電話營(yíng)銷(xiāo)的七個(gè)重要禮儀
雖然電話營(yíng)銷(xiāo)不需要面對(duì)面,但是其也需要遵循一定的禮儀。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的電話營(yíng)銷(xiāo)的七個(gè)重要禮儀。希望可以幫助到大家!
電話營(yíng)銷(xiāo)的七個(gè)重要禮儀
一、重要的第一聲
當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽(tīng)到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開(kāi),對(duì)該單位有了較好的印象。
在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象,同樣說(shuō):"你好,這里是XX公司".但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有"我代表單位形象"的意識(shí)。
二、要有喜悅的心情
打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見(jiàn)你,但是從歡快的語(yǔ)調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著"對(duì)方看著我"的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。
三、清晰明朗的聲音
打電話過(guò)程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠"聽(tīng)"得出來(lái)。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽(tīng)你的聲音就是懶散的,無(wú)精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),即使看不見(jiàn)對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。
四、迅速準(zhǔn)確的接聽(tīng)
現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會(huì)有兩三部電話,聽(tīng)到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽(tīng)筒,最好在三聲之內(nèi)接聽(tīng)。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人接電話,或讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,你的單位會(huì)給他留下不好的印象。
即便電話離自己很遠(yuǎn),聽(tīng)到電話鈴聲后,附近沒(méi)有其他人,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽(tīng)筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼福綦娫掜懥嗽S久,接起電話只是"喂"了一聲,對(duì)方會(huì)十分不滿,會(huì)給對(duì)方留下惡劣的印象。
五、認(rèn)真清楚的記錄
隨時(shí)牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指①When何時(shí)②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什么⑥HOW如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對(duì)打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴于5WIH技巧。
六、了解來(lái)電話的目的
上班時(shí)間打來(lái)的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)電話都十分重要,不可敷衍,即使對(duì)方要找的人不在,切忌只說(shuō)"不在"就把電話掛了。接電話時(shí)也要盡可能問(wèn)清事由,避免誤事。我們首先應(yīng)了解對(duì)方來(lái)電的目的,如自己無(wú)法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來(lái),委婉地探求對(duì)方來(lái)電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。
七、掛電話前的禮貌
要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說(shuō)一聲"再見(jiàn)",再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和人們生活水平的提高,電話的普及率越來(lái)越高,人離不開(kāi)電話,每天要接、打大量的電話??雌饋?lái)打電話很容易,對(duì)著話筒同對(duì)方交談,覺(jué)得和當(dāng)面交談一樣簡(jiǎn)單,其實(shí)不然,打電話大有講究,可以說(shuō)是一門(mén)學(xué)問(wèn)、一門(mén)藝術(shù)。
電話營(yíng)銷(xiāo)人員在營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中,一定要掌握和運(yùn)用以上幾種技巧,以提高電話營(yíng)銷(xiāo)的成功率。
電話銷(xiāo)售員成功的秘訣
一、目標(biāo)
優(yōu)秀的電話銷(xiāo)售人員在每一通電話前,都會(huì)預(yù)先想好電話的目的是什么?根據(jù)企業(yè)銷(xiāo)售的不同類(lèi)型,常見(jiàn)的目標(biāo)有1)邀約;2)直接銷(xiāo)售產(chǎn)品;3)是為了告訴客戶最新的促銷(xiāo)信息;4)確定是否是關(guān)鍵的決策人?等等。
他們不會(huì)浪費(fèi)寶貴的工作時(shí)間,他們希望自己的每一通電話都是高品質(zhì)電話,而非無(wú)聊之舉。在他們的心目中,電話是可以直達(dá)客戶心理的溝通利器,也是最好的賺錢(qián)武器。當(dāng)他們拿起電話就會(huì)感到興奮,對(duì)電話銷(xiāo)售本身的熱情超過(guò)了電話銷(xiāo)售工作給他們可能帶來(lái)的負(fù)荷,正是目標(biāo)給他們帶來(lái)了工作的動(dòng)力。
除了主動(dòng)給自己的工作設(shè)定目標(biāo),他們同時(shí)也會(huì)講究策略。在主要目標(biāo)之外,他們還會(huì)想到可供替換替換目標(biāo)以及下一步的計(jì)劃,也就是說(shuō),當(dāng)自己的主要目的沒(méi)有按預(yù)想達(dá)成時(shí),他們會(huì)拿起第二套方案與客戶保持聯(lián)系,而非魚(yú)死網(wǎng)破的與客戶一刀兩斷。
二、準(zhǔn)備
開(kāi)發(fā)客戶前的準(zhǔn)備工作,常常是頂尖銷(xiāo)售人員制勝的關(guān)鍵。不過(guò),他們不會(huì)將準(zhǔn)備工作花在與客戶溝通的黃金時(shí)間,如上午9:30到下午5:00;在準(zhǔn)備方面,他們首先是高明的時(shí)間管理魔術(shù)師,前一天的晚上以及休息日往往是他們做準(zhǔn)備最集中的時(shí)間。在這段時(shí)間里,他們把主要的精力花在以下領(lǐng)域
1)確定第二天重點(diǎn)開(kāi)發(fā)的客戶名單
2)對(duì)意向客戶資料的進(jìn)一步收集和整理
3)整理客戶溝通記錄,按聯(lián)系進(jìn)度和客戶等級(jí)做好優(yōu)先聯(lián)絡(luò)計(jì)劃
4)如果開(kāi)發(fā)對(duì)象是大客戶,他們通常會(huì)事先列出理想的目標(biāo)大客戶信息表。并根據(jù)聯(lián)系記錄,及時(shí)填充大客戶檔案。
5)如果是電話邀約,需要上門(mén)拜訪。在前一天還會(huì)規(guī)劃自己的拜訪路線以及集中打電話的時(shí)間
除此之外,頂尖電話銷(xiāo)售人員也清楚地明白,工作現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作也是相當(dāng)?shù)闹匾?yōu)秀電話銷(xiāo)售人員會(huì)注意保持工作環(huán)境的整潔,定時(shí)整理好自己的桌面。隨時(shí)保持積極心態(tài)的小工具擺放有序,如鏡子、客戶常見(jiàn)問(wèn)題解答FAQ、產(chǎn)品的說(shuō)明書(shū)、綠色的植物等等。及時(shí)做好記錄的筆,本與便利貼,也是經(jīng)常使用的工具。
積極心態(tài)的準(zhǔn)備尤為重要,由于是一周五天連續(xù)打電話,人難免情緒有起有落。所以,優(yōu)秀的電話銷(xiāo)售人員都有一套適合自己的情緒調(diào)整方法。高潮時(shí)候抓緊做事,低潮時(shí)候做高潮時(shí)候沒(méi)有做的事是個(gè)基本的原則。
筆者以前做電話銷(xiāo)售工作時(shí),采用不同的“主題日”的方法來(lái)調(diào)整情緒。比如周一是“問(wèn)候”主題,周二是“開(kāi)發(fā)”主題,周三是“成交”主題,周四是“跟進(jìn)”主題,周五是“邀約”主題。也就是說(shuō),賦予每個(gè)日子不同的傾向性特征,根據(jù)通常客戶的決策習(xí)慣來(lái)安排自己的重點(diǎn)任務(wù),這樣自己就會(huì)感覺(jué)不那么枯燥。
三、基礎(chǔ)
一個(gè)從來(lái)沒(méi)有做過(guò)電話銷(xiāo)售的新人開(kāi)始做銷(xiāo)售,如果說(shuō)沒(méi)有一年的積累,那他肯定是不會(huì)成為合適的電話銷(xiāo)售人員的。
那么,在這一年里,他們走過(guò)的彎路就是他們打基礎(chǔ)的代價(jià)。
要想成為合適的電話銷(xiāo)售人員,你必須了解一些基礎(chǔ)的知識(shí),如果有相當(dāng)合適的培訓(xùn),我說(shuō)的不是空泛的電話銷(xiāo)售技巧培訓(xùn),而是合適這個(gè)階段新人的基礎(chǔ)電話銷(xiāo)售培訓(xùn)。打基礎(chǔ)階段的培訓(xùn),關(guān)鍵是培訓(xùn)的質(zhì)量,而非培訓(xùn)內(nèi)容的多少。
主要包括
1)電話銷(xiāo)售的禮儀與規(guī)范
2)電話銷(xiāo)售的基礎(chǔ)溝通技能
3)公司產(chǎn)品及服務(wù)的知識(shí)
4)市場(chǎng)知識(shí)
5)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品的知識(shí)
毫無(wú)疑問(wèn),頂尖的電話銷(xiāo)售人員無(wú)疑在以上方面都是相當(dāng)扎實(shí)的。無(wú)論是電話溝通禮儀,如接聽(tīng),掛機(jī)等細(xì)節(jié)的注意;還是電話銷(xiāo)售的基礎(chǔ)溝通技能,如因人而異的聲音修煉;良好的傾聽(tīng)能力;有的放矢的產(chǎn)品說(shuō)明;控制進(jìn)程的提問(wèn)技能等等;抑或是對(duì)產(chǎn)品和市場(chǎng)的了解程度,都應(yīng)該是熟練掌握。
很多人是經(jīng)過(guò)多年工作經(jīng)驗(yàn)才積累而成,再說(shuō)的直接一點(diǎn),犯的錯(cuò)多了,就自然知道什么是正確的處理方法了。如果公司能夠有相應(yīng)的培訓(xùn),系統(tǒng)地,循序漸進(jìn)地對(duì)新人進(jìn)行實(shí)施,這個(gè)階段會(huì)大大的縮短。筆者發(fā)現(xiàn),如果這個(gè)階段的培訓(xùn)工作做得好,有些本身具備電話銷(xiāo)售特質(zhì)的新人不僅會(huì)迅速進(jìn)入工作狀態(tài),有時(shí)還會(huì)超過(guò)老的員工。