電話銷售技有什么技巧
電話銷售技有什么技巧
電話銷售人員要最終取得成功，其技巧必不可少。下面介紹電話銷售中的六個技巧。
一、控制聲音
聲音在電話銷售中起到了至關重要的作用。
如何塑造動聽的聲音呢?聲音是先天的，我們無法改變。但可以通過調(diào)整語調(diào)、語速來彌補，通常保持中等的語速能使語調(diào)也保持在中音，過快的語速會無形提高語調(diào)?？煺Z速，使聽者有種緊迫感，在結單時我們采用快語速，能幫助客戶快下決定。而慢的語速使一切事情都變得那么輕松隨意。一般我們在向客戶介紹產(chǎn)品、服務和解釋條款時，就可以采用較慢的語速，以便讓客戶聽清楚，聽明白。
在談話時，不要保持單一的聲調(diào)，抑揚頓挫最能提起客戶的興趣，給人熱情洋溢的感覺。當然，也不是要求在整段對話中始終保持孫道林朗誦式的韻律，重點是放在開場白的問候語，略微提高音調(diào)，加重語氣，先"聲"奪人，一下就把客戶吸引過來。在介紹和交談中可恢復平常的談話速度和語氣。當發(fā)現(xiàn)客戶對銷售代表提及的內(nèi)容缺乏反饋，保持沉默時，這很大程度上就意味著客戶沒有興趣聆聽，或持懷疑態(tài)度，這時就應該提高聲音，在一些關鍵詞上加強語氣。適當?shù)亟o予提問："促銷期到10日(重語氣)就結束了。""我們提供的是終身(重語氣)的電話免費(重語氣)支持。""你覺得這建議如何"……
我們還注意到個人的情緒會影響到聲音，一個精力充沛，熱情洋溢的電話銷售代表的聲音一定是活潑、有力，對客戶具有感染力的。所以銷售代表在工作時，一定要放棄一切私人的不愉快情緒，想象是在給一位好友推薦性價比最好的產(chǎn)品，別忘了還要帶上微笑。不妨在桌上擺上一面鏡子，時時提醒自己微笑。
二、建立關系
電話銷售代表要樹立在客戶心目中的信任感，首先要有坦誠的態(tài)度，對客戶的感受表示認同，對客戶所面臨的困境報以關切，并顯示出積極的態(tài)度予以解決。電話銷售代表同客戶交往過程中建立的關系。可以歸納為如下三種：
商務關系(Business Relationship)
銷售代表將那些成熟的、訂房量大、并循環(huán)訂房的客戶定位成"商務伙伴"或"策略同盟"或許更為貼切。雙方的成長都依賴于對方的發(fā)展。在這種關系下，電話銷售代表往往扮演著"訂房顧問"的角色。當雙方熟悉以后，談話可以輕松隨意，不需要太過拘謹，當然禮貌還是要注意的。致電的頻率也不需要太高，除非是處理具體的預訂項目，否則每周一次的問候足已，以免給客戶造成受騷擾的感覺。
個人關系{Personal Relationship}
當客戶同銷售代表之間成了朋友，那么客戶就不再心存戒備，會同銷售代表暢所欲言。無論是長期大客戶還是一次性住店的客戶，都應該保持個人關系。記得一次我們做了一個活動，電話銷售代表通過電話拜訪，了解到客戶領導的生日，在他生日那天寄上了一份小禮物。這個活動很成功，為安排高層拜訪打通了道路，許多客戶領導都在繁忙的日程表中為我們的銷售代表留出了時間。在重點同大客戶保持個人關系的同時，也應適當顧及那些小的客戶，他們可以間接地給予我們幫助。
業(yè)務關系(Transaction Relationship)
有些企業(yè)或行業(yè)，客戶大都是一次性訂房，或者電話銷售代表是隨機接聽客戶來電的。比如臨時接到一個電話，銷售員不知道下一個客戶會是誰。也不肯定是否還會再次接聽某個客戶的電話。在這樣的情況下，電話銷售代表同客戶只能建立業(yè)務關系。電話銷售代表把工作重心放在及時的結單上。往往這樣的企業(yè)對電話銷售代表業(yè)績考評也是以"Close Rate"(結單率)為主要指標(指平均每接聽一百個電話，能得到的訂房數(shù)量)。所以電話銷售代表沒有必要將時間花費在聊家常上，從客戶需求了解到作出響應，及時引導客戶訂單，并且確保準確無誤，這絕對是個短平快的操作。
三、有效提問提開放性的問題如："什么"、"如何"、"怎樣"，"誰"、"哪里"等這樣的提問使客戶必須回答較長的句子，以便我們了解客戶的情況和想法，并且在此基礎上把話題擴大、加深，可以留給銷售代表更多的發(fā)揮空間，引導客戶往銷售代表所希望的方向發(fā)展。盡量避免"是不是"、"好不好"、"對不對"這樣的提問?？蛻舻幕卮鹜ǔＪ?quot;是"、"不是"、"對"、"不對"、"好"、"不好"，無法讓客戶說出更多的內(nèi)容。
一次只提一個問題
如果同時提多個問題，會使客戶回答了一個而忘了另一個，或者客戶不知如何回答而產(chǎn)生逆反心理。提問時要講究循序漸進的方式。我曾聽過這樣一個新手的電話："您好，劉主任嗎?""我是戴爾公司的銷售代表。""我們出了一些新設備，性能比以前更優(yōu)越，你是否會考慮采購?""您現(xiàn)在用的是什么品牌的產(chǎn)品?""您曾經(jīng)買過我們的產(chǎn)品嗎?""最近有采購計劃嗎?"從表面上這個電話銷售代表遵循了一次只問一個問題的原則，但是我們發(fā)現(xiàn)他的問題沒有層層深入，似乎是東一扯西一搭的。還不知道客戶是否用過他的產(chǎn)品之前告訴客戶性能更優(yōu)越，客戶怎能有可比的參照物?在還不知道采購計劃之前推薦產(chǎn)品，怎么知道客戶能否購買呢?先說明原因，再提問為提問找個好理由是能否取得滿意答案的先決條件，當客戶了解到提問的原因是合理的甚至是有利的，將非常愿意配合銷售代表。年齡是女人最不愿意泄露的秘密，但是如果告訴她了解年齡是為了登記資料申請PARADA的VIP卡，相信沒人會拒絕。避免講："能否告訴我，貴公司的總經(jīng)理的名字?"建議說："我們最近有些促銷活動，覺得挺適合貴公司的。能否告訴貴公司負責訂房的經(jīng)理的全名，我們寄些資料供他參考。"與客戶分享信息，再問意見
我們都打過乒乓球，首先要發(fā)球，然后才有接球的機會。在同客戶溝通的時候，首先銷售代表要將自己的想法或了解的情況傳達給客戶，然后再從客戶那里問出客戶的想法與建議。不要一味只想從客戶的嘴里了解情況。而全然不顧及客戶的感受。要讓客戶感覺銷售代表是在同他探討問題，而不僅僅是推銷。
聽取客戶反饋
客戶提供信息后，抓住機會提問"為什么"，真正達到同客戶的互動。
四、學會聆聽
電話銷售要學會表達自己，讓客戶聽你的"話";同時也要學會聆聽，從聆聽中了解客戶的真正想法、要求、現(xiàn)狀、經(jīng)歷……這些都將幫助我們找到切入點，挖掘采購潛力，迅速贏得定單。以下幾點提請注意：
尊重客戶
無論對方是專業(yè)人士，還是對產(chǎn)品一竅不通;無論是決策人還是基層辦事員;無論是來自貧窮落后地區(qū)還是來自跨國企業(yè);無論是怒氣沖沖還是溫文爾雅，作為銷售代表都應尊重并且禮貌待客。因為客戶所提及的問題，都會直接或間接地影響到我們的生意。準確地了解，及時地給予解決，客戶不僅僅會記住銷售代表，而且還會對銷售代表所服務的企業(yè)抱以肯定。
保持耐心
電話銷售代表每天平均要處理50-80個電話，有些企業(yè)，這個數(shù)字甚至更高。很多時候，不同的客戶反映的問題是相同或相似的。這時電話銷售代表就要懷著高度耐心去聆聽，而不能中途打斷："你不用說了，這事情我們已經(jīng)知道了。"或"你自己可以看說明書，上面全寫著呢"。要知道電話銷售代表熟悉的產(chǎn)品情況、采購流程和售后服務，作為客戶不一定了解，我們應該耐心地接聽每個電話，并給予解釋和幫助。
專心致志
如果身邊確實有必須馬上處理的事情，要是時間不長，就應該直接同客戶說"對不起，我這有另一個電話進來，給我10秒鐘，我告訴他過會再打來，請您稍等。"如果手頭的事的確需要一點時間處理，比如緊急銷售會議，這時候就要如實告知客戶："我們現(xiàn)在在開會，請留下電話號碼，開完會后我立即給您回電話。"相信客戶一定會理解的。
綱舉目張
要盡量讓客戶多說話，盡量了解客戶產(chǎn)生某個想法的真正原因。不要一聽到客戶說要臺式機，立即就說"好的，要PIII還是PIV的CPU。"只有了解更多的信息，才會有助于挖掘更大的銷售潛力。
一次，一個公安局的客戶打電話進來，一開口就說要采購數(shù)十臺臺式電腦。我沒有急著結單，而是進一步和客戶溝通。
"這是個大項目吧?"
"是呀，我們要搬新的辦公大樓了。"客戶告訴我。
"網(wǎng)絡建設采用什么品牌的產(chǎn)品呢?"我追問道。
"還沒決定呢，正在選型。"
......
于是，我抓住機會，向客戶了解了整個采購方案，發(fā)現(xiàn)原來臺式電腦只是采購計劃中的一小部分，更重要的部分是建設網(wǎng)絡的服務器與存儲器。只是客戶對戴爾的產(chǎn)品不了解，不知道我們也能提供這些設備。于是我由數(shù)十臺電腦牽出了一個上百萬的項目。如果當時僅僅忙著完成臺式電腦的定單，那一定會撿了芝麻，丟了西瓜。
聆聽"環(huán)境"
在聆聽客戶的談話時，還要留意客戶的背景聲音。也許在談話中聽到隱隱約約的音樂聲，可以判斷客戶喜歡音樂，那么在采購電腦設備時可以向客戶推薦較高端的聲卡和音箱;如果客戶周圍傳來嘈雜的人聲，可能客戶的辦公環(huán)境較密集，有限的空間最適合推薦小型設備。當無法直接知道客戶的職位時，留意客戶周圍的同事對他/她的稱呼，可能從中就能找到答案。
做好筆記
在同客戶談話時，做好筆記，可以幫助我們在繁雜的日常工作中有條理地安排進程。同時，又為客戶數(shù)據(jù)庫收集盡可能多的資料。再者，如果銷售代表對客戶已提及的需求和意見再次進行詢問，會讓客戶覺得不專業(yè)或不重視，這時筆記就會幫我們擺脫這種困境。
認同客戶
在聆聽客戶的同時要認同客戶，并且向客戶表達感謝。我們可以這么說：
"我很同意您這種方案。"
"對極了，我們也是在朝著這個方向努力。"
"我非常了解你的感受。"
這樣使客戶覺得被尊重，并且愿意繼續(xù)談下去。
五、清晰定位
當向客戶推薦產(chǎn)品時，銷售代表就要開始對整個銷售進行定位。有三件事需要做：
清晰地了解自己的產(chǎn)品線、產(chǎn)品特性，知道能為你的客戶提供什么。
通過了解客戶的需求，知道怎樣用自己的產(chǎn)品為客戶打造價值、帶來利益。
同客戶溝通，增強電話銷售代表對客戶的說服力，引導客戶結單。
在定位階段，電話銷售代表在語言表達上又該注意哪些呢?
條理清楚，遵循從基礎向高級發(fā)展，循序漸進的方式。以電腦設備為例，先介紹設備的幾個基礎部件，然后再突出某些革新后部件的功能，在此基礎上進一步介紹能給使用者帶來的利益。
語言上講究簡短，以便控制通話時間。因為，客戶單憑電話很難記住較復雜的技術參數(shù)或內(nèi)容。對每一個內(nèi)容或技術盡量用一至兩句概括即可，除非客戶要求更詳細地了解具體情況。
使用生動形象的語言，能吸引客戶，加速客戶結單。作為用戶的客戶往往對使用產(chǎn)品的效果和結果最關心。在介紹產(chǎn)品時可以給出一些實例，幫助客戶理解產(chǎn)品的優(yōu)點，這比冷冰冰的技術指數(shù)更有說服力。我在向客戶推薦手提電腦的時候就會搬出那套"魔鬼測試"(戴爾的手提電腦八年連續(xù)通過《計算機世界》的硬件性能測試。其中包括：將產(chǎn)品由70公分高處拋下，將可樂、咖啡潑在鍵盤上，以及在零下三十度的低溫下正常工作等)，能經(jīng)受這樣的魔鬼測試，還有誰會拒絕呢?
六、時時核對
我們在推薦產(chǎn)品和定位客戶需求的同時，時時要記住核對。為什么要核對呢?因為讓客戶也自然地融進銷售的每個環(huán)節(jié)，每個細節(jié)。不要讓客戶感覺只是銷售代表一味在訴說，在推銷;要讓客戶感覺雙方是在研究，是為向解決一個共同問題的方向在努力。
在核對的過程中，客戶可能會道出更多的想法。要知道，客戶所想的遠比銷售代表說的更重要。
在核對的過程中，銷售代表可以更深入地了解，并隨時調(diào)整方向。
通過核對，銷售代表會將客戶引導到結單的方向。
什么時候要進行核對呢?
當銷售代表回答完一個問題后，就可以簡要地將內(nèi)容概括一遍，問客戶是否理解。比如：
"我的解釋清楚嗎?"
"這樣回答了你的問題嗎?"
在介紹完一個建議后，進行核對來決定定位的準確與否。比如：
"這個對你有效嗎?"
"這能滿足你的需求嗎?"
在同客戶的交談進行了幾分鐘后，對所談內(nèi)容進行核對，以便談話的繼續(xù)。比如：
"你看我們剛才提的幾個方案，對你的問題有幫助嗎?"
當客戶在電話的那頭沉默時，用開放式的問話進行核對，以便確認客戶是否認真聆聽，并且提起客戶的注意力。比如：
"你的看法怎樣?"
在客戶表示出成交的信號時，對所提及的內(nèi)容進行核對，以便準確結單。
"那我們再把所有內(nèi)容核對一遍，沒問題的話，就可以安排合同簽定了。"