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呼叫中心客服禮儀

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呼叫中心客服禮儀

  客戶(hù)服務(wù)工作是企業(yè)面向社會(huì)的窗口,它直接和客戶(hù)交流,每位客戶(hù)服務(wù)人員的禮儀表現(xiàn)、個(gè)人形象,便是企業(yè)在社會(huì)公眾中的形象。那呼叫中心有什么客服禮儀呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。

  呼叫中心客服禮儀:尊重原則

  尊重他人的人格,這是禮儀的情感基礎(chǔ)。

  人與人是平等的,尊重客戶(hù),關(guān)心客戶(hù),不但不是自我卑下,反而是一種高尚的禮儀。特別是對(duì)待出言不遜的客戶(hù),同樣應(yīng)給予尊重,友善對(duì)待。對(duì)客戶(hù)友善、尊敬,是處理與客戶(hù)關(guān)系的重要原則。禮儀以尊重為第一原則,通過(guò)提供熱情、周到的服務(wù)來(lái)體現(xiàn)。

  服務(wù)人員為客戶(hù)提供服務(wù)時(shí),既熱情友好,尊重他人,殷勤接待,又要自尊自愛(ài),端莊穩(wěn)重,落落大方,體現(xiàn)平等公正,不卑不亢;既要彬彬有禮,又不能低三下四;既熱情大方,又不能輕浮、阿諛?lè)畛小?ldquo;適度”即掌握感情適度、舉止適度、談吐適度。

  呼叫中心客服禮儀:自律原則

  嚴(yán)格按照禮儀標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自己的言行。在工作中,行動(dòng)上不出格,儀態(tài)上不失態(tài),言語(yǔ)上不失禮。

  禮貌的語(yǔ)言 優(yōu)雅的談吐 禮貌的語(yǔ)言在內(nèi)容、形式、行為上表現(xiàn)為:

  禮貌的語(yǔ)言?xún)?nèi)容:真實(shí)友善,詳盡通俗易懂,不粗俗,不低級(jí)趣味。

  禮貌的語(yǔ)言形式:語(yǔ)言規(guī)范,使用服務(wù)用語(yǔ),語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)親切柔和,語(yǔ)氣溫和委婉。

  禮貌的語(yǔ)言行為:認(rèn)真傾聽(tīng),談吐謙和得體,不強(qiáng)詞奪理,不蠻橫無(wú)禮。

  中國(guó)有句俗話(huà)叫“一言興邦,一言誤國(guó)”,充分說(shuō)明語(yǔ)言表達(dá)的重要性。一句服務(wù)用語(yǔ)說(shuō)得好壞,既可以令客戶(hù)歡喜,又可以使客戶(hù)大怒。所以,客戶(hù)服務(wù)人員語(yǔ)言表達(dá)是否藝術(shù)會(huì)直接影響客戶(hù)的情緒。

  語(yǔ)言藝術(shù)具有優(yōu)質(zhì)高效的功能??蛻?hù)服務(wù)人員可通過(guò)看、聽(tīng)、想、說(shuō)四個(gè)方面提高語(yǔ)言藝術(shù)。即看客戶(hù)的情況,聽(tīng)客戶(hù)的語(yǔ)意,想客戶(hù)之所想,說(shuō)出客戶(hù)的需要。細(xì)心揣摸,將心比心,滿(mǎn)足客戶(hù)的要求,這樣才能爭(zhēng)取客源,贏得市場(chǎng)。

  自然、靈活地運(yùn)用禮貌用語(yǔ)。

  征詢(xún)、商量的語(yǔ)氣:“您看這樣解決行嗎?”“您還有什么要求?”以此得到客戶(hù)的理解,求得共識(shí)。

  “請(qǐng)把您的電話(huà)號(hào)碼告訴我好嗎?”將命令變?yōu)檎髟?xún)、請(qǐng)求,讓客戶(hù)感到親切、不生硬。

  委婉的語(yǔ)氣:“您先等一下好嗎?我們會(huì)盡快解決。”“一旦可以辦理,馬上通知您好嗎?”委婉的話(huà)語(yǔ)讓人容易接受。

  道謙語(yǔ):“對(duì)不起,是我們的失誤,謝謝您的提醒。”“對(duì)不起,麻煩您了!”真誠(chéng)的道謙,可以緩和緊張氣氛,換得客戶(hù)的諒解。

  切忌對(duì)客戶(hù)說(shuō)“不”、“不清楚”、“不知道”。 切忌對(duì)客戶(hù)的感謝或道別置之不理。

  總之,文雅的談吐應(yīng)該是真摯、熱情、平易、禮貌的,而言語(yǔ)粗俗,甚至以訓(xùn)斥的口氣“教育”客戶(hù),則暴露了一個(gè)人缺乏修養(yǎng)的面目,也傷害了客戶(hù)的自尊心。

  呼叫中心客服禮儀:語(yǔ)言技巧

  優(yōu)美的體態(tài)語(yǔ)言包括表情語(yǔ)言、手勢(shì)語(yǔ)言、體姿語(yǔ)言。

  (1)豐富的表情語(yǔ)言

  客戶(hù)服務(wù)人員通過(guò)眉毛、眼神、嘴唇、臉色變化構(gòu)成豐富的面部表情語(yǔ)言。俗語(yǔ)道“喜在眉梢”??蛻?hù)服務(wù)人員要通過(guò)喜眉、揚(yáng)眉、展眉給客戶(hù)以歡快和欣慰。

  (2)適度的手勢(shì)語(yǔ)言

  手勢(shì)語(yǔ)言是運(yùn)用手的動(dòng)作變化表達(dá)一種無(wú)聲的語(yǔ)言。“心有所思,手有所指”意思是如果說(shuō)眼睛是人心靈的窗戶(hù),手就是人心靈的觸角,也可以說(shuō)手是人的第二雙眼睛。

  (3)優(yōu)美的肢體語(yǔ)言

  美的肢體語(yǔ)言是通過(guò)身體姿態(tài)表達(dá)情意的。是對(duì)有聲語(yǔ)言的強(qiáng)化和補(bǔ)充,直接反映內(nèi)心情感的變化。客戶(hù)服務(wù)人員站姿要莊重平穩(wěn),坐姿要端莊平直,步姿要輕盈適速,點(diǎn)頭要自然適度,起立要快慢適宜,欠身要尊敬得體。

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