電話禮儀是生活中非常常見(jiàn)的禮儀，下面就讓學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹生活中撥打和接聽(tīng)電話禮儀的規(guī)范吧!

　　生活中撥打電話的禮儀規(guī)范

　　(一)選好通話的時(shí)間

　　撥打電話，首先要考慮在什么時(shí)間最合適。如果不是特別熟悉或者有特殊情況，一般不要在早7 點(diǎn)以前、晚10 點(diǎn)以后打電話，也不要在用餐時(shí)間和午休時(shí)打電話，否則，有失禮貌，也影響通話效果。

　　(二)禮貌的開(kāi)頭語(yǔ)

　　當(dāng)對(duì)方拿起聽(tīng)筒后，應(yīng)當(dāng)有禮貌地稱(chēng)呼對(duì)方，親切地問(wèn)候“您好” 。只詢(xún)問(wèn)別人，不報(bào)出自己是不禮貌的。如果需要講的內(nèi)容較長(zhǎng)，可問(wèn)：“現(xiàn)在與您談話方便嗎?”

　　(三)用聲調(diào)傳達(dá)感情

　　講話時(shí)語(yǔ)言流利、吐字清晰、聲調(diào)平和，能使人感到悅耳舒適。再加上語(yǔ)速適中、聲調(diào)清朗、富于感情、熱情洋溢，使對(duì)方能夠感覺(jué)到你在對(duì)他微笑，這樣富于感染力的電話，一定能打動(dòng)對(duì)方，并使其樂(lè)于與你對(duì)話。

　　(四)有所準(zhǔn)備，簡(jiǎn)明有序

　　如果要談的內(nèi)容較多，可在紙上列出。尤其是業(yè)務(wù)電話，內(nèi)容涉及時(shí)間、數(shù)量、價(jià)格，有所記錄是非常必要的。

　　(五)電話三分鐘原則

　　在正常的情況下，一次打電話的全部時(shí)間，應(yīng)當(dāng)不超過(guò)3 分鐘。除非有重要問(wèn)題必須字斟句酌地反復(fù)解釋、強(qiáng)調(diào)，一般在通話時(shí)都要有意識(shí)地簡(jiǎn)化內(nèi)容，盡量簡(jiǎn)明扼要。通話不超過(guò)3 分鐘的做法又稱(chēng)“打電話的3 分鐘原則” ，它是所有商務(wù)人員都要遵守的一項(xiàng)制度。一般來(lái)講，在打電話時(shí)要貫徹3 分鐘原則，主要的決定權(quán)在發(fā)話人手里，因?yàn)樵谕ㄔ挄r(shí)先拿起、先放下話筒的通常都是發(fā)話人。在通話時(shí)，切忌沒(méi)話找話、不談?wù)}、東拉西扯，更不要在電話里跟別人玩“捉迷藏” ，說(shuō)什么“你猜猜我是誰(shuí)” 、“你知道我在哪兒” 、“想知道我在干什么嗎” 、“不想問(wèn)一問(wèn)還有誰(shuí)跟我在一起嗎”等。為了節(jié)省通話時(shí)間，不但通話時(shí)要長(zhǎng)話短說(shuō)，而且在撥電話時(shí)，也要少出或不出差錯(cuò)。需要總機(jī)接轉(zhuǎn)

　　時(shí)，應(yīng)主動(dòng)告知分機(jī)號(hào)碼，不要等人家詢(xún)問(wèn)。若不知分機(jī)號(hào)碼，則應(yīng)提供受話人的部門(mén)和姓名。若對(duì)此不清楚，則最好不要去麻煩話務(wù)員。

　　(六)禮貌的結(jié)束語(yǔ)

　　打完電話，應(yīng)當(dāng)有禮貌寒暄幾句“再見(jiàn)” 、“謝謝” 、“祝您成功”等恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)束語(yǔ)。

　　生活中接聽(tīng)電話的禮儀規(guī)范

　　(一)及時(shí)、禮貌地接聽(tīng)電話

　　電話鈴響了，要及時(shí)去接，不要怠慢，更不可接了電話就說(shuō)“請(qǐng)稍等” ，撂下電話半天不理人家。如果確實(shí)很忙，可表示歉意，說(shuō)：“對(duì)不起，請(qǐng)過(guò)10 分鐘再打過(guò)來(lái)，好嗎?”

　　在正式的商務(wù)交往中，接電話時(shí)拿起話筒所講的第一句話，也有一定的要

　　求，常見(jiàn)的有以下三種形式：

　　(1)以問(wèn)候語(yǔ)加上單位、部門(mén)的名稱(chēng)以及個(gè)人的姓名。這種形式最為正式，例如，“您好! 大地公司銷(xiāo)售部劉翔。請(qǐng)講。”

　　(2)以問(wèn)候語(yǔ)加上單位、部門(mén)的名稱(chēng)，或是問(wèn)候語(yǔ)加上部門(mén)名稱(chēng)。它適用于一般場(chǎng)合，例如：“您好! 大地公司銷(xiāo)售部。請(qǐng)講。”或者：“您好! 辦公室。請(qǐng)講。”后一種形式，主要適用于由總機(jī)接轉(zhuǎn)的電話。

　　(3)以問(wèn)候語(yǔ)直接加上本人姓名。它僅適用于普通的人際交往。例如：“您好! 余文。請(qǐng)講。”需要注意的是，在商務(wù)交往中，不允許接電話時(shí)以“喂，喂”或者“你找誰(shuí)呀”作為“見(jiàn)面禮” 。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對(duì)方的“戶口” ，一個(gè)勁兒地問(wèn)人家“你是誰(shuí)”或“有什么事兒呀” 。

　　(二)自報(bào)家門(mén)

　　自報(bào)家門(mén)是一個(gè)于人方便、自己方便，且節(jié)約時(shí)間、提高效率的好方式。

　　(三)認(rèn)真傾聽(tīng)，積極應(yīng)答

　　接電話時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話，而且不時(shí)有所表示，如“是” 、“對(duì)” 、“好” 、“請(qǐng)講” 、“不客氣” 、“我聽(tīng)著呢” 、“我明白了”等等，或用語(yǔ)氣詞“唔” “嗯” 、“嗨”等，讓對(duì)方感到你是在認(rèn)真聽(tīng)。漫不經(jīng)心、答非所問(wèn)，或者一邊聽(tīng)一邊同身邊的人談話，都是對(duì)對(duì)方的不尊重。

　　(四)認(rèn)真清楚地記錄

　　在電話中傳達(dá)有關(guān)事宜，應(yīng)重復(fù)要點(diǎn)，對(duì)于號(hào)碼、數(shù)字、日期、時(shí)間等，應(yīng)再次確認(rèn)，以免出錯(cuò)。隨時(shí)牢記5W1 H 技巧，所謂5W1 H 是指： When(何時(shí)) ，Who(何人) ， Where(何地) ，What(何事) ，Why(為什么) ;How(如何進(jìn)行) 。在工作中這些資料都是十分重要的，對(duì)打電話、接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備，這有賴(lài)于5W1 H 技巧。

　　(五)友善對(duì)待打錯(cuò)的電話

　　如果對(duì)方打錯(cuò)了電話，應(yīng)當(dāng)及時(shí)告之，口氣要和善，不要諷刺挖苦，更不要表示出惱怒之意。正確處理好打錯(cuò)的電話，有助于提升組織形象。

　　(六)正確代接電話

　　替他人接電話時(shí)，要詢(xún)問(wèn)清楚對(duì)方姓名、電話、單位名稱(chēng)，以便在接轉(zhuǎn)電話時(shí)為受話人提供便利。在不了解對(duì)方的動(dòng)機(jī)、目的是什么時(shí)，請(qǐng)不要隨便說(shuō)出指定受話人的行蹤和其他個(gè)人信息，比如手機(jī)號(hào)等。

　　(七)巧問(wèn)對(duì)方姓名

　　如果對(duì)方?jīng)]有報(bào)上自己的姓名，而直接詢(xún)問(wèn)上司的去向，應(yīng)禮貌、客氣地詢(xún)問(wèn)對(duì)方：“對(duì)不起，您是哪一位?”

　　(八)禮貌地掛斷電話

　　掛電話一般由上級(jí)、長(zhǎng)輩先掛，雙方職級(jí)相當(dāng)時(shí)，一般由主叫方先掛。掛斷電話前的禮貌不可忽視，要確定對(duì)方已經(jīng)掛斷電話，才能輕輕掛上電話。