移動(dòng)電話禮儀三要素
無論是在社交場所還是工作場合放肆地使用移動(dòng)電話,已經(jīng)成為禮儀的最大威脅之一,移動(dòng)電話禮儀越來越受到關(guān)注。移動(dòng)電話禮儀三要素有哪些?下面就由學(xué)習(xí)啦小編整理一些內(nèi)容,希望幫到你。
移動(dòng)電話禮儀三要素
1、不聽,看手機(jī)關(guān)了沒有,如果沒有關(guān)當(dāng)著對方的面把手機(jī)關(guān)了,以表示我們對對方的尊重。
2、不響,手機(jī)不停的響,給人一種三心二意、并不把對方當(dāng)作重要人物的感覺。
3、不出去接聽,我們在會晤重要客人的時(shí)候,采取關(guān)機(jī)、將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)、轉(zhuǎn)接、找他人代理等方法來處理我們的手機(jī)以向?qū)Ψ絺鬟_(dá)我們尊重對方的信息。
移動(dòng)電話禮儀
尊重別人。
1.開會請關(guān)機(jī)(特殊情況放在震動(dòng),但不要在會議上接電話)。
2.和別人進(jìn)行面對面會議或談話時(shí),一般不要接電話。如必須接時(shí),應(yīng)先向?qū)Ψ降狼浮?/p>
3.在職場,開機(jī)就隨身帶手機(jī),不要讓手機(jī)長時(shí)間在桌上叫。
4.會客、聚會等社交場合時(shí)不要沉溺于翻看手機(jī)。
不要擾人。
1.不要在圖書館、博物館、影劇院、音樂廳、美術(shù)館、電梯、以及其他周圍封閉的公眾場合使用手機(jī)。
2.在公共場合接電話時(shí)要不要大聲通話,不要進(jìn)行情緒化交談。
尊重安全。
在飛機(jī)上、加油站、急救室要關(guān)機(jī)。
放置禮儀。
在公共場合,手機(jī)沒有使用時(shí)應(yīng)放在隨身攜帶的公文包里(最正規(guī))或上衣內(nèi)袋;也可以放在不起眼的地方,如手邊、背后、手袋里。
收發(fā)短信。
在需要將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)或是關(guān)機(jī)的場合,用手機(jī)接收短信,也要設(shè)定成震動(dòng)狀態(tài),并不要在別人注視到你的時(shí)候查看短信。
彩鈴設(shè)置。
彩鈴確有獨(dú)特之處,但工作場合最好不要用怪異或格調(diào)低下的彩鈴,以免影響形象。
移動(dòng)電話基本禮儀
(一)重要的第一聲
當(dāng)打電話給某單位,若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心 里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“你好, 這里是XX公司”。但聲音清晰、悅耳吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有“代表單位形象”的意識。
(二)要有喜悅的心情
打電話時(shí)要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化, 所以即使在電話中,也要抱著“對方看著”的心態(tài)去應(yīng)對。
(三)清晰明朗的聲音
打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠 “聽”得出來。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因 此打電話時(shí),即使看不見對方,也要當(dāng)作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。
(四)迅速準(zhǔn)確的接聽
現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒,最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長時(shí)間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時(shí)心里會十分急躁,你的 單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠(yuǎn),聽到電話鈴聲后,附近沒有 其他人,應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的, 這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話 筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼?,若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,對方會 十分不滿,會給對方留下惡劣的印象。
(五)認(rèn)真清楚的記錄
隨時(shí)牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指① When何時(shí)② Who何人③ Where何地 ④ What何事⑤ Why為什么⑥ HOW如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要 的。對打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于 5WIH技巧。
(六)了解來電話的目的
上班時(shí)間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時(shí)也要盡可能問清事由,避免誤事。首先應(yīng)了解對方來電的目的,如自己無法處理, 也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。
(七)掛電話前的禮貌
要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別, 說一聲“再見”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。