打電話禮儀培訓(xùn)
打電話禮儀培訓(xùn)
現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)文明的社會(huì),注意自己的禮儀,可以給別人留下一個(gè)好的印象,打電話的人作為主動(dòng)行為者,應(yīng)該考慮到被動(dòng)接聽者的感受。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的打電話禮儀培訓(xùn),希望可以幫助大家!
打電話禮儀培訓(xùn)
現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)文明的社會(huì),注意自己的禮儀,可以給別人留下一個(gè)好的印象,打電話的人作為主動(dòng)行為者,應(yīng)該考慮到被動(dòng)接聽者的感受。⑴ 不打無準(zhǔn)備之電話。打電話時(shí)要有良好的精神狀態(tài),站著最好,坐著也行,但不要躺著,或歪靠在沙發(fā)上,那樣勢(shì)必發(fā)出慵懶的聲音,更不能邊吃東西邊打電話。拿起聽筒前,應(yīng)明白通話后該說什么,思路要清晰,要點(diǎn)應(yīng)明確。⑵ 選擇適當(dāng)?shù)耐ㄔ挄r(shí)間。原則是盡量不打擾對(duì)方的作息。一般而言,三餐時(shí)間;早七點(diǎn)(假日八點(diǎn))以前,晚十點(diǎn)以后;對(duì)方臨出門上班時(shí)、臨下班要回家時(shí),都不宜打電話,除非萬不得已的特殊情況。切忌半夜三更打電話,以免驚擾對(duì)方及其家人。通話時(shí)間也要控制,盡量長(zhǎng)話短說。⑶ 注意說話禮貌。音量要適中,以對(duì)方聽得清晰為準(zhǔn)。語速要稍緩,語氣應(yīng)平和,給對(duì)方以親切感,但不可拿腔拿調(diào)、裝腔作勢(shì)。一般而言,接通電話后,應(yīng)立即作簡(jiǎn)要的問候、自我介紹并說出要求通話的人,切忌說“你知道我是誰嗎?猜猜看!”之類的話。打電話始終要用禮貌語,常用的有:“您好”、“我說清楚了嗎”、“謝謝”、“再見”、“晚安”!接電話的禮貌體現(xiàn)自身的教養(yǎng)和家庭或單位的風(fēng)貌。拿起話筒,首先以禮貌用語,通報(bào)自己的單位名稱。在辦公室接電話,切忌旁若無人,影響他人工作。若是在家中,接電話時(shí)一聲“您好”式的問候,對(duì)方就可回話了,若有必要,接著再作自我介紹。如果對(duì)方要傳呼張三,接聽者應(yīng)該熱情地告訴對(duì)方,如:“好的,請(qǐng)稍候。”然后用手捂住受話器,或去請(qǐng)或直接把話筒遞給張三。如果張三不在場(chǎng),接聽者應(yīng)委婉地說:“需要轉(zhuǎn)告嗎”,“可以留下您的電話嗎”,切忌以一聲“不在”、“沒看到”即掛斷。在電話機(jī)旁要備好紙和筆,以便隨時(shí)記下對(duì)方的留言。接到打錯(cuò)的電話也要親切地說:“對(duì)不起,您打錯(cuò)了”。當(dāng)電話交談結(jié)束時(shí),可詢問對(duì)方,這既是尊重對(duì)方也是提醒對(duì)方,最后以“再見”之類的禮貌語結(jié)束。放下話筒的動(dòng)作也要輕緩。如果話音剛落,你就“啪”地一聲扣上聽筒,可能會(huì)使你前面的禮貌前功盡棄。一般是讓尊者或由打電話方先放下自己的話筒。
打電話的禁忌
1、撥電話時(shí)把手機(jī)緊貼耳朵
手機(jī)撥出電話而未接通時(shí),輻射會(huì)明顯增強(qiáng),此時(shí)應(yīng)該讓手機(jī)遠(yuǎn)離頭部,間隔約五秒鐘后再通話。
2、“一只耳”煲“手機(jī)粥”
研究表明,長(zhǎng)時(shí)間的連續(xù)輻射可能會(huì)使腦部受到影響。專家建議,不宜用手機(jī)長(zhǎng)時(shí)間通話,可考慮改用固定電話或者使用耳機(jī),如果不得不長(zhǎng)時(shí)間用手機(jī)直接通話,也應(yīng)每隔一兩分鐘輪換左右耳接聽。
3、私密電話“躲到墻角悄悄說”
對(duì)于涉及私密內(nèi)容的電話,不少人喜歡躲到建筑物的角落接聽。而一般情況下,建筑物角落的信號(hào)覆蓋比較差,因此會(huì)在一定程度上使手機(jī)的輻射功率增大。
基于同樣的道理,身處電梯等小而封閉的環(huán)境時(shí),也應(yīng)慎打手機(jī)。
4、把手機(jī)掛在脖子或腰間
手機(jī)的輻射范圍是一個(gè)以手機(jī)為中心的環(huán)狀帶,手機(jī)與人體之間的距離決定了輻射被人體吸收的程度。因此,人與手機(jī)需要保持“距離之美”。
有醫(yī)學(xué)專家指出,心臟功能不全、心律不齊的人尤其不能把手機(jī)掛在胸前。手機(jī)如果常掛在人體的腰部或腹部旁,可能會(huì)影響生育機(jī)能。較為健康安全的方法,是把手機(jī)放在隨身攜帶的包中,并盡量放在包的外層,以確保良好的信號(hào)覆蓋。
5、手機(jī)信號(hào)越弱,耳朵貼得越近
當(dāng)手機(jī)信號(hào)變?nèi)鯐r(shí),許多人會(huì)本能地將手機(jī)盡量貼近耳朵。
但根據(jù)手機(jī)的工作原理,在信號(hào)較弱的情況下,手機(jī)會(huì)自動(dòng)提高電磁波的發(fā)射功率,使得輻射強(qiáng)度明顯增大。此時(shí)把耳朵貼近,頭部受到的輻射就會(huì)成倍增加。