公務(wù)人員禮儀手冊(cè)
作為一名公務(wù)人員,你知道自己要注意什么禮儀手冊(cè)嗎?下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的公務(wù)人員禮儀手冊(cè),希望可以幫助大家!
公務(wù)人員禮儀手冊(cè)
早到等于守時(shí)
世界太多意外,搭車會(huì)遲,等電梯也會(huì)遲,所以時(shí)間一定要充分預(yù)備。記著,準(zhǔn)時(shí)只是下限,早到5分鐘才是守時(shí)??梢缘脑?,先進(jìn)洗手間整理衣裳、補(bǔ)妝抹汗。不要?jiǎng)傄贿M(jìn)對(duì)方公司就找?guī)?,可能影響印象,廁所位置若不在大門附近,亦不宜到處找,還是看看臨近的商場(chǎng)酒吧。
座位等候安排
接待員帶你坐下的地方,未必是會(huì)見(jiàn)負(fù)責(zé)人之處,分清楚等候室和會(huì)客室,別把文件全拿出來(lái)才知道要換地方,鬧笑話!若是走入偌大的會(huì)議室,先坐在進(jìn)門的位置,等負(fù)責(zé)人入內(nèi),才由他帶你到適當(dāng)?shù)奈恢谩?/p>
握手掌握分寸
一見(jiàn)負(fù)責(zé)人馬上伸出手來(lái)──是錯(cuò)的!握手應(yīng)該由平輩或輩分較高的人先伸手。若有手汗,先假意整理衣服把汗拭干。握手要伸出整個(gè)手掌,用力一握,順勢(shì)上下微搖。握手不用力,只由對(duì)方去握;光伸出手指,沒(méi)把手掌給別人;握手左右亂擺,都是不禮貌的表現(xiàn)。
名片謹(jǐn)慎交換
有沒(méi)有試過(guò)拿錯(cuò)名片,把別處收到的名片送給對(duì)方,或者拿出了優(yōu)待卡?要避免這種尷尬場(chǎng)面,還是用名片夾,把收到的名片與自己要發(fā)出去的名片分類放好,隨手在名片上記事的習(xí)慣要改掉,名片等于是人的臉部,沒(méi)有人愿意在臉上寫字。
送名片是以方便對(duì)方閱讀為準(zhǔn),中文一面給講中文的客戶,英文一面亮給講英文的客戶。
善于利用眼神
在職場(chǎng)上有一招“肯尼迪總統(tǒng)眼神”非常有效,方法是輪流看對(duì)方的眼睛,看左眼、看右眼,再看回左眼,兩眼交替注視。據(jù)說(shuō)肯尼迪總統(tǒng)經(jīng)常使用,最能打動(dòng)對(duì)方的心,若不敢直視對(duì)方,看著對(duì)方鼻梁、眼鏡也是方法之一。
注意聆聽(tīng)
見(jiàn)客戶眼神很重要,但耳朵更要緊,不聽(tīng)清楚對(duì)方說(shuō)什么,不明白對(duì)方想什么,見(jiàn)面便失去意義。禮儀專家趙玉蓮有六個(gè)前綴組語(yǔ)是關(guān)于聆聽(tīng)(LISTEN)的:
L:LOOK,注視對(duì)方,試用“肯尼迪總統(tǒng)眼神法”。
I:INTEREST,表示興趣,點(diǎn)頭、微笑、身體前傾,都是有用的身體語(yǔ)言。
S:SINCERE,誠(chéng)實(shí)關(guān)心,留心對(duì)方的說(shuō)話,做真心善良的響應(yīng)。
T:TARGET,對(duì)牢目標(biāo),對(duì)方故意離題,馬上帶回主題,對(duì)方說(shuō)溜了嘴更要接著上。
E:EMOTION,控制情緒,就是聽(tīng)到過(guò)分言語(yǔ),也不要發(fā)火。
N:NEUTRAL,避免偏見(jiàn),小心聆聽(tīng)對(duì)方的立場(chǎng),不要急于捍衛(wèi)己見(jiàn)。
離去最后一擊
會(huì)談完畢亦要留心小節(jié),讓對(duì)方印象更佳。如離開(kāi)前先把椅子推回原位,這是有教養(yǎng)的表現(xiàn)。客戶若送你到電梯前,可把握機(jī)會(huì)聊天,這是最能顯露個(gè)人魅力的時(shí)刻。
不可不知的職場(chǎng)禮儀
職場(chǎng)禮儀,是指人們?cè)诼殬I(yè)場(chǎng)所中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列禮儀規(guī)范。了解、掌握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場(chǎng)禮儀會(huì)使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上。
職場(chǎng)禮儀的基本點(diǎn)非常簡(jiǎn)單。首先,要弄清職場(chǎng)禮儀與社交禮儀的差別。職場(chǎng)禮儀沒(méi)有性別之分。比如,為女士開(kāi)門這樣的“紳士風(fēng)度”在工作場(chǎng)合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對(duì)方。請(qǐng)記住:工作場(chǎng)所,男女平等。其次,將體諒和遵重別人當(dāng)作自己的指導(dǎo)原則。盡管這是顯而易見(jiàn)的,但在工作場(chǎng)所卻常常被忽視了。
進(jìn)行介紹的正確做法是將級(jí)別低的人介紹給級(jí)別高的人。例如,如果你的首席執(zhí)行官是瓊斯女士,而你要將一位叫做簡(jiǎn)?史密斯的行政助理介紹給她,正確的方法是“瓊士女士,我想介紹您認(rèn)識(shí)簡(jiǎn)?史密斯。”如果你在進(jìn)行介紹時(shí)忘記了別人的名字,不要驚慌失措。你可以這樣繼續(xù)進(jìn)行介紹,“對(duì)不起,我一下想不起您的名字了。”與進(jìn)行彌補(bǔ)性的介紹相比,不進(jìn)行介紹是更大的失禮。
握手禮儀
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當(dāng)與某人握手感覺(jué)不舒服時(shí),我們常常會(huì)聯(lián)想到那個(gè)人消極的性格特征。強(qiáng)有力的握手、眼睛直視對(duì)方將會(huì)搭起積極交流的舞臺(tái)。
女士們請(qǐng)注意:為了避免在介紹時(shí)發(fā)生誤會(huì),在與人打招呼時(shí)最好先伸出手。記住,在工作場(chǎng)所男女是平等的。
電子禮儀
電子郵件、傳真和移動(dòng)電話在給人們帶來(lái)方便的同時(shí),也帶來(lái)了職場(chǎng)禮儀方面的新問(wèn)題。雖然你有隨時(shí)找到別人的能力,但這并不意味著你就應(yīng)當(dāng)這樣做。
在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。請(qǐng)記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒(méi)有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的。
傳真應(yīng)當(dāng)包括你的聯(lián)系信息、日期和頁(yè)數(shù)。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會(huì)浪費(fèi)別人的紙張,占用別人的線路。
手機(jī)可能會(huì)充當(dāng)許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機(jī),你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實(shí),打手機(jī)找你的人不一定對(duì)你正在干的事情感興趣。
道歉禮儀
即使你在社交禮儀上做得完美無(wú)缺,你也不可避免地在職場(chǎng)中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠(chéng)地道歉就可以了,不必太動(dòng)感情。表達(dá)出你想表達(dá)的歉意,然后繼續(xù)進(jìn)行工作。將你所犯的錯(cuò)誤當(dāng)成件大事只會(huì)擴(kuò)大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。
贏得好人緣的訣竅
好人緣是一個(gè)人的巨大財(cái)富。有了它,事業(yè)上會(huì)順利,生活上會(huì)如意。但它不會(huì)從天上掉下來(lái),而是需要你的辛勤努力。
一、尊重別人
俗話說(shuō):“種瓜得瓜,種豆得豆。”把這條樸素哲理運(yùn)用到社會(huì)交往中,可以說(shuō),你處處尊重別人,得到的回報(bào)就是別人處處尊重你,尊重別人其實(shí)就是尊重你自己。
有這樣一個(gè)有趣的故事:一個(gè)小孩不懂得見(jiàn)到大人要主動(dòng)問(wèn)好、對(duì)同伴要友好團(tuán)結(jié),也就是缺少禮貌意識(shí)。聰明的媽媽為了糾正他這個(gè)缺點(diǎn),把他領(lǐng)到一個(gè)山谷中,對(duì)著周圍的群山喊:“你好,你好。”山谷響應(yīng):“你好,你好。”媽媽又領(lǐng)著小孩喊:“我愛(ài)你,我愛(ài)你。”不用說(shuō),山谷也喊道:“我愛(ài)你,我愛(ài)你。”小孩驚奇地問(wèn)媽媽這是為什么,媽媽告訴他:“朝天空吐唾沫的人,唾沫也會(huì)落在他的臉上;尊敬別人的人,別人也會(huì)尊敬他。因此,不管是時(shí)常見(jiàn)面,還是遠(yuǎn)隔千里,都要處處尊敬別人。”小孩朦朦朧朧地明白了這個(gè)大道理。
二、樂(lè)于助人
人是需要關(guān)懷和幫助的,尤其要十分珍惜在自己困境中得到的關(guān)懷和幫助,并把它看成是“雪中送炭”,視幫助者為真正的朋友、最好的朋友。
馬克思在創(chuàng)立政治經(jīng)濟(jì)學(xué)時(shí),正是他在經(jīng)濟(jì)上最貧困的時(shí)候,恩格斯經(jīng)??犊饽?guī)椭麛[脫經(jīng)濟(jì)上的困境。對(duì)此,馬克思十分感激。當(dāng)《資本論》出版后,馬克思寫了一封信表示他的衷心謝意:“這件事之所以成為可能,我只有歸功于你!沒(méi)有你對(duì)我的犧牲精神,我絕對(duì)不能完成那三卷的巨著。”兩人友好相處,患難與共長(zhǎng)達(dá)40年之久。列寧曾盛贊這兩位革命導(dǎo)師的友誼“超過(guò)了一切古老的傳說(shuō)中最動(dòng)人的友誼故事”。
幫助別人不一定是物質(zhì)上的幫助,簡(jiǎn)單的舉手之勞或關(guān)懷的話語(yǔ),就能讓別人產(chǎn)生久久的激動(dòng)。如果你能做到幫助曾經(jīng)傷害過(guò)自己的人,不但能顯示出你的博大胸懷,而且還有助于“化敵為友”,為自己營(yíng)造一個(gè)更為寬松的人際環(huán)境。
三、心存感激
生活中,人與人的關(guān)系最是微妙不過(guò),對(duì)于別人的好意或幫助,如果你感受不到,或者冷漠處之,因此生出種種怨恨來(lái)則是可能的。
經(jīng)常想一想吧:你在工作中覺(jué)得輕松了,說(shuō)不定有人在為你負(fù)重;你在享受生活賜予的甜蜜時(shí),說(shuō)不定有人在為你付出辛勞……生活在社會(huì)大群體里的你我,總會(huì)有人為你擔(dān)心,替你著想。享受著感情雨露的人們不要做“馬大哈”,常存一份感激之心,就會(huì)使人際關(guān)系更加和諧。情感的紐帶因?yàn)橛辛烁屑?,才?huì)更加堅(jiān)韌;友誼之樹(shù)必須靠感激來(lái)滋養(yǎng),才會(huì)枝繁葉茂。
王老師在自己就職的學(xué)校里很有人緣,威信頗高,有人問(wèn)他原因時(shí),王老師講:“古人說(shuō),‘滴水之恩當(dāng)以涌泉相報(bào)’,我雖做不到這一點(diǎn),但我始終堅(jiān)持‘投之以桃,報(bào)之以李’,時(shí)時(shí)處處想著別人,感激別人。”王老師道出了為人的真諦。因?yàn)橛辛烁屑?,你才?huì)成為一個(gè)好同事、好朋友、好家人。
四、同頻共振
俗語(yǔ)說(shuō):“兩人一般心,有錢堪買金;一人一般心,無(wú)錢堪買針。”聲學(xué)中也有此規(guī)律,叫“同頻共振”,就是指一處聲波在遇到另一處頻率相同的聲波時(shí),會(huì)發(fā)出更強(qiáng)的聲波振蕩,而遇到頻率不同的聲波則不然。人與人之間,如果能主動(dòng)尋找共鳴點(diǎn),使自己的“固有頻率”與別人的“固有頻率”相一致,就能夠使人們之間增進(jìn)友誼,結(jié)成朋友,發(fā)生“同頻共振”。
共鳴點(diǎn)有哪些呢?比如說(shuō):別人的正確觀點(diǎn)和行動(dòng)、有益身心健康的興趣愛(ài)好等等,都可以成為你取得友誼的共鳴點(diǎn)、支撐點(diǎn),為此,你應(yīng)響應(yīng),你應(yīng)溝通,以便取得協(xié)調(diào)一致。當(dāng)別人飛黃騰達(dá)、一帆風(fēng)順時(shí),你應(yīng)為其歡呼,為其喜悅;當(dāng)別人遇到困難、不幸時(shí),你應(yīng)把別人的困難、不幸當(dāng)作你自己的困難和不幸……這些就是“同頻共振”的應(yīng)有之義。
在某學(xué)校里,秦紅和蘇儀是一對(duì)要好的朋友。她們經(jīng)常穿相近的服裝,經(jīng)常一起去散步,經(jīng)常一塊去打球……可以說(shuō)倆人形影不離,同吃同住,保持默契,相互支持;夸張地說(shuō),倆人是同甘共苦,“同頻共振”。這些,不僅是兩人為一對(duì)要好朋友的表像,而且也是兩人成為要好朋友的原因。
五、真誠(chéng)贊美
林肯說(shuō)過(guò):“每個(gè)人都喜歡贊美。”贊美之所以得其殊遇,一在于其“美”字,表明被贊美者有卓然不凡的地方;二在于其“贊”字,表明贊美者友好、熱情的待人態(tài)度。人類行為學(xué)家約翰?杜威也說(shuō):“人類本質(zhì)里最深遠(yuǎn)的驅(qū)策力就是希望具有重要性,希望被贊美。”因此,對(duì)于他人的成績(jī)與進(jìn)步,要肯定,要贊揚(yáng),要鼓勵(lì)。當(dāng)別人有值得褒獎(jiǎng)之處,你應(yīng)毫不吝嗇地給予誠(chéng)摯的贊許,以使得人們的交往變得和諧而溫馨。
歷史上,戴維和法拉第的合作是一個(gè)典范。雖然有一段時(shí)間,法拉第的突出成就引起戴維的嫉妒,但其二人的友誼仍被世人所稱道。這份情緣的取得少不了法拉第對(duì)戴維的真誠(chéng)贊美這個(gè)原因。法拉第未和戴維相識(shí)前,就給戴維寫信:“戴維先生,您的講演真好,我簡(jiǎn)直聽(tīng)得入迷了,我熱愛(ài)化學(xué),我想拜您為師……”收到信后,戴維便約見(jiàn)了法拉第。后來(lái),法拉第成了近代電磁學(xué)的奠基人,名滿歐洲,他也總忘不了戴維,說(shuō):“是他把我領(lǐng)進(jìn)科學(xué)殿堂大門的!”可以說(shuō),贊美是友誼的源泉,是一種理想的黏合劑,它不但會(huì)把老相識(shí)、老朋友團(tuán)結(jié)得更加緊密,而且可以把互不相識(shí)的人連在一起。
六、詼諧幽默
人人都喜歡和機(jī)智風(fēng)趣、談吐幽默的人交往,而不愿同動(dòng)輒與人爭(zhēng)吵,或者郁郁寡歡、言語(yǔ)乏味的人來(lái)往。幽默,可以說(shuō)是一塊磁鐵,以此吸引著大家;也可以說(shuō)是一種潤(rùn)滑劑,使煩惱變?yōu)闅g暢,使痛苦變成愉快,將尷尬轉(zhuǎn)為融洽。
美國(guó)作家馬克?吐溫機(jī)智幽默。有一次他去某小城,臨行前別人告訴他,那里的蚊子特別厲害。到了那個(gè)小城,正當(dāng)他在旅店登記房間時(shí),一只蚊子正好在馬克?吐溫眼前盤旋,這使得職員不勝尷尬。馬克?溫卻滿不在乎地對(duì)職員說(shuō):“貴地蚊子比傳說(shuō)不知聰明多少倍,它竟會(huì)預(yù)先看好我的房間號(hào)碼,以便夜晚光顧、飽餐一頓。”大家聽(tīng)了不禁哈哈大笑。結(jié)果,這一夜馬克?吐溫睡得十分香甜。原來(lái),旅館全體職員一齊出動(dòng),驅(qū)趕蚊子,不讓這位博得眾人喜愛(ài)的作家被“聰明的蚊子”叮咬。幽默,不僅使馬克?吐溫?fù)碛幸蝗赫\(chéng)摯的朋友,而且也因此得到陌生人的“特別關(guān)照”。
七、大度寬容
人與人的頻繁接觸,難免會(huì)出現(xiàn)磕磕碰碰的現(xiàn)象。在這種情況下,學(xué)會(huì)大度和寬容,就會(huì)使你贏得一個(gè)綠色的人際環(huán)境。要知道,“人非圣賢,孰能無(wú)過(guò)”。因此,不要對(duì)別人的過(guò)錯(cuò)耿耿于懷、念念不忘。生活的路,因?yàn)橛辛舜蠖群蛯捜?,才?huì)越走越寬,而思想狹隘,則會(huì)把自己逼進(jìn)死胡同。
《三國(guó)演義》中,周瑜是個(gè)才華橫溢、度量狹窄的英雄人物,而據(jù)史書記載,周瑜并不是小肚雞腸,而是因?yàn)樽约旱拇蠖葘捜輷碛幸环莺萌司?。比如說(shuō),東吳老將程普原先與周瑜不和,關(guān)系很不好。周瑜不因程普對(duì)自己不友好,就以其人之道還治其人之身,而是不抱成見(jiàn)、寬容待之。日子長(zhǎng)了,程普了解了周瑜的為人,深受感動(dòng),體會(huì)到和周瑜交往,“若飲醇醪自醉”──就像喝了甘醇美酒自醉一般。
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