淺談會見禮儀
淺談會見禮儀
會見指國際上一般稱接見或拜會。凡身份高的人士會見身份低的,或是主人會見客人,這種會見一般稱為接見或召見。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的淺談會見禮儀,希望能夠幫到大家哦!
淺談會見禮儀
如果是公務(wù)拜訪,通常到達(dá)對方公司后,首先應(yīng)告知前臺人員,你代表哪一家公司、你的姓名以及你拜訪的對象是誰,這時前臺人員就會給你通報,此時你需要的就是耐心等候。
等待會見的禮儀細(xì)節(jié)
如果這時被拜訪者的前一個約會還沒有結(jié)束,前臺人員一般會請你在貴賓室或會客室稍候。此時銷售人員一定要注意:
不要顯露出一副不耐煩的樣子,而是要安靜耐心的等待;
等待的時候,不要攜帶小說或者在紙上亂寫一通;
不要隨意與其他人員閑聊打發(fā)時間。
銷售人員在等待會見時的一舉一動都關(guān)系著自身形象,隨意的動作會給顧客留下深刻的印象,我們一定要防止給顧客留下不專業(yè)不敬業(yè)的形象。
等待超過20分鐘的禮儀細(xì)節(jié)
對于銷售人員來說,很多時候你與顧客相約,你準(zhǔn)時赴約卻在接待室中等了很久,還是沒有人來與你會面。這時不管是否能繼續(xù)等待,只要超過20分鐘,你就可以詢問秘書或者前臺人員什么時候可以與顧客會面。但是要注意的是,詢問的時候,一定要有禮貌。
不能繼續(xù)等待會見時的禮儀細(xì)節(jié)
在等待的過程中,如果要拜訪的對象始終沒有辦法和你見面,而你又因為有事不能繼續(xù)等候,可以留下自己的名片。需要提醒的是:
要將你留下的名片左上角往內(nèi)折一下,這個動作就是告訴對方你已經(jīng)來過;
要請前臺人員轉(zhuǎn)達(dá),并向前臺人員致謝,表示你實在是因為接下來還有其他事情,所以沒有辦法繼續(xù)等待;
你也可以要求前臺人員再約下次拜訪時間;
千萬不能和前臺人員抬杠或批評對方主人,這是非常不禮貌的行為。
在你等待會見的過程中,很多禮儀細(xì)節(jié)能夠從你等待的態(tài)度和舉止中表現(xiàn)出來。因此,銷售人員在等待的過程中一定要注意自己的言行舉止,千萬不能忽視等待過程中的禮儀。
在等待過程中保持良好的禮儀,給顧客留下好印象,讓顧客感受到你的真誠!
會見有哪些技巧
(1)問候時最好點名道姓。邁進(jìn)會客室的門,你的第一句話可能是:“你好,見到你很高興。”但這卻不如說:“王經(jīng)理,你好,見到你很高興。”據(jù)測,后者比前者要熱情得多。
(2)若對方?jīng)]請你坐下,你最好站著。坐下后不應(yīng)掏煙,如對方請你抽煙,你應(yīng)說:“謝謝。”請記住,切莫把煙灰和火柴頭弄到地板上,那是很不得體的。
(3)主動開始談話,珍惜會見時間。盡管對方已經(jīng)了解到你的一些情況和來訪目的,你仍有必要主動開口。你可再次對某些問題進(jìn)行強調(diào)和說明。這不僅僅反映一個人的精神面貌,也是禮貌的需要。
(4)請不要急于出示你隨身帶的資料、書信或禮物。只有在你提及了這些東西,并已引起對方興趣時,才是出示他們的最好時機。另外,你得事先準(zhǔn)備好,當(dāng)對方詢問你所攜帶資料中的有關(guān)問題時,你應(yīng)給予詳細(xì)的解釋或說明。
(5)保持相應(yīng)的熱情。在談話時,你若對某一問題沒有傾注足夠的熱情,那么,對方會馬上失去談這個問題的興趣。
(6)當(dāng)憤怒難以抑制時,應(yīng)提早結(jié)束會見。憤怒會使你失去理解他人和控制自己的客觀尺度。它不僅無助于問題的解決,反而會把事情搞得更糟。
(7)學(xué)會聽的藝術(shù)。聽有兩個要求,首先要給對方留出講話的時間,其次要聽“聽話聽音”。如對方首先講話,你不可打斷對方。應(yīng)做好準(zhǔn)備,以便利用恰當(dāng)?shù)臅r機給對方以響應(yīng),鼓勵對方講下去。
不能夠認(rèn)真聆聽別人談話的人,也就不能夠“聽話聽音”,更不能機警、巧妙地回答對方的問題。記?。翰徽撌巧缃粓龊?,還是在工作中,善于聽乃是一個人應(yīng)有的素養(yǎng)。
(8)避免不良的動作和姿態(tài)。玩弄手中的小東西,用手不時地理頭發(fā)、攪舌頭,清牙齒,掏耳朵,盯視指甲、天花板或?qū)Ψ缴砗蟮淖之嫷?,這些動作都有失風(fēng)度。
也不應(yīng)忘記自己的身份去故作姿態(tài),賣弄親近:“咱倆無話不談,要是對別人,我才不提這個呢!”俚話和粗話更應(yīng)避免。
(9)要善于“理亂麻”,學(xué)會清楚地表達(dá)。善于表達(dá)使人終生受益。講話不會概括的人,常常引起人們的反感:敘事沒有重點,思維頭緒混亂的人,常常迫使人們盡量回避他。一般來說,你若從沒有擔(dān)心過別人會對你的話產(chǎn)生反感,就意味著你已引起他人的反感了。
(10)要誠實、坦率,又有節(jié)制。若在一件小事上做假,很可能使你的整個努力付諸東流。對方一旦懷疑你不誠實,你的各種不同凡響的作為都將黯然失色。誰都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地談起或承認(rèn)自己的缺點或過失。在評論第三者時不應(yīng)失去體量他人的氣度,無節(jié)制地使用尖刻語言只會讓人疑心:“誰知哪一天,他也許會在背后這樣說我呢。”
(11)作一次音色和語調(diào)的自我檢查。把自己要講的話錄音5分鐘,聽聽是否清晰,喉音、鼻音是否太重?語速怎樣?語調(diào)老成、平淡嗎?如不滿意,改進(jìn)后再錄一段聽聽。充滿朝氣的語調(diào)會使你顯得年輕。此功重在平時留心多練。
(12)如果對方資歷比你淺,學(xué)識比較低,你應(yīng)格外留心自我優(yōu)越感的外露。當(dāng)你介紹了自己令人羨慕的學(xué)位職稱等情況后,對方也得談到他的相應(yīng)情況。為了避免對方自愧不如,在介紹自己時你應(yīng)該謹(jǐn)慎一些。對對方可以表示贊佩。過度的關(guān)心和說教應(yīng)該避免,要表現(xiàn)出誠意和合作精神。
(13)注意衣著和發(fā)式。第一次見面就給人一種不整潔的印象,往往會給你的自我表白投下陰影。平時不修邊幅的企業(yè)家,在會見前應(yīng)問問懂行的人,讓他根據(jù)你的年齡、體形、職業(yè)及季節(jié)等因素設(shè)計一下你的衣著和發(fā)式。
(14)會見結(jié)束時,不要忘記帶走你的帽子、手套、公事包等東西。告別語應(yīng)適當(dāng)簡練,克制自己不要在臨出門時又引出新的話題,因為沒有理由認(rèn)為告別才是會見的高潮。
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