與客戶的溝通禮儀知識
語言是雙方信息溝通的橋梁,是雙方思想感情交流的渠道,語言交流在人際交往中占據(jù)著最重要的位置。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集的與客戶的溝通禮儀知識,供大家參考。
與客戶的溝通禮儀知識
在每個人的業(yè)務(wù)員的職業(yè)生涯中,一定都會遇到林林總總各色各樣不同的人群,作為一名優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員必須懂得觀察客戶的心理并引導(dǎo)他按照你的思路思考。市面上解讀銷售技巧類的書籍一直暢銷,也許我們不可能將那么多的書籍全部看過,個人覺得將看過的東西理解、消化并結(jié)合自己的實際情況運用到工作當中變成自己的東西才是最重要的。
有關(guān)個人形象及禮儀,是每個業(yè)務(wù)人員上崗前的第一課。
1、相互交流時的禮儀
與客戶進行交流時,業(yè)務(wù)人員要注意說話和傾聽的禮儀與技巧,要在說與聽的同時,讓客戶感到被關(guān)注、被尊重:
(1)說話時的禮儀與技巧
說話時始終面帶微笑,表情要盡量柔和。
溝通時看著對方的眼睛。
保持良好的站姿和坐姿,即使和客戶較熟也不要過于隨便。
與客戶保持合適的身體距離,否則距離太遠顯得生疏,距離太近又會令對方感到不適。
說話時,音高、語調(diào)、語速要合適。
語言表達必須清晰,不要含糊不清。
想要引起客戶特別注意的地方要加以強調(diào)。
如果客戶沒聽清你的話,應(yīng)耐心加以解釋,并為自己沒有說清表示歉意。
(2)聽客戶談話時的禮儀與技巧
客戶說話時,必須保持與其視線接觸,不要躲閃也不要四處觀望。
認真、耐心地聆聽客戶講話。
對客戶的觀點表示積極回應(yīng)。
即使不認同客戶觀點也不要與之爭辯。
專家提醒
稱謂千萬不要出錯,這是對銷售人員的基本要求。
要把與客戶交換名片看做是一件很重要的事情,因為你的稍許懈怠可能都會被客戶理解為自己不被重視。
時刻以客戶為中心,擺正自己與客戶之間服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系。
無論是說話還是傾聽時都要全神貫注,說話時要關(guān)注客戶的反應(yīng),傾聽時要注意客戶傳達的信息。
與客戶的溝通的稱謂和握手禮儀
1、謂上的禮儀
無論是打電話溝通還是當面交流,彼此之間都需要相互稱呼,這就產(chǎn)生了在稱謂上的禮儀要求。
有人認為一個簡單的稱謂不用講究什么禮儀,其實不然。如果首先在稱謂方面就使對方產(chǎn)生了不悅,那么接下來的溝通就很難產(chǎn)生積極的互動作用。所以,業(yè)務(wù)人員必須熟悉掌握與客戶溝通時在稱謂方面的禮儀。
(1)熟記客戶姓名
業(yè)務(wù)人員至少要在開口說話之前弄清楚客戶姓名的正確讀法和寫法。讀錯或者寫錯客戶的姓名,這看起來可能是一件小事,卻將使整個溝通氛圍變得很尷尬。如果在見面之前對客戶的姓名存有懷疑,那最好認真查一下字典,確定準確無誤的讀音之后再與客戶聯(lián)系。如果對客戶名片上印著的客戶姓名不能確定,那不妨有禮貌地直接向客戶詢問,而不是想當然地瞎猜。
(2)弄清客戶的職務(wù)、身份
任何時候,如果不能確定客戶的職務(wù)或身份,業(yè)務(wù)人員可以通過他人介紹或者主動詢問等方法弄清這一點。當銷售代表把客戶介紹給他人,或者與客戶進行溝通時,還需要在弄清客戶職務(wù)、職稱的基礎(chǔ)上注意以下問題:
稱呼客戶職務(wù)就高不就低。有時客戶可能身兼多職,此時最明智的做法就是使用讓對方感到最被尊敬的稱呼,即選擇職務(wù)更高的稱呼。
稱呼副職客戶時要巧妙變通。如果與你交流的客戶身處副職,大多數(shù)時候可以把“副”字去掉,除非客戶特別強調(diào)。
2、握手時向客戶傳達敬意
握手作為一項最基本的社交禮儀,其傳達的意義可以非常豐富,可是如果不掌握握手的禮儀與技巧,那就只能代表一種程式化的程序。利用握手向客戶傳達敬意,引起客戶的重視和好感,這是那些頂尖銷售高手經(jīng)常運用的方式。要想做到這些,業(yè)務(wù)人員需要注意如下幾點:
(1)握手時的態(tài)度
與客戶握手時,業(yè)務(wù)人員必須保持熱情和自信。如果以過于嚴肅、冷漠、敷衍了事或者缺乏自信的態(tài)度同客戶握手,客戶會認為你對其不夠尊重或不感興趣。
(2)握手時的裝扮
與人握手時千萬不要戴手套,這是必須引起注意的一個重要問題。
(3)握手的先后順序
關(guān)于握手時誰先伸出手,在社交場合中一般都遵循以下原則:
地位較高的人通常先伸出手,但是地位較低的人必須主動走到對方面前;年齡較長的人通常先伸出手;女士通常先伸出手。
當然了,對于業(yè)務(wù)人員來說,無論客戶年長與否、職務(wù)高低或者性別如何,都要等客戶先伸出手。
(4)握手時間與力度
原則上,握手的時間不要超過30秒。如果面對的是異性客戶,握手的時間要相對縮短;如果面對的是同性客戶,為了表示熱情,可以緊握對方雙手較長時間,但是時間不要太長,同時握手的力度也要適中。作為男性業(yè)務(wù)人員,如果對方是女性客戶,需要注意三點:第一,只握女客戶手的前半部分;第二,握手時間不要太長;第三,握手的力度一定要輕。
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