護(hù)士電話禮儀課件
電話在醫(yī)院里也是用的比較多的,所以護(hù)士小姐們也是要注意一下這方面的,下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的護(hù)士電話禮儀課件,希望能夠幫到大家哦!
護(hù)士電話禮儀課件
護(hù)士接電話的禮儀
(1)、一般鈴聲一響,就應(yīng)及時接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時拿起電話,應(yīng)說聲“對不起,讓您久等了。”
(2)、一般拿起話筒后,應(yīng)說“您好”
(3)、再自我介紹,需要我?guī)兔?
(4)、認(rèn)真傾聽對方的電話內(nèi)容,聽電話時,應(yīng)說“是、好”等,讓對方感到你在認(rèn)真地聽,不要輕易打斷對方的說話。
(5)、如對方不是找你,那么你應(yīng)該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉(zhuǎn)告嗎?”
(6)、如對方要求電話記錄,應(yīng)馬上拿出紙和筆進(jìn)行記錄。電話記錄:說來的電話(WHO),打電話找誰(WHOM),來電的內(nèi)容(What)、來電的原因(Why)、來電提到的地點(diǎn)(Where)、時間(When)。
(7)、電話完畢,應(yīng)等對方掛機(jī)后在掛比較好,不要倉促的久掛斷,甚至對方話音沒落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產(chǎn)生粗魯無禮的感覺。
(8)、碰到對方掛錯電話時,態(tài)度要有禮貌,別說“亂打,怎么搞的”
(9)、接電話時,盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開一下,那么時間也不應(yīng)超過30秒。
護(hù)士打電話禮儀:
(1)、做好打電話前的準(zhǔn)備:做好思想準(zhǔn)備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內(nèi)容,如怕打電話時遺漏,那么記下主要內(nèi)容以備忘;在電話機(jī)旁要有記錄的筆和紙。
(2)、電話撥通后,應(yīng)先說“您好”,問對方:是某單位和個人。得到明確答復(fù)后,再自報(bào)家門,報(bào)單位和你個人的名字。
(3)、如對方幫你去找人聽電話,此時,打電話的人應(yīng)拿住話筒,不能放下話筒干別的事。
(4)、告知“某不在”時,你不可“喀嚓”就掛斷,而應(yīng)說“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉(zhuǎn)告”或“請告訴他回來后給我回個電話,我的電話號碼是 ……”
(5)、電話撥錯了,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢猓?ldquo;對不起,我打錯了”,切不可無禮的就關(guān)斷電話。
(6)、如要求對方對你的電話有所記錄,應(yīng)有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎么這么慢!”
(7)、打電話時,要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富于節(jié)奏,表達(dá)要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。
(8)、給其他單位打電話時,應(yīng)避開剛上班或快下班時間,因?yàn)榻勇犽娫挼娜瞬荒蜔>蛹掖螂娫捯嗽谥酗埢蛲盹埢蛲砩系臅r間,但太晚或午睡的時間不宜。
(9)、通話應(yīng)簡單明了,對重要內(nèi)容可以扼要地向?qū)Ψ皆贁⑹鲆槐?,以求確認(rèn)。
(10)、不占用醫(yī)院電話談個人私事,更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。
(11)、通話完畢,應(yīng)友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。
護(hù)士接打電話的注意事項(xiàng)
一、選擇打電話的恰當(dāng)時間
撥打電話應(yīng)選擇對方方便的時間,休息和用餐時間、節(jié)假日一般不宜打電話,更不宜打談公務(wù)的電話;用餐時間前半個小時,如果你不請人家吃飯的話,不宜打電話;給海外人士打電話,先要了解時差。
二、說話應(yīng)當(dāng)簡明扼要
通話前應(yīng)當(dāng)充分準(zhǔn)備,通話時應(yīng)適當(dāng)問候?qū)Ψ?,自?bào)家名,按準(zhǔn)備好的內(nèi)容簡要說明,適可而止,寧短勿長。
三、聲音適當(dāng),吐字清晰,語速均勻
聲音太高則震耳,聲音太低則對方難以聽清,要是當(dāng)時的環(huán)境調(diào)整聲音的高低。說話時要準(zhǔn)確清晰,語速均勻。
四、注意打電話的舉止和環(huán)境
在接打電話時,不要以為對方看不見就一邊挖著鼻孔一邊接打,在廁所里不要打電話,如果必須接電話,要最大程度的簡短,不要象嘮家常嗑一樣長篇大論。在餐桌不宜接打電話,如果必須接時,要離開餐桌,或者轉(zhuǎn)到一邊,不可對著菜盤子大呼小叫。在人多的地方和時候,不宜大聲喧嘩。
五、及時接電話和回電話
一般在鈴聲響過三遍左右接聽,如果說話不方便,應(yīng)當(dāng)告知對方過一會打過去,或者和對方約定幾點(diǎn)再打過來;如果發(fā)現(xiàn)存在未接聽的電話,一般要主動回話,當(dāng)然,陌生的電話不在此列。
六、重要的事情一定要打電話。
盡管溝通方式越來越多,但是,有時候可能會被忽略,所以,重要的事情一定要打電話,不要只在微信里留言,那樣的話,可能耽誤事。對于不認(rèn)識、不熟悉的人,更應(yīng)該以打電話為主。拜訪別人時,一定事先打電話。
文明和休養(yǎng)需要從一點(diǎn)一滴做起。
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