公司員工電話禮儀包括哪些
公司員工電話禮儀包括哪些
電話是公司的一個(gè)溝通工具,有時(shí)候電話禮儀好了生意可能也就從此而來(lái)。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的公司電話禮儀 ,希望可以幫助大家!
公司電話禮儀
1轉(zhuǎn)接客人或上司的電話
轉(zhuǎn)接電話時(shí),一定要問(wèn)清對(duì)方的姓名和單位。切記要重復(fù)確認(rèn)轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容;
在為客人或上司轉(zhuǎn)接電話時(shí),一定要等到雙方通了話,再輕輕放下自己的聽筒;
接轉(zhuǎn)了幾次都無(wú)人接聽,則每一次都要跟對(duì)方說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)稍等。”
清楚對(duì)方來(lái)歷和用意時(shí),先不要掛線,經(jīng)請(qǐng)示后再處理。
2客人或上司在開會(huì)時(shí)的電話接聽
首先向?qū)Ψ浇忉尶腿嘶蛏纤菊陂_會(huì),禮貌詢問(wèn)問(wèn)對(duì)方是否需要留言
如有留言,應(yīng)按電話備忘錄的要求做好記錄
如對(duì)方執(zhí)意要通話,應(yīng)記下其基本資料,請(qǐng)對(duì)方稍等,隨后將資料寫在便條上送交客人或上司并等候吩咐。
3受話人正在會(huì)客時(shí)的電話接聽
首先應(yīng)跟對(duì)方解釋并詢問(wèn)是否需要留言或勸其過(guò)會(huì)兒再打來(lái);
如遇緊急情況,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,設(shè)法聯(lián)系客人或上司以聽其吩咐;
若受話人正在參加重要會(huì)議,則應(yīng)禮貌致歉,婉勸對(duì)方過(guò)會(huì)兒打來(lái);
4上司或同事外出后的電話接聽
說(shuō)明上司或同事的大致去向;
說(shuō)明大致的返回時(shí)間;
詢問(wèn)對(duì)方是否需要其它人代聽電話或留言;
如在辦公室接到別人打給上司的電話而上司又不在,應(yīng)避免回答“沒有來(lái)”或“一直未見到”,“還未來(lái)上班”等,而應(yīng)答復(fù)“他/她 暫時(shí)不在辦公室,有什幺事可以代勞呢?”等等。
5公司內(nèi)的工作電話
如有事求見上司,尤其是總經(jīng)理或副總經(jīng)理,一定要先用電話聯(lián)系,請(qǐng)秘書轉(zhuǎn)告或安排時(shí)間;
與同級(jí)同事聯(lián)絡(luò)也應(yīng)先通電話,約定時(shí)間、地點(diǎn),不要隨便打擾別人;
談話結(jié)束時(shí),一定切記輕放電話。
公司員工電話禮儀須知
靜音是一種尊重
在開會(huì)或是和別人聊天時(shí),最好的方式是將手機(jī)關(guān)掉或調(diào)成靜音模式,你的手機(jī)突然響起打斷了別人的講話和思緒,這是非常尷尬的一件事情,也是對(duì)他人的不尊重。所以有選擇的把手機(jī)調(diào)成靜音是非常有必要的。
不要大聲打電話
在公共場(chǎng)合小伙伴們或許都遇到過(guò)高聲打電話的“大嗓門兒”,很討厭有木有?沒錯(cuò),在公共場(chǎng)合,特別是電影院、圖書館、醫(yī)院以及乘坐公共交通工具時(shí),大聲旁若無(wú)人地打電話是非常失禮且會(huì)給他人帶來(lái)困擾的行為。己所不欲勿施于人,一起從自身做起吧!
先問(wèn)對(duì)方是否方便
撥打電話給對(duì)方時(shí),首先要留意的是對(duì)方身處的環(huán)境是否方便接聽電話,不方便的話可以過(guò)一會(huì)再打。比如對(duì)方正在開車或開會(huì),接聽電話就很不方便,開車接聽電話更是可能會(huì)帶來(lái)危險(xiǎn),小移可是多次呼吁過(guò)開車不玩手機(jī)的哦!小伙伴們最好養(yǎng)成先詢問(wèn)對(duì)方是否方便通話的習(xí)慣。
不要一邊說(shuō)話一邊看手機(jī)
世上最遠(yuǎn)的距離,是我就在你面前,你卻在玩手機(jī)……
相愛沒有那么容易,每個(gè)人有他的手機(jī)……
手機(jī)方便了人與人的溝通聯(lián)系,但不分場(chǎng)合過(guò)度沉迷,反而會(huì)拉遠(yuǎn)人與人之間的距離。所以,千萬(wàn)不要一邊說(shuō)話一邊玩手機(jī),這樣是對(duì)他人的不尊重。
手機(jī)放在哪里最合適
在沒有必要使用手機(jī)的時(shí)候,手機(jī)最好放在適當(dāng)?shù)奈恢?,例如背包、上衣或外套口袋等一些不起眼的地方。尤其是在?huì)客時(shí),盡量不要把手機(jī)拿在手里或放在桌子上,會(huì)給人一種你的注意力時(shí)刻要被分散的感覺,要給對(duì)方你在專心和對(duì)方交流的感覺哦。
停止轉(zhuǎn)發(fā)是種美德
大家可能都收到過(guò)一些祝?;蛘邿o(wú)聊的惡趣味短信,有些短信在最后會(huì)寫上轉(zhuǎn)發(fā)會(huì)獲得保佑和幸福、不轉(zhuǎn)發(fā)會(huì)有災(zāi)難等等,但不論你是否接受是否相信,最好都不要再轉(zhuǎn)發(fā)給別人,因?yàn)槟悴恢缹?duì)方會(huì)不會(huì)介意這種惡趣味。
此外,更重要的是不要輕易轉(zhuǎn)發(fā)未確認(rèn)事實(shí)真相的相關(guān)信息,以免助力了謠言的擴(kuò)散。