

  遇到上下樓或轉(zhuǎn)彎外應(yīng)用手示意方向。

  上樓時(shí),客人走在前面;下樓時(shí),接待人員走在前面。

  乘電梯時(shí),如有專人服務(wù),應(yīng)請(qǐng)客人先進(jìn)。如無專人服務(wù),接待人員應(yīng)先進(jìn)去,扶住電梯門,以防門關(guān)閉。到達(dá)后,請(qǐng)客人先出。

  進(jìn)房間時(shí),應(yīng)為客人開門,并指引客人就坐。如果客人錯(cuò)坐在下位,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(靠近門一方的為下座)。

  二、商務(wù)交往

  1、稱謂

  可以按客人行政職務(wù)或技術(shù)職稱相稱。

  可采用泛尊稱,先生、女士(或按婚否稱小姐、太太、夫人)。

  老年人稱呼視地區(qū)習(xí)慣(尊重和禮貌的方言)。

  對(duì)兒童可稱呼為“小朋友”。

  2、握手

  與人握手時(shí),主人、年長者、身份地位高者、女性先伸手。

  客戶、年輕者、身份職位低者和男性見面時(shí)先問候,待對(duì)方伸手后以右手相握。

  握手用力不宜過大,時(shí)間不宜過長,一般3秒鐘左右即可。

  與長者握手,伸手擎住即可,身體微欠。

  切忌戴著手套握手,男士帽子也應(yīng)除下,如來不及,應(yīng)致歉。

  握手時(shí)應(yīng)精力集中,切忌左顧右盼。

  3、介紹

  主持人應(yīng)當(dāng)是專業(yè)對(duì)口人士或公關(guān)禮賓人員。

  做介紹時(shí),首先把年輕者、男性、資歷較淺者、未婚女子和兒童,介紹給年長者、女性、資歷較深者、已婚女子和成人,之后再向另一方介紹。

  自我介紹時(shí)要先面帶微笑問好,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位。

  當(dāng)他人為自己做介紹時(shí),要面帶微笑、點(diǎn)頭致意,介紹完畢后,握手并問候。

  4、名片

  應(yīng)當(dāng)隨身攜帶名片,名片不隨意涂改,不提供私宅電話,一般不提供兩個(gè)以上的頭銜;名片交換中盡量不要去索取名片。

  接受名片時(shí),須起身雙手接受,認(rèn)真閱看,不可來回?cái)[弄和遺忘。

  遞名片時(shí)由下級(jí)、訪問方、被介紹方先遞名片,用雙手遞上,齊自己胸部,并做自我介紹,正面朝上,正對(duì)對(duì)方。

  互換名片時(shí),右手拿自己的名片,左手接對(duì)方的名片后用雙手托住;接過對(duì)方名片應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀。

  三、商務(wù)會(huì)談

  1、會(huì)談

  會(huì)談時(shí),應(yīng)目光注視對(duì)方,目光應(yīng)停留于對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域。

  手勢自然,手心沖上比沖下好,不宜亂打手勢,以免造成輕浮之感。

  認(rèn)真聽對(duì)方談話,細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng)。

  接待語言:您好,請(qǐng)稍后,我通報(bào)一下,請(qǐng)坐,對(duì)不起,請(qǐng)登記,我這就去聯(lián)系,打擾您一下,好的,行(切勿說“不”)。

  2、禁忌

  禁問對(duì)方收入問題。

  禁問對(duì)方年紀(jì)大小。

  禁問對(duì)方婚姻家庭。

  禁問對(duì)方個(gè)人經(jīng)歷。

  四、宴請(qǐng)

  1、席位編排

  尊崇有序

  兩人并坐,右高左低。

  三人同餐,中座為尊。

  面正門上,背正門下。

  臨墻為上,過道為下。

  2、餐宴宜忌

  十要十不要

  一要準(zhǔn)時(shí)到達(dá),不要拖沓隨意

  二要衣著適度,不要夸張修飾

  三要舉止高雅,不要有違食俗

  四要殷勤讓菜,不要挑菜搶菜

  五要慎用餐具,不要玩弄物品

  六要吃相干凈,不要清嗓咂舌

  七要禮待主人,不要怠慢賓客

  八要尊重侍者,不要挑剔不滿

  九要積極交流,不要亂翻微信

  十要自我控制,不要亂走亂說

  3、祝酒飲酒

  敬酒時(shí)要面面俱到,一視同仁。

  在侍者斟酒時(shí)要說謝謝,但不必拿起酒杯。

  主人親自斟酒時(shí),必須端起酒杯致謝,必要時(shí)要站起身來,或點(diǎn)頭為禮。

  祝酒詞以短為佳,說清即可,不可長篇大論。

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