旅游服務(wù)電話禮儀
禮儀的一個(gè)重要特點(diǎn)就是禮儀的對象化。也就是說,在不同的場合,不同的對象中,對禮儀都有不同的要求,但大都有一個(gè)共同的規(guī)律。下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的旅游服務(wù)電話禮儀,希望對你有幫助。
什么是旅游服務(wù)電話禮儀
電話禮儀指在日常生活中人們接電話打電話時(shí)所需要具備的禮儀。在現(xiàn)代,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和人們生活水平的提高使電話的普及率越來越高,人離不開電話,每天要接、打大量的電話,電話日益成為人們溝通的橋梁,看起來打電話很容易,對著話筒同對方交談,覺得和當(dāng)面交談一樣簡單,其實(shí)不然,打電話大有講究,可以說是一門學(xué)問、一門藝術(shù)。使用電話的語言很關(guān)鍵,電話一端的人通過電話能粗略判斷對方的人品、性格等,它可能直接影響著個(gè)人甚至團(tuán)體的聲譽(yù),因而掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。
旅游服務(wù)打電話禮儀
第一種適用于正式的商務(wù)交往中,要求用禮貌用語把雙方的單位、職銜、姓名一一道來。
其標(biāo)準(zhǔn)的“模式”是:您好!我是×××旅行社××部副經(jīng)理×××,我要找×××分旅行社經(jīng)理×××先生,或者是副經(jīng)理×××先生。
第二種適用于一般性的人際交往,在使用禮貌性問候以后,應(yīng)同時(shí)準(zhǔn)確地報(bào)出雙方完整的姓名。
其標(biāo)準(zhǔn)的“模式”是:您好!我是×××。我找×××。
如果電話是由總機(jī)接轉(zhuǎn),或雙方秘書代接的,在對方禮節(jié)性問候之后,應(yīng)當(dāng)使用“您好”、“勞駕”、“請”之類的禮貌用語與對方應(yīng)對,不要對對方粗聲大氣,出口無忌,或是隨隨便便將對方呼來喚去。
如遇被找的人不在,應(yīng)回答:“他現(xiàn)在走開了”,或“他剛外出了,如果你方便的話可以留下你的聯(lián)絡(luò)方式,讓他回來后回復(fù)你電話”。如果對方要求傳話,應(yīng)記下對方姓名、電話號碼、事情,并盡快交至當(dāng)事人,記錄好后應(yīng)將對方姓名和電話號碼再復(fù)一遍讓對方確認(rèn)。
在通話時(shí),若電話中途中斷,按禮節(jié)應(yīng)由打電話者再撥一次。撥通以后,須稍作解釋,以免對方生疑,以為是打電話者不高興掛斷的。
當(dāng)通話結(jié)束時(shí),別忘了向?qū)Ψ降酪宦?ldquo;再見”,或是“早安”、“晚安”。按照慣例,電話應(yīng)由撥電話者掛斷。掛斷電話時(shí),應(yīng)輕放。
旅游服務(wù)接電話禮儀
1、常用禮貌用語:“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”。
2、接打電話禮貌用語:“您好,這是×××旅行社”、“我的名字是×××”、“對不起,您撥錯(cuò)電話號碼了”、“不要客氣”等。
(1)、電話鈴響了,要迅速接聽電話;如果遇到正在接待來訪者時(shí)來了電話,應(yīng)注意先向來訪者打個(gè)招呼說:“對不起!”,然后再去聽電話。
(2)、拿起話筒的第一句話應(yīng)向?qū)Ψ絾柡?,接著自我介紹。如:“您好,這是×××旅行社,請問你找哪一位?”。 不能劈頭就問:“喂,你是誰?”。
(3)、在聆聽對方電話時(shí),不要打斷對方的話;要請對方重復(fù)時(shí),應(yīng)等到對方話告一段落時(shí)。
(4)、通話中碰到有的情況需要查詢,應(yīng)立刻把情況告訴對方,請他等候。如:“請您稍等片刻”或“我待會(huì)兒再打給您”。