電話禮儀4原則
打電話是我們現(xiàn)在經(jīng)常做的事,那么你們知道電話禮儀的原則是什么嗎?下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的電話禮儀4原則,希望能夠幫到大家哦!
電話禮儀4原則
告訴別人你是誰(shuí)
在人與人之間,模糊有利于審美,而清晰則有利于合作。客觀地說(shuō),人與人交往都是有一些或表或里的緣由的,而這些緣由的目標(biāo)都是合作,商務(wù)往來(lái)是一種合作,擺脫寂寞也是一種合作,即便是復(fù)仇也要在你的合作下才能如愿以償。
而合作的基礎(chǔ)是資源。你如果沒(méi)有對(duì)方需要的資源(資源、權(quán)勢(shì)、美貌、才華、個(gè)性、善良等等),就不要指望對(duì)方會(huì)積極,持久地對(duì)待你,其實(shí)我們也是這樣,你在乎的東西才會(huì)吸引你。
為了很好地與人合作,同時(shí)也給自己更多的機(jī)會(huì),我們就必須和清楚地表現(xiàn)自己的資源和做人的原則,所謂”丑話說(shuō)在前頭“,就是使大家都知道你的原則,你不能接受什么,你不可失去什么,你的原則表述的越清楚,別人也就越知道該怎樣對(duì)你,就像領(lǐng)袖必須讓所有人敬畏一樣,表現(xiàn)出個(gè)性中強(qiáng)悍的一面不是壞事,事實(shí)證明,這更有助于導(dǎo)致長(zhǎng)期的合作,同時(shí)也更公平,就像在運(yùn)動(dòng)員比賽前一定要讓他知道比賽規(guī)則一樣,這種意義上說(shuō)火比水更安全,因?yàn)槿藗冎阑鸬膮柡识容^謹(jǐn)慎,而水卻很難讓人覺(jué)得敬畏,這使人們更容易在水中犯錯(cuò)誤。
學(xué)會(huì)感激
成功學(xué)家安東尼指出:成功的第一步就是先存一顆感激的心,時(shí)時(shí)對(duì)自己的現(xiàn)狀心存感激,同時(shí)也要對(duì)別人為你所做的一切懷有敬意和感激之情。如果你接受了別人的恩惠,不管是禮物,忠告,或幫忙,而你也夠聰明的話,就應(yīng)該抽出時(shí)間,向?qū)Ψ奖磉_(dá)謝意。
領(lǐng)袖的責(zé)任之一便是謝謝。那些當(dāng)選的領(lǐng)導(dǎo)人,總是要拿出一些時(shí)間去答謝曾經(jīng)支持和幫助過(guò)他們的人或組織的,非如此,他便不可能得到繼續(xù)的乃至更多的支持,過(guò)河拆橋的人是走不遠(yuǎn)的。
無(wú)數(shù)的事實(shí)證明,及時(shí)回報(bào)他人的善意且不嫉妒他人的成功,這不僅會(huì)贏得必要而有力的支持,而且還可以避免陷入不必要的麻煩。嫉妒逼人不僅難以使自己”見(jiàn)賢思齊“,虛心向善,而且也會(huì)影響自己的心情和外在形象,更主要的是,這會(huì)使自己失去盟友和潛在的機(jī)遇,甚至還會(huì)樹(shù)立強(qiáng)敵——因?yàn)橐话銇?lái)說(shuō),被別人嫉妒的人應(yīng)該不會(huì)是弱者,以”一報(bào)還一報(bào)“的心理,他也不會(huì)對(duì)你太客氣。
你怎樣對(duì)待別人,別人就會(huì)怎樣對(duì)待你。
一個(gè)過(guò)路人到加油站問(wèn)路,并打探前邊鎮(zhèn)子的人怎樣,加油站職員反他從前的住的鎮(zhèn)子怎樣,過(guò)路人回答”糟透了“。職員于是說(shuō):“我們這個(gè)鎮(zhèn)子的人也一樣。”隨后,第二個(gè)人駕車(chē)來(lái)到這里,并問(wèn)了相同的問(wèn)題,當(dāng)駕車(chē)員回答說(shuō)他們?cè)瓉?lái)鎮(zhèn)子人很友好后,職員說(shuō):“我們這個(gè)鎮(zhèn)子的人完全一樣。”
人際關(guān)系就是善意的關(guān)系。人是三分理智,七分感情的動(dòng)物。士為知己者死,從業(yè)者可為認(rèn)可自己存在價(jià)值的上司鞠躬盡瘁。“給予就會(huì)被給予,剝奪就會(huì)被剝奪,信任就會(huì)被信任,懷疑就會(huì)被懷疑。愛(ài)就會(huì)被愛(ài),恨就會(huì)被恨。”
行為孕育行為,你對(duì)我友善,我對(duì)你也友善,如果你對(duì)我不友好,我也 不可能友好的對(duì)待你——這就是心理學(xué)互惠關(guān)系定律。
如果你擁有對(duì)別人有用的信息而不與別人交流,那么你會(huì)發(fā)現(xiàn)一些有趣的事情,既別人擁有的對(duì)你有用的信息也沒(méi)有告訴你。
幫助別人也是幫助你自己。愛(ài)默生說(shuō)過(guò):人生最美麗的補(bǔ)償之一,就是人們真誠(chéng)地幫助別人之后,同時(shí)也幫助了自己。伸出你的手去援助別人,而不是伸出你的腳去絆倒他們。一個(gè)與人為善,一心做事的人也許會(huì)流一些血,但勝利最終回屬于他的。
慣子如殺子
中國(guó)有句古話,叫做“慣子如殺子”。這句話用于人際關(guān)系和國(guó)際關(guān)系。傳統(tǒng)的中國(guó)倫理教育我們,要做君子,要寬容,不要與小人一般見(jiàn)識(shí)。但問(wèn)題是你做君子,他未必做君子,你寬容,他未必寬容,你不和他一般見(jiàn)識(shí),他未必不找你的晦氣。做人不能太一廂情愿了,一廂情愿是一種主觀的做法,一種謙虛中的傲慢。
一味遷就挑釁者和違規(guī)者的結(jié)果往往是小人得志,君子遭殃。就像在一個(gè)房間里,你氣喘吁吁,,卻有人坐在你旁邊好不體貼的冒煙,如果你不告訴他你的感受,你就得走開(kāi);而如果你走不開(kāi),你就得忍受下去,而冒煙的人也決不會(huì)感激你的“寬容”。你在幫助他養(yǎng)成不顧及別人感受的習(xí)慣和性格。你害了自己也害了他,因?yàn)橐粋€(gè)人是遲早要為性格的缺陷付出代價(jià)的。
有容乃大是結(jié)果,不是前提。對(duì)敵人容忍,就是對(duì)自己的扼殺和殘忍,慈悲對(duì)某些人可能有幫助,但對(duì)某些人可能有壞處。慈悲必須因人而異,決不能對(duì)每個(gè)人都用同樣慈悲的態(tài)度對(duì)待他。一百人有一百種樣子,因此必須用一百種不同程度的慈悲對(duì)待他們。
我們提倡合作,但我們也不懼怕沖突,而且常常是,我們?cè)跊_突中會(huì)有更進(jìn)一步的提高,在變革的時(shí)代,沖突是不可避免的,必須要學(xué)會(huì)在沖突中成熟和成長(zhǎng)。人無(wú)論矛盾輕飄飄。
一切著眼于未來(lái)
就像女孩子需要真誠(chéng)(真誠(chéng)就意味著花時(shí)間,有耐心)地去追求一樣,人跡關(guān)系是需要一些耐力的。在這個(gè)意義上,寬容就是耐心,就是給第二次機(jī)會(huì)。即便有過(guò)一次背叛和冒犯,但只要不是死怨,就要以一切著眼于未來(lái)的心態(tài),給對(duì)方改正的機(jī)會(huì)(但只給一次機(jī)會(huì)),從而有助于重新合作。
事實(shí)上,這種機(jī)會(huì)往往也是給自己 的,就像自己會(huì)荒.唐,會(huì)短視,會(huì)無(wú)意冒犯別人一樣,別人也是可以原諒的,但同樣的錯(cuò)誤只能犯一次,確認(rèn)可以無(wú)意一次,卻不可能無(wú)意二次,如果不是對(duì)方弱智,至少說(shuō)明他不在乎你說(shuō)過(guò)的話,而不在乎你說(shuō)過(guò)的話,其實(shí)就是不在乎你。
“精神之路與人類命運(yùn)都要經(jīng)過(guò)所有的人。所有的人沒(méi)有吸收的東西極少有機(jī)會(huì)幸存。”寬容有一種淺移默化的力量,它使人們不知不覺(jué)地吸收彼此的營(yíng)養(yǎng),從而一同強(qiáng)大。
“弱者才會(huì)殘忍,唯強(qiáng)者懂得溫柔。”用體諒改變別人,和不相投的人相處是一種思維藝術(shù)。只有強(qiáng)者才會(huì)寬容,寬容的基礎(chǔ)是強(qiáng)大,是自信,是不易受傷。
要學(xué)會(huì)對(duì)事不對(duì)人 ,在你給別人第二次機(jī)會(huì)之前,一定要告誡自己“是事錯(cuò)了,而不是人錯(cuò)了。”這樣你就可以給他一個(gè)完整的機(jī)會(huì)。
永遠(yuǎn)不要和人正面沖突,永遠(yuǎn)!傷人的話永遠(yuǎn)不要說(shuō)出口,要給雙方都留有余地。下棋講余味,做人也是,不要忘了,你留給別人的余地也是留給自己的。
使未來(lái)顯得比現(xiàn)在重要,也是利于促進(jìn)合作的,古語(yǔ)說(shuō):無(wú)希望處無(wú)努力,無(wú)夢(mèng)想處無(wú)民生。那些成功的領(lǐng)袖人物大多善于用燦爛的前景吸引追隨者,他們向追隨者灌輸一種信念,讓他們相信自己的看法,人格以及對(duì)未來(lái)的理念。同樣的,為了使人們樂(lè)于你合作,你也需要用合作的前景鼓舞彼此,一起游向最明亮的所在。
電話的基本禮儀
(一)重要的第一聲
當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽(tīng)到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心 里一定很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開(kāi),對(duì)該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說(shuō):"你好, 這里是XX公司",但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。