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商務(wù)禮儀對(duì)言語(yǔ)的具體要求

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商務(wù)禮儀對(duì)言語(yǔ)的具體要求

  語(yǔ)言禮儀,是商務(wù)人員在商務(wù)活動(dòng)中所應(yīng)具備的基本禮儀修養(yǎng)。商務(wù)禮儀中對(duì)言語(yǔ)有哪些要求?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的商務(wù)禮儀言語(yǔ)的要求,希望對(duì)你有幫助。

  商務(wù)禮儀言語(yǔ)的要求

  1.降低你的音高。很多高級(jí)管理人員,特別是女性,說(shuō)話的音調(diào)很高,像孩子的聲音一樣尖銳,或者在陳述語(yǔ)句的結(jié)尾采用非決定性的向上的聲調(diào)(稱作“升調(diào)”)。當(dāng)陳述的時(shí)候使用疑問(wèn)的語(yǔ)氣,即使最聰明、最博學(xué)的專業(yè)人員也會(huì)被認(rèn)為是不可靠的。為了避免語(yǔ)氣的不確定,要在句子結(jié)束的時(shí)候,讓你的聲音在音高上降下來(lái),同時(shí)保持音量不減小。

  2.避免“口頭禪”。有些人會(huì)對(duì)對(duì)話中出現(xiàn)的暫時(shí)性空白感覺得緊張,他們覺得每一秒鐘都應(yīng)該被聲音、詞匯或者類似“比如”、“嗯”、“你知道我的意思”等口頭語(yǔ)填充著,如果使用過(guò)度,就會(huì)讓人厭煩,并且顯得非常業(yè)余。

  3.別把你的個(gè)人問(wèn)題帶到工作中。不停地抱怨和消極地談?wù)撃愕目蛻?、老板和同事,?huì)讓辦公室里的其他人感到不自在。所以最好把你的問(wèn)題,比如人際關(guān)系、財(cái)政問(wèn)題和健康問(wèn)題留在家里。

  4.接受別人的贊揚(yáng)。當(dāng)人們稱贊你的工作出色,或者外表出眾的時(shí)候,用一句話簡(jiǎn)單自信的“謝謝”來(lái)接受他們的評(píng)價(jià)。不要因?yàn)閯e人稱贊你而感到害羞。生活中的贊美太少了,所以不要吝嗇你的贊美。美國(guó)作家奧·巴斯卡格里亞曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“我們往往忽視了接觸、微笑、親切的問(wèn)候、傾聽和真誠(chéng)的贊美,以及最細(xì)小的關(guān)懷和作用,然后所有這些恰恰擁有改變生活的力量。”

  商務(wù)禮儀言語(yǔ)的要求:語(yǔ)言的文明

  語(yǔ)言文明,在此主要是要求基層公務(wù)員在選擇、使用語(yǔ)言時(shí),要文明當(dāng)先,以體現(xiàn)出自身的良好的文化修養(yǎng)。其具體要求有三:

  1.講普通話。作為一個(gè)地域廣大的多民族國(guó)家,我國(guó)的各民族都有使用和發(fā)展自己的語(yǔ)言文字的自由,但是《中華人民共和國(guó)憲法》明文規(guī)定:“國(guó)家推廣全國(guó)通用的普通話。”基層公務(wù)員在這一點(diǎn)上必須身體力行。應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是,基層公務(wù)員使用普通話進(jìn)行交際,不但反映著其較高的文明程度,而且也有助于其對(duì)外交流。因此,除面對(duì)外國(guó)友人、少數(shù)民族人士或個(gè)別不懂普通話的人員之外,基層公務(wù)員最好都要講普通話,盡量不講方言、土語(yǔ)。

  2.用文雅詞。在日常性交談中,基層公務(wù)員要努力做到用詞文雅。用詞文雅,并非是要求基層公務(wù)員在交談時(shí)咬文嚼字,脫離群眾,而是重點(diǎn)要求其自覺回避使用不雅之詞。即不允許基層公務(wù)員在日常性交談中,尤其是在公務(wù)性交談中動(dòng)輒講臟話、講粗話,更不能講黑話、講黃話、講怪話。

  3.檢點(diǎn)語(yǔ)氣。語(yǔ)氣,即人們講話時(shí)的口氣。它直接表現(xiàn)著講話者的心態(tài),是語(yǔ)言的有機(jī)組成部分之一。與外人交談時(shí),特別是在面對(duì)人民群眾之際,基層公務(wù)員務(wù)必要檢點(diǎn)自己的語(yǔ)氣,令其顯得熱情、親切、和藹、友善、耐心。在任何情況下,語(yǔ)氣急躁、生硬、狂妄、嘲諷、輕慢,都絕不允許。

  商務(wù)禮儀言語(yǔ)的要求:禮貌的語(yǔ)言

  語(yǔ)言禮貌,是基層公務(wù)員所應(yīng)具備的基本禮儀修養(yǎng)。

  具體而言,它是要求基層公務(wù)員在日常性交談中主動(dòng)使用約定俗成的禮貌用語(yǔ),以示對(duì)交往對(duì)象的尊重友好之意。一般而言,基層公務(wù)員所須使用的基本禮貌用語(yǔ)主要有如下五種。

  1.問(wèn)候語(yǔ)。它的代表性用語(yǔ)是“你好”。不論是接待來(lái)賓、路遇他人,還是接聽電話,基層公務(wù)員均應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候他人,否則便會(huì)顯得傲慢無(wú)禮,目中無(wú)人。

  2.請(qǐng)托語(yǔ)。它的代表性用語(yǔ)是“請(qǐng)”。要求他人幫助、托付他人代勞,或者懇求他人協(xié)助時(shí),基層公務(wù)員照例應(yīng)當(dāng)使用這一專用語(yǔ)。缺少了它,便會(huì)給人以命令之感,使人難于接受。

  3.感謝語(yǔ)。它的代表性用語(yǔ)是“謝謝”。使用感謝語(yǔ),意在向交往對(duì)象表達(dá)本人的感激之意。獲得幫助、得到支持、贏得理解、感到善意,或者婉拒他人時(shí),基層公務(wù)員均應(yīng)使用此語(yǔ)向交往對(duì)象主動(dòng)致謝。

  4.道歉語(yǔ)。它的代表性用語(yǔ)是“抱歉”或“對(duì)不起”。在工作中,由于某種原因而帶給他人不便,或妨礙、打擾對(duì)方,以及未能充分滿足對(duì)方的需求時(shí),基層公務(wù)員一般均應(yīng)及時(shí)運(yùn)用此語(yǔ)向交往對(duì)象表示自己由衷的歉意,以求得到對(duì)方的諒解。

  5.道別語(yǔ)。它的代表性用語(yǔ)是“再見”。與他人告別時(shí),主動(dòng)運(yùn)用此語(yǔ),既是一種交際慣例,同時(shí)也是對(duì)交往對(duì)象尊重與惜別之意的一種常規(guī)性表示。


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