口腔科前臺(tái)接電話禮儀
口腔科前臺(tái)接電話禮儀
前臺(tái)作為牙科診所對(duì)外的第一窗口,是醫(yī)生、助手與客人間溝通的第一道橋梁,那作為前臺(tái)有什么電話禮儀呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。
口腔科前臺(tái)基本電話禮儀
1.聲音:吐字清晰、愉快、充滿微笑的聲音;
2.態(tài)度:尊敬、熱情、親切、客氣、樂于服務(wù);
3.姿勢:保持正確的姿勢,如同對(duì)方就在您面前一樣;
4.鈴響聲之內(nèi),拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后再詢問對(duì)方來電的意圖等;
5.電話交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖,并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋;
6.應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄;
7.電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以"再見"為結(jié)束語。對(duì)方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬;
8.禮貌用語
❤接聽用語:接聽電話:您好,掌上明珠。
❤基本禮貌用語:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見。
❤道歉語:對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、打憂您了、失禮了等。
❤征詢語:請(qǐng)問您需要幫助嗎?我能為您做什么嗎?您還有別的事嗎?請(qǐng)您……好嗎?
口腔科前臺(tái)接聽電話禮儀
鈴響三聲以內(nèi)必須接聽電話;認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由;中途若遇急事需要暫時(shí)中斷與對(duì)方通話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方同意,并表示感謝;繼續(xù)通話時(shí),須向?qū)Ψ街虑?通話完畢,須等對(duì)方放下電話后,方可放下電話。
口腔科前臺(tái)撥打電話禮儀
電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡颍?ldquo;您好”,并作自我介紹;使用敬語,交待清楚要找的人的姓名及要做的事;通話完畢時(shí),應(yīng)說“謝謝您(麻煩您),再見”。