酒店收銀員電話禮儀

　　作為一名酒店的收銀員，你們知道自己打電話的時(shí)候要注意什么禮儀嗎？下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的酒店收銀員電話禮儀，希望能夠幫到大家哦!

　　酒店收銀員電話禮儀

　　1. 電話應(yīng)對(duì)的禮貌

　　電話交談沒辦法已表情活動(dòng)作傳達(dá)意思。因此，如果英對(duì)不適當(dāng)，很容易招致對(duì)方的誤解?；镜膽?yīng)對(duì)原則如下，須謹(jǐn)記在心。

　　1) 電話鈴響三聲，必須接聽電話。

　　2) 清晰及快速的報(bào)出酒店及部門名稱。

　　3) 報(bào)出自己的名字，提出是否需要幫助。

　　4) 用自然的聲音接聽電話，語(yǔ)音不要過于響亮或叫喊。

　　5) 用溫和禮貌的態(tài)度去接聽電話。

　　6) 仔細(xì)聆聽對(duì)方的話語(yǔ)，感受他當(dāng)時(shí)的心情。

　　7) 讓對(duì)方了解，你很想要幫助他。

　　8) 不要由于查找資料或其他事情使對(duì)方一直等候。

　　9) 當(dāng)知道對(duì)方姓氏后，請(qǐng)連姓氏稱呼。(例如：Mr. Wang / Ms. Zhao)

　　10) 用禮貌用語(yǔ)。

　　11) 準(zhǔn)備好筆和紙，用來記錄。

　　12) 向?qū)Ψ街貜?fù)完整簡(jiǎn)要的口信，確認(rèn)是否準(zhǔn)確。

　　13) 澄清一切有可能出錯(cuò)的地方。

　　14) 表示感謝對(duì)方的來電。

　　2. 外線電話和酒店內(nèi)部電話的接聽

　　外線電話：

　　Good morning, *** hotel *** speaking, how may I help you?

　　早上好，這里是***大酒店，我是***。有什么可以幫您的嗎?

　　內(nèi)部電話：

　　Good evening, concierge *** speaking, how may I help you?

　　晚上好，這里是禮賓部，我是***。有什么可以幫您的嗎?

　　3. 接到撥錯(cuò)號(hào)碼的電話

　　接到對(duì)方撥錯(cuò)號(hào)碼的外線電話，應(yīng)采取以下方式應(yīng)對(duì)：

　　I’mafraid you have the wrong number. This is the *** Hotel, 5888-5888.

　　您恐怕?lián)苠e(cuò)號(hào)碼了。這里是8331-9521，***大酒店。

　　如果是客人撥錯(cuò)部門分機(jī)號(hào)碼，應(yīng)該立即轉(zhuǎn)換到想聯(lián)絡(luò)的部門。

　　This is concierge desk. I’ll transfer your call to restaurant reservations.

　　這里是禮賓部，我?guī)湍D(zhuǎn)到餐廳預(yù)定。

　　I’m afraid this is a direct line. We cannot transfer your call to the western restaurant. Could you dial 5888-5812, please?

　　抱歉，這是直線電話。我們無(wú)法為您轉(zhuǎn)到酒店西餐廳，請(qǐng)撥5888-5812，好嗎?

　　4. 結(jié)束對(duì)話

　　電話應(yīng)對(duì)結(jié)束時(shí)可以說和開頭同等重要。尤其有關(guān)接待客人的服務(wù)，所以對(duì)話結(jié)束時(shí)使用的字眼應(yīng)該簡(jiǎn)潔有力，給賓客良好的印象，最好不要說Bye-bye。

　　Thank you for calling.

　　感謝你的來電。

　　We look forward to hearing from you.

　　我們期待聽到您的消息。

　　We look forward to serving you.

　　我們期待為您服務(wù)。

　　收銀員電話須知

　　1避開晚上22點(diǎn)后至早上9點(diǎn)這個(gè)時(shí)間段打電話給客人。

　　一般情況下，晚上22點(diǎn)—早上9點(diǎn)，是休息時(shí)間，盡量不要在這個(gè)時(shí)間段去打擾客人，如果不是十萬(wàn)火急的事情建議選擇晚上10點(diǎn)之前，早上9點(diǎn)之后，否則將招致客人的厭煩與不滿。

　　2 避開周一、周五的上午9點(diǎn)—10點(diǎn)左右，和下午16點(diǎn)—17點(diǎn)這2個(gè)時(shí)間段給客人打電話。

　　大部分公司在周一的上午或下午有周例會(huì)，部署一周的工作安排;在周五的上午或下午通常會(huì)有周總結(jié)，總結(jié)這一周的工作，所以，如果你周一和周五要聯(lián)系客人，盡量不要選擇這兩個(gè)時(shí)間段，否則客人沒有時(shí)間回答你的問題，你的溝通將無(wú)法完成。

　　3避開節(jié)假日(包括雙休日)聯(lián)系客人溝通業(yè)務(wù)。

　　節(jié)假日(包括雙休日)，客人通常在家休息或者外出游玩，在這個(gè)時(shí)間段與客人打電話談業(yè)務(wù)，只會(huì)招來反感，客人會(huì)覺得你不懂事兒。

　　4洞悉對(duì)方接電話的時(shí)機(jī)，避免與走在路上的客人通話。

　　與客人建立通話之后，要注意對(duì)方周圍的聲音，如果有聽到對(duì)方導(dǎo)航前景音，這時(shí)候客人可能正在開車，這時(shí)候建議跟客人確認(rèn)一下，如果確定客人正在開車，應(yīng)該盡快結(jié)束通話，并提醒客人注意安全，并婉約詢問客人下次溝通的時(shí)間。

　　5打電話之前先整理情緒，擺正態(tài)度。

　　我們?cè)诮o客人打電話之前，要先整理一下情緒，端正自己的態(tài)度，保持愉快的語(yǔ)氣，不要把別處的壞心情帶給電話那頭的客人，客人是無(wú)辜的，沒有義務(wù)當(dāng)你的壞心情垃圾桶。

　　6通話之前組織好語(yǔ)言，以簡(jiǎn)潔為主。

　　在跟客人通話之前，我們要簡(jiǎn)單地組織一下語(yǔ)言，簡(jiǎn)明扼要地表達(dá)自己是誰(shuí)，要做什么，盡量在3分鐘之內(nèi)把事情講清楚。

　　酒店行業(yè)服務(wù)禮儀

　　第一篇 基本禮儀規(guī)范

　　第一章 儀表規(guī)范

　　第五條 飯店員工應(yīng)容貌端正，修飾得體，衣著整潔美觀。

　　第六條 飯店員工應(yīng)保持面部潔凈、口腔衛(wèi)生。女員工可以適度化妝以符合崗位要求。

　　第七條 飯店員工應(yīng)保持頭發(fā)干凈，長(zhǎng)短適宜，發(fā)型符合崗位要求。

　　第八條 飯店員工應(yīng)保持手部清潔，指甲長(zhǎng)短適宜，符合崗位要求。在不違反具體崗位要求的情況下，女員工可以涂無(wú)色指甲油。

　　第九條 飯店員工應(yīng)統(tǒng)一著裝。工裝干凈整潔、外觀平整、搭配合理，并符合飯店形象設(shè)計(jì)要求。

　　第十條 飯店員工應(yīng)佩戴胸卡。胸卡應(yīng)標(biāo)明飯店標(biāo)志、所在部門、員工姓名等。從事食品加工工作的員工可將胸卡內(nèi)容繡在上衣兜口處。鼓勵(lì)有條件的飯店為具備外語(yǔ)、手語(yǔ)接待技能的員工佩戴特殊胸卡。

　　第十一條 飯店員工佩戴飾品應(yīng)符合崗位要求。飾品應(yīng)制作精良，與身份相符。

　　第十二條 從事食品加工工作的員工應(yīng)佩戴專用的工作帽、口罩、手套等，不應(yīng)涂指甲油。從事食品加工工作的員工和工程部員工應(yīng)穿無(wú)扣服裝，不佩戴任何飾物。

　　第二章 儀態(tài)規(guī)范

　　第十三條 飯店員工應(yīng)體態(tài)優(yōu)美，端莊典雅。

　　第十四條 飯店員工站立時(shí)，應(yīng)頭正肩平，身體立直，應(yīng)根據(jù)不同站姿調(diào)整手位和腳位。

　　第十五條 飯店員工入座應(yīng)輕穩(wěn)，上身自然挺直，頭正肩平，手位、腳位擺放合理，應(yīng)合理使用不同坐姿。

　　第十六條 飯店員工下蹲服務(wù)時(shí)，應(yīng)并攏雙腿，與客人側(cè)身相向，應(yīng)合理使用不同蹲姿。

　　第十七條 飯店員工應(yīng)行走平穩(wěn)，步位準(zhǔn)確，步幅適度，步速均勻，步伐從容。