工作餐的禮儀
工作餐,在商界有時(shí)亦稱商務(wù)聚餐,或者餐會(huì)。它所指的是在商務(wù)交往中具有業(yè)務(wù)關(guān)系的合作伙伴,為進(jìn)行接觸、保持聯(lián)系交換信息或洽談生意,而假借用餐的形式所進(jìn)行的一種商務(wù)聚會(huì)。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家整理了關(guān)于工作餐的禮儀,希望能夠幫到你哦!
一、工作餐的基本禮儀
1、工作餐的安排
1)工作餐的目的:舉行工作餐,主要是為了與有關(guān)人士就某些雙方共同感興趣的問(wèn)題進(jìn)行一種非正式的會(huì)談。
2)工作餐的時(shí)間:舉行工作餐的具體時(shí)間,原則上應(yīng)當(dāng)由工作餐的參與者共同協(xié)商決定。有時(shí),亦可由作東者首先提議,并且經(jīng)過(guò)參與者的同意。不管怎么說(shuō),它都應(yīng)當(dāng)既方便于眾人,又不至于耽誤正經(jīng)事。
按照慣例,工作餐不應(yīng)當(dāng)被安排在節(jié)假日,而應(yīng)當(dāng)是在工作日舉行。舉行工作餐的最佳時(shí)間,通常被認(rèn)為是中午的十二點(diǎn)鐘或一點(diǎn)鐘左右。若無(wú)特殊情況,每次工作餐的進(jìn)行時(shí)間以一個(gè)小時(shí)左右為宜,至多也不應(yīng)當(dāng)超過(guò)兩個(gè)小時(shí)。當(dāng)然,若是屆時(shí)要事尚未談完,而大家一致同意,適當(dāng)?shù)匮娱L(zhǎng)一些時(shí)間也未必不可。
3)工作餐的地點(diǎn):根據(jù)慣例,舉行工作餐的地點(diǎn)應(yīng)由主人選定,客人們則應(yīng)當(dāng)客隨主便。具體而言,舉行工作餐的地點(diǎn)可有多種多樣的選擇。飯莊、酒樓的雅座,賓館、俱樂(lè)部、康樂(lè)中心附設(shè)的餐廳,高檔的咖啡廳、快餐店,等等,都可予以考慮。不過(guò)從總體上講,先定工作餐的具體地點(diǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)主要兼顧主人的主要目的與客人的實(shí)際情況。
2、工作餐的做東
1)要負(fù)責(zé)通知客人:正式?jīng)Q定進(jìn)行工作餐之后,依照常規(guī)應(yīng)由主人負(fù)責(zé)將相關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議題等等,通報(bào)給其他人員。對(duì)于重要的人士,尤須由主人親自相告。
2)要負(fù)責(zé)餐廳訂座:前往一些著名的餐館舉行工作餐,通常需要提前預(yù)訂座位。此事依例應(yīng)由主人負(fù)責(zé)。如果對(duì)此無(wú)知,而臨時(shí)貿(mào)然前往,不但有可能會(huì)排長(zhǎng)隊(duì),浪費(fèi)時(shí)間,而且還有可能根本沒(méi)有指望找到座位。
3)要負(fù)責(zé)迎候客人:商務(wù)禮儀規(guī)定,舉行工作餐時(shí),作東者必須先于客人抵達(dá)用鈹?shù)攸c(diǎn),以迎候客人們的到來(lái)。這是一種慣例,也是一種禮貌。
4)要負(fù)責(zé)餐費(fèi)結(jié)算:根據(jù)常規(guī),工作餐的結(jié)算,應(yīng)當(dāng)由作東者負(fù)責(zé)。
3、工作餐的進(jìn)行
1)就餐的座次:鑒于工作餐是一種非正式的商務(wù)活動(dòng),所以人們對(duì)于其座次通常都是不太講究的。不過(guò),仍有下述幾點(diǎn)應(yīng)予注意。
可能的話,一起共進(jìn)工作餐的人士應(yīng)當(dāng)在同一張餐桌上就餐,盡量不要分桌就座。萬(wàn)一同一張餐桌上安排不下,則最好將全體用餐者分桌安排在同一個(gè)包間之內(nèi)。倘若分桌就座時(shí),一般并無(wú)主桌與次桌之分。但是,仍可將主人與主賓所在的那張餐桌視為主桌。
在餐桌上就座時(shí),座次往往不分主次,而可由就餐自由就座。不過(guò)出于禮貌,主人不應(yīng)率先就座,而是應(yīng)當(dāng)落座于主賓之后。若是主人為主賓讓座的話,一般應(yīng)當(dāng)請(qǐng)對(duì)方就座于下列之一較佳的座次;主人的右側(cè)或正對(duì)面,面對(duì)正門之處,主畫之下,視野開(kāi)闊之處,以及能夠觀賞優(yōu)美的景致的位置。主人宜坐的位置,則在主賓之左或者其正對(duì)面。
主人與主賓若是同性,則雙方就座時(shí)可根據(jù)具體情況有較多的選擇。主人與主賓若為異性,則雙方最好是對(duì)面而座。
賓主雙方各自的隨員就座時(shí),一般可在雙方的上司入座后自由地?fù)裎欢?。有時(shí),客方的隨員亦可聽(tīng)從主人的安排而坐。需要翻譯時(shí),既可令其就座于主人與主賓之間,亦可安排其就坐在主人左側(cè)。
2)菜肴的選擇:與宴會(huì)、會(huì)餐相比,工作餐僅求吃飽,而不刻意要求吃好。因此,工作餐上上桌的菜肴大可不必過(guò)于豐盛。它的安排,應(yīng)以簡(jiǎn)單為要。只要菜肴清淡可口,并且大體上夠吃,就算是基本“達(dá)標(biāo)”了。
根據(jù)常規(guī),工作餐的菜肴安排應(yīng)當(dāng)由東道主負(fù)責(zé)。然而東道主若要表現(xiàn)得稱職,在其具體安排菜肴、飲料時(shí),最好還是先同其他人,特別是主賓,進(jìn)行一下協(xié)商為好。最重要的,是要主動(dòng)回避對(duì)方的飲食禁忌。
3)席間的交談:舉行工作餐時(shí),講究的是辦事與吃飯兩不耽誤。所以,在為時(shí)不久的進(jìn)餐期間,賓主雙方所擬議進(jìn)行的有關(guān)實(shí)質(zhì)性問(wèn)題的交談,通常開(kāi)始得宜早不宜晚。不要一直等到大家都吃飯喝足了,方才正式開(kāi)始交談。那樣一來(lái),時(shí)間便往往不太夠用。
依照商務(wù)禮儀的規(guī)定,待主賓用畢主菜之后,主人便可以暗示對(duì)方交談能夠開(kāi)始了。此刻,主人說(shuō)一聲“大家談一談吧”,道一句“向您請(qǐng)教一件事情”,皆可作為交談的正式開(kāi)始。在點(diǎn)菜后、上菜前,亦可開(kāi)始正式交談。
在交談中,注意不要影響他人用餐。所以有必要講講停停,一張一弛。在別人用餐時(shí),切勿毫無(wú)眼色地向其討教。自己在講話時(shí),不要長(zhǎng)篇大論,或是張牙舞爪,口水狂飛。
4)用餐的終止:進(jìn)行工作鈹,必須注意適可而止。依照常規(guī),擬議的問(wèn)題一旦談妥,工作餐即可告終,不一定非要拖至某一時(shí)間不可。
在一般情況下,賓主雙方均可首先提議終止用餐。主人將餐巾放回餐桌之上,或是吩咐侍者來(lái)為自己結(jié)賬;客人長(zhǎng)時(shí)間地默默無(wú)語(yǔ),或是反復(fù)地看表;都是在向?qū)Ψ桨l(fā)出“用餐可以到此結(jié)束”的信號(hào)。只是在此問(wèn)題上,主人往往需要負(fù)起更大的責(zé)任。尤其是在客人需要“趕點(diǎn)”去忙別的事情,或者賓主雙方接下來(lái)還有其他事要辦時(shí),主人更是應(yīng)當(dāng)掌握好時(shí)間,使工作餐適時(shí)地宣告結(jié)束。
二、工作餐的特點(diǎn):
站在商務(wù)禮儀的角度來(lái)看,正規(guī)的工作餐既不同于正式的宴會(huì),也不同于親友們的會(huì)餐。在一般情況下,工作餐通常具有下述六個(gè)方面的顯著特點(diǎn)。
其一,它重在創(chuàng)造一種氛圍。
同正式的宴會(huì)相比,工作餐所強(qiáng)調(diào)的不是形式與檔次,而是意在以餐會(huì)友,重在創(chuàng)造出一種有利于商務(wù)人員進(jìn)一步進(jìn)行接觸的輕松、愉快、,和睦,融洽,友好的氛圍。
其二,它具有某種實(shí)際目的。
商務(wù)人員講究的是務(wù)實(shí),工作餐自然也是如此。同親友之間的會(huì)餐相比,工作餐并非無(wú)所事事,單純只是為了讓大家碰碰頭、談淡心、聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)感情而已。其實(shí),它是以另外一種形式所繼續(xù)進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)。換言之,它只不過(guò)是一種權(quán)且以餐桌充當(dāng)會(huì)議桌或談判桌,改頭換面所進(jìn)行的非正式的商務(wù)會(huì)談而已。
其三,它大都要求較小規(guī)模。
就參加者的人數(shù)而言,工作餐通常與聲勢(shì)浩大的宴會(huì)或會(huì)餐難以比試。因其重在處理實(shí)際問(wèn)題,為了防止眾口難調(diào),或是難以確保人人暢抒心曲,故此工作餐的實(shí)際參加人數(shù)往往較少。一般來(lái)說(shuō),工作餐大都不是多邊性聚會(huì),而是以雙邊性聚會(huì)為主。它既可以是兩個(gè)人之間的單獨(dú)約會(huì),也可以是有關(guān)雙方各派幾名代表參加。但是,參加工作餐的總?cè)藬?shù),以不超過(guò)十人為好。與事無(wú)關(guān)者、配偶、子女等等,均不宜到場(chǎng)。
其四,它通常是在午間舉行。
宴會(huì)與會(huì)餐,大都選定在晚上舉行,并且往往喜歡舉行于節(jié)假日或是周末。這是為了使參加者在時(shí)間上感到方便,同時(shí)也是一種社交慣例??墒牵ぷ鞑偷臅r(shí)間選擇便與此不同。為了合理地利用時(shí)間,不影響參加者的工作,工作餐通常都被安排在工作日的午間,利用工作之間的間歇舉行。是故,它在歐美往往被叫作工作午餐,或是午餐會(huì)。應(yīng)當(dāng)說(shuō),將工作餐見(jiàn)縫插針地安排在工作日的午間舉行,這件事情本身就體現(xiàn)著商務(wù)人員講求辦事效率的務(wù)實(shí)精神。
其五,它可以隨時(shí)隨地舉行。
在舉行工作餐之前,主人不必向客人發(fā)出正式的請(qǐng)柬,客人也不必為此而提前向主人正式進(jìn)行答復(fù)。一般而言,只有賓主雙方感到有必要坐在一起交換一下彼此之間的看法,或是就某些問(wèn)題進(jìn)行磋商,大家就可以隨時(shí)隨地舉行一次工作餐。時(shí)間不必早早商定,地點(diǎn)也可以臨時(shí)選擇。它可以由一方提議,也可以由雙方共同決定;可以提前若干天約好,也可以當(dāng)天臨時(shí)決定。總之,只有有關(guān)各方同意參加,工作餐即可舉行。
其六,它由提議者出面作東。
工作餐多在外面的營(yíng)業(yè)性餐館里舉行,所以其作東者自有特殊之處。根據(jù)慣例,無(wú)論工作餐舉行于何處,哪一方首先提議舉行工作餐,即應(yīng)由哪一方出面作東。而東道主一方出席工作餐時(shí)的行政職務(wù)最高者,便是理所當(dāng)然的主人。以名義上說(shuō),為工作餐所進(jìn)行的一切準(zhǔn)備性工作,均應(yīng)由主人負(fù)責(zé)。
工作餐禁忌
日前, 中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳近日印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》。其中規(guī)定, 公務(wù)招待不得提供魚(yú)翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水。