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電話銷售服務禮儀

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  銷售禮儀可以幫助電話銷售人員塑造完美的個人形象,給客戶留下最好的初步印象,讓電話銷售人員在銷售開始之初就贏得客戶好感。下面是學習啦為大家準備的電話銷售服務禮儀,希望可以幫助大家!

  電話銷售服務禮儀

  1、接聽電話前

 ?、拧蕚涔P和紙:如果大家沒有準備好筆和紙,那么當對方需要留言時,就不得不要求對方稍等一下,讓賓客在等待,這是很不禮貌的。所以,在接聽電話前。要準備好筆和紙。

 ?、?、停止一切不必要的動作:不要讓對方感覺到你在處理一些與電話無關(guān)的事情,對方會感到你在分心,這也是不禮貌的表現(xiàn)。

 ?、?、使用正確的姿勢:如果你姿勢不正確,不小心電話從你手中滑下來,或掉在地上,發(fā)出刺耳的聲音,也會令對方感到不滿意。

  ⑷、帶著微笑迅速接起電話:讓對方也能在電話中感受到你的熱情。

  2、接聽電話

 ?、拧⑷曋畠?nèi)接起電話:這是星級酒店接聽電話的硬性要求。此外,接聽電話還要注意:

 ?、?、注意接聽電話的語調(diào),讓對方感覺到你是非常樂意幫助他的,在你的聲音當中能聽出你是在微笑;

 ?、?、注意語調(diào)的速度;

  ③、注意接聽電話的措辭,絕對不能用任何不禮貌的語言方式來使對方感到不受歡迎;

 ?、?、注意雙方接聽電話的環(huán)境;

 ?、?、注意當電話線路發(fā)生故障時,必須向?qū)Ψ酱_認原因;

 ?、?、注意打電話雙方的態(tài)度。

 ?、?、當聽到對方的談話很長時,也必須有所反映,如使用“是的、好的”等來表示你在聽。

  ⑵、主動問候,報部門介紹自己;

 ?、?、如果想知道對方是誰,不要唐突的問“你是誰”,可以說“請問您哪位”或者可以禮貌的問,“對不起,可以知道應如何稱呼您嗎?”;

 ?、?、須擱置電話時或讓賓客等待時;應給予說明,并至歉。每過20秒留意一下對方,向?qū)Ψ搅私馐欠裨敢獾认氯ァ?/p>

 ?、?、轉(zhuǎn)接電話要迅速:每一位員工都必須學會自行解決電話問題,如果自己解決不了再轉(zhuǎn)接正確的分機上,并要讓對方知道電話是轉(zhuǎn)給誰的。

 ?、省Ψ叫枰獛椭?,大家要盡力而為:作為酒店的員工應盡力去幫助賓客,對于每一個電話都能做到以下事情①、問候 ②、道歉 ③、留言 ④、轉(zhuǎn)告 ⑤、馬上幫忙 ⑥、轉(zhuǎn)接電話⑦、直接回答(解決問題) ⑧、回電話

 ?、?、感謝對方來電,并禮貌地結(jié)束電話:在電話結(jié)束時,應用積極的態(tài)度,同時要使用對方的名字來感謝對方。

  ⑻、要經(jīng)常稱呼對方的名字,這樣表示對對方尊重。

  電話銷售的服務須知

  1、注意自己的聲音與心態(tài)。

  電話只靠聲音傳達消息,因此開口的第一句話,以及語調(diào)、語氣都相當重要。如果心無誠意,對方多少也能聽出來。接到電話應該專心聆聽,且把要點記下,切莫一邊聽一邊做其他工作。

  2、通話以簡潔為主。

  每一句話都要有適當?shù)膯柛?,并且主旨明確,不要拖泥帶水,說了半天也沒有直入核心。養(yǎng)成在打電話之前,先寫下要點的習慣,就不會有這種現(xiàn)象。

  3、避開電話的高峰時段。

  若在對方的公司最忙碌的時段打電話給對方,會經(jīng)常由于“通話中”而無法通話。因此,必須有一套避開電話高峰時段的方法。

  一般公司的高峰時段是這樣的。上班后的一二小時內(nèi)。午間休息后的一二小時內(nèi)。即將下班的時間。無論如何,在打通的時候別忘了說一句;“對不起,在您工作忙碌的時候打擾了您……”。

  電話禁忌用語

  在接電話時切忌使用“說!”“講!”。

  說講是一種命令式的方式,即難讓人接受,又不禮貌。有的人在接聽電話時,一接起電話馬上說:“說”或“講”, 或者多加一兩個字“聽到,說!”

  這種行為在公司、企業(yè)內(nèi)部也許還可以理解,由于某種原因工作繁忙,時間緊張,沒有太多的時間應對電話,希望對方直截了當,別浪費時間。但這種硬邦邦的電話接聽方式顯得過于粗魯無禮,有一種盛氣凌人的氣勢,好像是擺架子。給人的感覺是“有什么話快說,老子沒空和你在電話里啰嗦!

  有的人對這樣的電話應答方式也懶得再“說”,干脆一聲不吭將電話掛了。本來還想聯(lián)系一些業(yè)務或者提供一些信息,一聽他這口氣就不舒服,說了等于白說,這種人懶得理他。

  大家每個人都希望別人以禮相待,有誰愿意同不懂得禮貌的人打交道呢?所以,在接聽電話時,一定要注意應有的禮貌.

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