銷售電話禮儀須知

　　銷售禮儀可以幫助電話銷售人員塑造完美的個(gè)人形象，給客戶留下最好的初步印象，讓電話銷售人員在銷售開(kāi)始之初就贏得客戶好感。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的銷售電話禮儀須知，希望可以幫助大家!

　　銷售電話禮儀須知

　　1、選擇合適的時(shí)間

　　打電話時(shí), 要考慮客戶的時(shí)間。往客戶家里打電話, 一般以晚餐以后或休息日為宜, 注意不要太早或太晚, 比如早上六七點(diǎn)或晚上11 點(diǎn)以后, 因?yàn)榇藭r(shí)客戶有可能正趕著上班或準(zhǔn)備休息; 往客戶辦公室打電話, 以上午10 點(diǎn)左右或下午上班以后為宜, 因?yàn)榇藭r(shí)客戶相對(duì)比較空閑。

　　2、及時(shí)回復(fù)電話留言

　　如果客戶打電話過(guò)來(lái)時(shí)恰好銷售人員不在, 那么要注意留言并及時(shí)給客戶回電話。一般出于禮貌, 應(yīng)該在24 小時(shí)之內(nèi)回復(fù)電話留言。如果回電話時(shí)客戶正好不在,那么銷售人員應(yīng)該留言, 表示已經(jīng)回過(guò)電話了。如果確實(shí)沒(méi)辦法親自回電, 也應(yīng)該托人代辦。

　　3、給客戶打電話時(shí)要面帶微笑

　　打電話時(shí), 雖然客戶無(wú)法看到銷售人員的面容, 但是銷售人員的情緒和態(tài)度仍然會(huì)通過(guò)話筒傳遞給客戶。面帶微笑是一個(gè)很好的辦法, 這樣銷售人員的聲音會(huì)流露出親切、愉悅之感, 使客戶感到舒服和愉快。因此, 在整個(gè)通話過(guò)程中, 銷售人員應(yīng)始終保持甜美的微笑。

　　4、給客戶打電話時(shí)要專心

　　在給客戶打電話的過(guò)程中銷售人員不要和別人聊天, 因?yàn)檫@是一種極不禮貌的行為。如果必須要和旁邊的人說(shuō)話, 那么銷售人員要先向客戶道歉, 請(qǐng)對(duì)方稍候,或者過(guò)一會(huì)兒再打過(guò)去。

　　5、合理安排預(yù)約時(shí)間

　　約在客戶最忙的時(shí)候, 客戶肯定無(wú)心與銷售人員交談; 約在客戶想休息或是會(huì)客的時(shí)候, 往往也會(huì)引起客戶的反感。總而言之, 預(yù)約的時(shí)間不對(duì), 就達(dá)不到預(yù)期的效果。通常而言, 預(yù)約的要求應(yīng)該盡早提出, 并且最好向客戶說(shuō)明要占用多長(zhǎng)時(shí)間, 以便客戶提前安排好自己的事情。銷售人員在登門拜訪前要先給客戶打電話確認(rèn)一下, 這樣既可以防止客戶臨時(shí)有變,也能體現(xiàn)自己的專業(yè)與涵養(yǎng)。

　　6、掛斷電話的禮儀

　　結(jié)束電話交談, 一般是由打電話一方主動(dòng)提出的, 然后相互客氣地道別。需要注意的是, 銷售人員要等客戶放下聽(tīng)筒后再掛電話。如果銷售人員不等客戶把話說(shuō)完就掛斷電話, 那么會(huì)給客戶留下非常壞的印象。

　　稱呼

　　稱呼在電話銷售中已漸漸成為一種必要而優(yōu)雅的時(shí)髦或風(fēng)尚，得體的稱呼能提高電話銷售人員的品位和素質(zhì)。一般對(duì)男性客戶稱“先生”，對(duì)女性客戶則稱“夫人”、“小姐”、“女士”。在這些稱謂前面可以冠以客戶的姓氏，如“張先生”，“李小姐”，在某些不知道客戶姓氏的場(chǎng)合，可以冠以他們的職位，如“經(jīng)理先生”，“主管小姐”。在中國(guó)、日本等亞洲國(guó)家對(duì)身份地位較高的女性也稱“先生”，是一種尊稱，如宋慶齡先生，許廣平先生。對(duì)醫(yī)藥衛(wèi)生、教育出版、文化藝術(shù)界可稱呼“老師”、“教授”、“博士”，這些更為貼切妥當(dāng)。對(duì)知道職位的客戶，可稱呼其職位，并在前面冠以客戶的姓氏，如“張部長(zhǎng)”、“王經(jīng)理”、“李老板”。

　　禮儀用語(yǔ)

　　電話銷售是語(yǔ)言的銷售，禮儀用語(yǔ)在電話銷售中相當(dāng)重要。合理地使用這些語(yǔ)言，可以有效樹(shù)立電話銷售人員的良好形象，讓客戶對(duì)銷售人員產(chǎn)生信任和好感。

　　把握時(shí)間

　　在銷售過(guò)程中應(yīng)該注意時(shí)間，電話銷售人員要建立起較強(qiáng)的時(shí)間觀念，能夠把握電話銷售中的時(shí)間觀念是每一個(gè)成功銷售人員所應(yīng)該具備的重要素質(zhì)。在商業(yè)社會(huì)中，時(shí)間就是金錢，能否準(zhǔn)確地把握與客戶的通話時(shí)間以及在什么時(shí)候給客戶打電話、打電話的次數(shù)等等，都是對(duì)客戶尊重的體現(xiàn)。

　　你需要注意，在打電話的過(guò)程中，應(yīng)該合理把握各個(gè)流程所占用的時(shí)間，不要浪費(fèi)時(shí)間在客戶不喜歡或者無(wú)意糾纏的環(huán)節(jié)上，堅(jiān)決杜絕喋喋不休的情況發(fā)生。整個(gè)過(guò)程不宜拖得過(guò)長(zhǎng)，客戶沒(méi)有耐心聽(tīng)那些無(wú)謂而且冗長(zhǎng)的解釋。但也不宜過(guò)短，不要讓客戶產(chǎn)生倉(cāng)促或者你對(duì)他不重視的想法。更不要在客戶還沒(méi)有了解你的意圖或者產(chǎn)品信息時(shí)就掛掉電話。

　　同時(shí)，你還要按照客戶的節(jié)奏去迎合他們，如果客戶表現(xiàn)得非常有興趣，則應(yīng)該詳細(xì)耐心地告訴客戶想知道的信息;如果客戶表現(xiàn)得沒(méi)有興趣、不耐煩，則應(yīng)該立即禮貌結(jié)束通話，向客戶道歉，不要再繼續(xù)打擾客戶。切忌在客戶工作繁忙的時(shí)候打電話過(guò)去，客戶這時(shí)候很可能忙得焦頭爛額，對(duì)于電話銷售人員的推銷會(huì)很反感。

　　針對(duì)客戶關(guān)系的不同，電話銷售人員的電話可以分為陌生拜訪、二次跟進(jìn)、深入跟進(jìn)、純粹建立關(guān)系、談判和老客戶回訪。同樣類型的電話最好放在同一時(shí)段打，因?yàn)槊糠N類型的電話所花費(fèi)的時(shí)間會(huì)有所不同，為其做的準(zhǔn)備也不同，同一時(shí)段打這些電話，將會(huì)大大提高電話銷售人員的工作效率。電話銷售人員也可以列出一個(gè)工作表，方便記錄。

　　另外，電話銷售人員也要充分利用黃金時(shí)間段打電話，因?yàn)榭蛻粽诠ぷ鲘徫簧希ǔ６伎梢灾苯诱业娇蛻舢?dāng)事人，而不必繞過(guò)層層阻礙。