淘寶售后客服的工作流程及技巧
淘寶售后客服是一項(xiàng)需要耐心的工作,具體的工作流程及技巧有哪些?有什么話術(shù)?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些淘寶售后客服的工作流程以及技巧,希望對(duì)你有幫助。
淘寶售后客服的工作流程
?、?9:00按時(shí)倒崗,按時(shí)上線。
② 做好客戶詢價(jià)疑問(wèn)工作,引導(dǎo)客戶購(gòu)買我們的產(chǎn)品
熟悉產(chǎn)品信息。主動(dòng)向客戶講解產(chǎn)品的尺碼顏色款式質(zhì)量注意事項(xiàng)是否有貨價(jià)格等
主動(dòng)與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕
?、?推銷我們的店鋪和產(chǎn)品,讓更多顧客知道我們,擴(kuò)大影響力。
包括各大門(mén)戶網(wǎng)站,淘寶的淘江湖等回帖發(fā)表帖子
在了解淘寶的流程和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,能根據(jù)實(shí)際情況提出適當(dāng)?shù)臓I(yíng)銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網(wǎng)店和品牌知名度。
?、?網(wǎng)上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排產(chǎn)品的上架、編輯產(chǎn)品描述及商品的說(shuō)明、處理訂單、修改價(jià)格、安排發(fā)貨、打印發(fā)貨單及快遞單等等。
?、?買家付款后,務(wù)必跟買確認(rèn)一下地址及聯(lián)絡(luò)方式。而且可以問(wèn)問(wèn)買家快遞是否能夠到達(dá)的。
確認(rèn)清楚后,明確告知買家,我們配好貨后發(fā)件會(huì)是什么時(shí)間。并請(qǐng)買家放心,會(huì)提供單號(hào)及遞送公司給他們的。
?、?與售后部和發(fā)貨部做好銜接配合工作
交代清楚訂單的注意事項(xiàng)及備注
接到售后的詢問(wèn),立即讓客戶轉(zhuǎn)移到售后部門(mén)處理。
?、?有時(shí)候客戶拍下商品,但是并不一定是著急要的,這個(gè)時(shí)候在線客服可以及時(shí)跟進(jìn),通過(guò)向買家詢問(wèn)匯款方式等督促買家及時(shí)付款
淘寶售后客服的技巧
1禮貌對(duì)客
諺語(yǔ)說(shuō):良言一句三冬暖,惡語(yǔ)傷人六月寒,一句歡迎光臨,一句謝謝惠顧,短短幾個(gè)字,卻能讓買家聽(tīng)起來(lái)舒服,從而可能會(huì)產(chǎn)生意想不到的效果。禮貌對(duì)客,讓顧客感受到上帝般的待遇,顧客來(lái)了先說(shuō)一句,歡迎光臨,請(qǐng)多多關(guān)照,或者歡迎光臨,請(qǐng)問(wèn)有什么可以為您效勞的嗎?誠(chéng)心致意 的說(shuō)出來(lái),會(huì)讓人有一種十分的親切感并可以培養(yǎng)一下感情,這樣顧客的心里抵抗力就會(huì)減弱或消失。
2勿逞一時(shí)的口舌之快
與買家溝通最忌諱的就是逞一時(shí)口舌之能,逞口舌之能,雖然能獲得短暫勝利快感,但覺(jué)得不可能說(shuō)服買家,只會(huì)給以后的工作增加難度。與買家溝通時(shí),不要擺出咄咄逼人的樣子,這樣會(huì)引起買家的反感,導(dǎo)致客戶流失。真正的溝通技巧不是與買家爭(zhēng)辯,而是引導(dǎo)買家接受或傾向于自己的觀點(diǎn),曉之以理,動(dòng)之以情。
3對(duì)話
對(duì)話環(huán)節(jié)是顧客對(duì)我們產(chǎn)品了解的一個(gè)過(guò)程,客服首先要對(duì)公司產(chǎn)品有一個(gè)深入了解,站在一個(gè)大師級(jí)別的高度,解答顧客對(duì)產(chǎn)品的疑問(wèn),可以適當(dāng)引用一些專業(yè)性術(shù)語(yǔ),權(quán)威性數(shù)字。但在介紹產(chǎn)品的時(shí)候,要用讓顧客便于理解的話語(yǔ)。關(guān)鍵還是自身在于對(duì)產(chǎn)品的了解。
4不要太賣弄專業(yè)術(shù)語(yǔ)
在與買家溝通時(shí),不要認(rèn)為自己高人一等,拿出為人師的姿態(tài),再向買家說(shuō)明專業(yè)性的術(shù)語(yǔ)時(shí),最好的辦法是簡(jiǎn)單的例子,淺顯的方法來(lái)說(shuō)明,讓買家容易接受和了解。解釋時(shí)還要不厭其煩,否則買家會(huì)失去耐心,達(dá)不到銷售的目的。
5抓住買家的心理
摸透對(duì)方的心理,是與人良好溝通的前提,只有了解對(duì)方的心理和需求,才可以在溝通的過(guò)程中有的放矢,適當(dāng)?shù)耐镀渌茫@樣買家才更容易接受你的觀點(diǎn)并引導(dǎo)其消費(fèi)。
6樹(shù)立端正、積極的態(tài)度
樹(shù)立端正、積極的態(tài)度對(duì)網(wǎng)店客服人員來(lái)說(shuō)尤為重要。尤其是當(dāng)遇見(jiàn)商品品質(zhì)問(wèn)題的爭(zhēng)議時(shí),不管是買家的過(guò)失還快遞公司的問(wèn)題,都應(yīng)該及時(shí)解決,不能回避、推脫。積極的與買家進(jìn)行溝通,盡快地的而了解情況盡量讓買家覺(jué)得他是受尊重的、受重視的,并且盡快的提出解決的辦法。除了與買家的金錢(qián)交易外,還應(yīng)讓買家感覺(jué)的購(gòu)物的樂(lè)趣。
7交流用語(yǔ)的技巧
少用我字,多用您或咱們,這樣的字眼,讓顧客感覺(jué)到賣家在全心全意的為他想問(wèn)題,常用請(qǐng)或者是歡迎光臨、認(rèn)識(shí)您很高興、希望您在這里找到滿意的寶貝、您好、請(qǐng)問(wèn)、麻煩、請(qǐng)稍等、不好意思、非常抱歉、和多謝支持等用語(yǔ)。
淘寶售后客服話術(shù)
您好,歡迎光臨克麗斯汀旗艦店,很高興為您服務(wù)!如果喜歡我們的產(chǎn)品,記得收藏我們的店鋪哦!/:^_^
親,很抱歉,現(xiàn)在有點(diǎn)忙,上架的都有貨,親可以先自助購(gòu)買,等下會(huì)第一時(shí)間聯(lián)系您的喲!
您好!有事離開(kāi)一會(huì),有問(wèn)題您留言哦,會(huì)第一時(shí)間幫您解答的。
我不太明白,能否再重復(fù)下你的問(wèn)題;
我覺(jué)得可能是我們的溝通存在誤會(huì);
可能是我未解釋清楚,令您誤解了;
請(qǐng)問(wèn)我的解釋你清楚嗎?;
對(duì)不起,我沒(méi)有聽(tīng)明白,請(qǐng)您再說(shuō)一遍好嗎?;
我建議……/您看是不是可以這樣…
2)
我非常理解您的心情;
3)
我理解您怎么會(huì)生氣,換成是我我也會(huì)跟您一樣的感受;
4)
請(qǐng)您不要著急,我非常理解您的心情,我們一定會(huì)竭盡全力為您解決的;
6)
發(fā)生這樣的事,給您帶來(lái)不便了,不過(guò)我們應(yīng)該積極面對(duì)才是對(duì)嗎?;
7)
沒(méi)錯(cuò),如果我碰到您這么多的麻煩,我也會(huì)感到很委屈的
8)
我非常理解您的心情,請(qǐng)放心,我們一定會(huì)查證清楚,給您一個(gè)滿意的答復(fù);
12)
您好,給您帶來(lái)這么多的麻煩實(shí)在是非常抱歉,如果我是您的話,我也會(huì)很生氣的,
請(qǐng)您先消消氣給我?guī)追昼姇r(shí)間給您說(shuō)一下這個(gè)原因可以嗎?
14)
給您造成的不便非常報(bào)歉,我們的心情跟您一樣,我馬上為您處理;
20)
您對(duì)我們業(yè)務(wù)這么熟,肯定是我們的老客戶了,不好意思,我們出現(xiàn)這樣的失誤,太
抱歉了
21)
先生/小姐,很抱歉之前的服務(wù)讓您有不好的感受,我們店鋪對(duì)于客戶的意見(jiàn)是非常重
視的,我們會(huì)將您說(shuō)的情況盡快反映給相關(guān)部門(mén)去做改進(jìn);
28)
這樣做主要是為了保護(hù)您的利益;
29)
如果誰(shuí)都可以幫您辦理這么重要的業(yè)務(wù),那對(duì)您的利益是很沒(méi)有保障的;
30)
我知道您一定會(huì)諒解的,這樣做就是為了確保向您一樣對(duì)我們店鋪有著重要意義的忠
誠(chéng)顧客的權(quán)益;
32)
非常感謝您這么好的建議,我們會(huì)向上反映,因?yàn)橛辛四慕ㄗh,我們才會(huì)不斷進(jìn)步;
33)
(客戶不滿意但不追究時(shí));謝謝您的理解和支持,我們將不斷改進(jìn)服務(wù),讓您滿意
34)
先生,您都是我們的老客戶了,我們當(dāng)然不能辜負(fù)您的信任……;
35)
這次給您添麻煩了,其實(shí),我們也挺不好意思,您所說(shuō)的情況我們將記錄下來(lái),并反
饋給相關(guān)部門(mén),會(huì)盡可能避免問(wèn)題的再次出現(xiàn)
36)
非常感謝您向我們提供這方面的信息,這會(huì)讓我們的服務(wù)做得更好;
37)
您這次問(wèn)題解決后盡管放心使用!;
38)
感謝您對(duì)我們工作的支持,希望您以后能一如既往支持我們!;
39)
感謝您對(duì)我們的服務(wù)監(jiān)督,這將讓我們做得更好;
40)
感謝您對(duì)我店鋪的支持,您反饋的建議,將成為我們店鋪日后改進(jìn)工作的重要參考內(nèi)
容;
41)
謝謝您對(duì)我們反映,我們會(huì)加強(qiáng)工作的培訓(xùn),也歡迎您對(duì)我們工作隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督;
43)
針對(duì)您剛才所反映的情況我們店鋪也會(huì)不斷地去改善,希望改善后能給您帶來(lái)更好的
服務(wù);
45)
非常感謝您對(duì)我們的關(guān)心和支持,我們會(huì)盡快完善;
47)
非常感謝您提供給我們的寶貴建議,有您這樣的客戶是我們店鋪的榮幸;
48)
**小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具體要求我們暫時(shí)無(wú)法滿足我會(huì)先把
您遇到的情況,反饋給相關(guān)部門(mén),查證后再與您聯(lián)絡(luò)好嗎?;
49)
您說(shuō)的這些,確實(shí)是有一定的道理,如果我們能幫您一定會(huì)盡力,不能幫您的地方,
也請(qǐng)您諒解
50)
盡管我們目前暫時(shí)無(wú)法立刻去處理或解決這件事情,但我可以做到的是……
51)
感謝您對(duì)我店鋪活動(dòng)的支持!由于很多的客戶都有興趣參加,*已兌換完了/指定的產(chǎn)
品沒(méi)有貨了(賣完了),請(qǐng)您留意以后的優(yōu)惠活動(dòng);
53)
非常感謝您的關(guān)注,現(xiàn)在暫時(shí)沒(méi)有開(kāi)展,請(qǐng)您稍后留意;
58)
因涉及的內(nèi)容較多,為了方便您了解,具體內(nèi)容我會(huì)通過(guò)郵件方式發(fā)給您詳細(xì)了解,好嗎?
65)
請(qǐng)問(wèn)您方便提供具體情況嗎(發(fā)生的詳細(xì)地址、時(shí)間、現(xiàn)象等)?我們給您記錄,方
便我們盡快查詢處理,感謝您的配合!;
66)
謝謝您向我們提供的寶貴意見(jiàn),我們會(huì)將該意見(jiàn)記錄向有關(guān)部門(mén)反映!;
67)
我非常希望能夠幫助您,針對(duì)這件事,我們店鋪一定會(huì)有專人盡快幫您處理,請(qǐng)您放
心
69)
這可能是我們工作人員的失誤,我們會(huì)馬上反饋您這個(gè)問(wèn)題,請(qǐng)放心,我們會(huì)給您一
個(gè)滿意的處理結(jié)果!;
71)
非常抱歉,給您造成不便,請(qǐng)您稍等,我們馬上測(cè)試一下,好嗎?
如確是有故障,跟客戶解釋:”謝謝您跟我們反映此這情況,我們會(huì)馬上上報(bào)故障處理,請(qǐng)您稍后再試,好嗎?
72)
非常抱歉,給您造成不便,出現(xiàn)此情況肯定是某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題,您可以放心,如
果是我店鋪的問(wèn)題,我們一定會(huì)負(fù)責(zé)到底,給您一個(gè)說(shuō)法;
75)
您的滿意是我們的追求,祝您有個(gè)陽(yáng)光好心情(當(dāng)客戶對(duì)我們解決了他的問(wèn)題表示感
謝的時(shí)候);
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