電話銷售禮儀培訓(xùn)具體知識(shí)
電話銷售禮儀培訓(xùn)具體知識(shí)
雖然電話銷售不需要面對(duì)面,但是其也需要遵循一定的禮儀,下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的電話銷售禮儀培訓(xùn),希望可以幫助大家!
電話銷售禮儀培訓(xùn)
1、重要的第一聲:當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開,對(duì)該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說:“你好,這里是XX公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有“我代表單位形象”的 意識(shí)。
2、要有喜悅的心情:打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化, 所以即使在電話中,也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。
3、清晰明朗的聲音:打電話過程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),即使看不見對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。
4、迅速準(zhǔn)確的接聽:現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會(huì)有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒,最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約 3秒種,若長(zhǎng)時(shí)間無人接電話,或讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,你的 單位會(huì)給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠(yuǎn),聽到電話鈴聲后,附近沒有 其他人,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼?,若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,對(duì)方會(huì) 十分不滿,會(huì)給對(duì)方留下惡劣的印象。
5、認(rèn)真清楚的記錄:隨時(shí)牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指① When何時(shí)② Who何人③ Where何地 ④ What何事⑤ Why為什么⑥ HOW如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對(duì)打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴于 5WIH技巧。
6、了解來電話的目的:上班時(shí)間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)電話都十分重要,不可 敷衍,即使對(duì)方要找的人不在,切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時(shí)也要 盡可能問清事由,避免誤事。我們首先應(yīng)了解對(duì)方來電的目的,如自己無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求對(duì)方來電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。
7、掛電話前的禮貌:要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別, 說一聲“再見”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和人們生活水平的提高,電話的普及率越來越高,人離不開電話,每天要接、打大量的電話??雌饋泶螂娫捄苋菀祝瑢?duì)著話筒同對(duì)方交談,覺得和當(dāng)面交談一樣簡(jiǎn)單,其實(shí)不然,打電話大有講究,可以說是一門學(xué)問、 一門藝術(shù)。
使用手機(jī)的健康建議:
1、待機(jī)狀態(tài)下,不要把手機(jī)放在胸前或者褲子兜里,盡量放在包里或者桌子上。
2、撥打電話,還沒撥通時(shí),不要把手機(jī)貼在耳朵邊“喂喂”的喊,應(yīng)該等接通一至兩秒之后再貼在耳朵邊說話。
3、開機(jī)、關(guān)機(jī)或者發(fā)短信、上網(wǎng)時(shí),盡量遠(yuǎn)離頭部,增大直線距離。
4、睡覺的時(shí)候不要把手機(jī)放在枕頭下邊,不要離床太近,或者干脆關(guān)機(jī)。
5、長(zhǎng)時(shí)間打手機(jī),盡量使用耳機(jī),或左右耳交替接聽。同時(shí)不要隨意走動(dòng),造成接收信號(hào)的強(qiáng)弱起伏,從而引發(fā)不必要的短時(shí)間高功率發(fā)射。
6、如果你必須攜帶手機(jī),一定要保證鍵區(qū)位置朝向身體,背面沖著身體外側(cè)。這樣,傳輸?shù)碾姶艌?chǎng)就能遠(yuǎn)離你的身體。
7、通話時(shí),手機(jī)與身體至少保持5厘米距離。因?yàn)樵陔x身體5厘米外的地方,手機(jī)電磁場(chǎng)振幅的強(qiáng)度是原來的1/4,而在離身體9厘米以外的地方,它的強(qiáng)度只有原來的1/50。因此最好使用揚(yáng)聲器或耳機(jī),在這兩種情況下,手機(jī)輻射僅是標(biāo)準(zhǔn)手機(jī)的1/100。
8、通話時(shí),有規(guī)律地變換身體朝向。這樣會(huì)分散身體所遭受的輻射。另外,等到對(duì)方接起電話時(shí),再把手機(jī)放在耳朵上,以減少電磁場(chǎng)釋放的輻射。
9、除了不要來回走,動(dòng)著打手機(jī)外,在汽車或火車上也要盡量避免使用手機(jī)。因?yàn)榇藭r(shí)手機(jī)不斷嘗試連接中斷的信號(hào),會(huì)使輻射增加到最大值。
10、多發(fā)短信少打電話。這樣會(huì)減少手機(jī)與頭部的接觸時(shí)間。
11、睡覺時(shí),不要把手機(jī)放在枕頭旁邊,孕婦最好不要用手機(jī)。
12、手機(jī)快沒電時(shí)、充電時(shí)最好也不要打電話。