公務(wù)人員禮儀知識
公務(wù)人員禮儀知識
公務(wù)人員要學習的禮儀知識很多,因為這關(guān)乎著你的工作問題。下面是學習啦為大家準備的公務(wù)人員禮儀知識,希望可以幫助大家!
公務(wù)人員禮儀知識
接待或拜訪是公務(wù)人員在公務(wù)活動中的一項經(jīng)常性的工作。公務(wù)人員在接待中和拜訪中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到他本人的形象,而且還涉及到他所代表的組織形象。因此,接待禮儀和拜訪禮儀歷來受到重視。
1.接待人員對來訪者,一般應(yīng)起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應(yīng)起身上前迎候。對于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。
2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應(yīng)安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3.要認真傾聽來訪者的敘述。公務(wù)往來是無事不登三寶殿,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應(yīng)盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。
4.對來訪者的意見和觀點不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯(lián)系。
5.對能夠馬上答復的或立即可辦理的事,應(yīng)當場答復,迅速辦理,不要讓來訪者無謂地等待,或再次來訪。
6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。
7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,使其尷尬。
8.如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,如對不起,我要參加一個會,今天先談到這兒,好嗎?等,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方就此結(jié)束談話。
比“微笑到臉”更重要的是“服務(wù)到位”,也就是說辦好事情是最本質(zhì)的,有的人光在表面裝笑臉,只是應(yīng)付你,實際上并不幫助辦實事,那很糟糕。某地一公務(wù)考察團出國,其中一位性格外向的男性成員,不懂外語但喜歡比畫,許多事情在老外面前比畫著也能讓人家明白,所以挺來勁。有一回,在住店把開門鑰匙不知弄哪兒去了,向服務(wù)員老太婆比畫著叫開門,那動作是左手握成空心圈、右手伸出食指在空心圈里使勁旋轉(zhuǎn),這動作的意思他自己很明白,可人家外國老太婆誤以為是侮辱她,非常憤怒,差點還釀成一次“民間外事交往風波”。
應(yīng)該說,這位好比畫的男性公務(wù)員本無惡意,只是不懂得基本的對外交往的禮儀,既鬧笑話,又惹麻煩。對公務(wù)人員進行各種禮儀文明的教育培訓還真是蠻有必要的。最近廣州就新鮮出爐了《廣州市公務(wù)員禮儀手冊》,諸多指導性的規(guī)定很詳細很細致,挺不錯。比如其中就說到,廣州即將舉辦亞運會,公務(wù)員與外賓見面時,要熱情有禮表達恰當,說話時可適當做些手勢,但動作不要過大等等。
公務(wù)員往往“不差錢”也“不差才”,但很可能差禮儀文明。禮儀文明是一個人的基礎(chǔ)文明,公務(wù)員作為基本素質(zhì)相對較高的群體,本應(yīng)早就掌握這些基礎(chǔ)文明的。然而,我國的教育很奇怪,長久以來進入這么一個怪圈:對孩子“早教”時,就開教幼兒園內(nèi)容,幼兒園則教小學的內(nèi)容,小學則教初中的內(nèi)容,初中則教高中的內(nèi)容,高中則教大學的內(nèi)容,到了大學倒要教幼兒園的基礎(chǔ)文明———其實大學里是不會正經(jīng)教授幼兒班文明課程的,那么一個人一生的成長也就沒有真正“領(lǐng)教”過最基礎(chǔ)的禮儀文明了。難怪公務(wù)員也得為此“補課”。
禮儀手冊中說,微笑是公務(wù)交往的“職業(yè)名片”,向來訪人員問好,是政府親民形象的體現(xiàn),要學會3個S,即站起來(Standup)、注視對方(See)、微笑(Smile)。這3S盡管比那集整車銷售、零配件、維修服務(wù)、信息反饋為一體的4S店少了一個S,但已是很高的要求了。政府機關(guān)能改掉高不可攀的“衙門”形象,能做到“全心全意為人民微笑服務(wù)”,那真當是好啊。
當然,比“微笑到臉”更重要的是“服務(wù)到位”,也就是說辦好事情是最本質(zhì)的,有的人光在表面裝笑臉,只是應(yīng)付你,實際上并不幫助辦實事,那很糟糕。在我國的香港特區(qū),公務(wù)的窗口單位,服務(wù)人員以嚴格按規(guī)定、按程序辦事而著稱,通常他們并沒有裝出來的熱情,也沒有流露出冷淡冷漠,不會“傲慢無禮”,而是“機械作業(yè)”,被稱為“機器人似的”。我覺得這樣一就是一、二就是二的辦事也挺好,這種“中性”的表現(xiàn),倒是對雙方都不構(gòu)成負擔。
禮儀文明是公務(wù)員職業(yè)精神的有機部分,最好從報考公務(wù)員開始就提出這方面要求,比如面試時完全可以突出禮儀文明的內(nèi)容。當然,禮儀文明難在骨子里的涵養(yǎng),這比“穿衣禮儀”難多了。比如手冊提出,學會尊重你不喜歡或不喜歡你的人,這真不容易。手冊還說,切忌講低級庸俗的笑話和“段子”,有的公務(wù)人員講庸俗“段子”都講出癮頭來啦,恐怕比戒煙還難。
還有一些禮儀要求,“本”不在禮儀,比如對公務(wù)宴請?zhí)岢?ldquo;不在酒而在山水間”,敬酒不宜過量,要適可而止———這個愿望不錯,但公務(wù)接待的體制不變,那么勸來勸去的“官場酒文化”就難以改變,酒喝高而惹麻煩的事就不會少。