在銷售工作中，比較常見(jiàn)，但是又很容易被大家忽略的一些接待的細(xì)節(jié)，以下學(xué)習(xí)啦小編為你介紹。

　　1.關(guān)于接打電話的細(xì)節(jié)

　　電話是銷售人員與顧客交流的一個(gè)很重要的途徑。事實(shí)上，銷售人員什么都不多就是電話多，與客戶交談中突然有電話打進(jìn)來(lái)是經(jīng)常出現(xiàn)的情況。不過(guò)大部分銷售員都很懂禮貌，在接電話前會(huì)形式上會(huì)先取得對(duì)方的允許，一般來(lái)說(shuō)對(duì)方也會(huì)大度的說(shuō)沒(méi)問(wèn)題。但是請(qǐng)注意，對(duì)方雖然說(shuō)沒(méi)問(wèn)題，可能這只是出于表面的禮貌，并不是對(duì)方的真實(shí)想法，對(duì)方有可能在心底里泛起：“好像電話里的人比我更重要，為什么他會(huì)講那么久”，所以銷售人員在初次拜訪或重要的拜訪時(shí)，決不接電話。如實(shí)在打電話是重要人物，也要接了后迅速掛斷，等會(huì)談結(jié)束后再打過(guò)去。

　　2.在辦公室里接待來(lái)訪人員時(shí)的細(xì)節(jié)

　　一個(gè)銷售人員是否具備良好的禮儀態(tài)度，從他在辦公室接待來(lái)訪人員時(shí)的表現(xiàn)即可看出。無(wú)論你是主人或是訪客，最重要的是隨時(shí)保持優(yōu)雅、警覺(jué)以及有條不紊的態(tài)度，這樣才會(huì)做到基本的禮貌。

　　舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)，當(dāng)你正忙得不得了，而來(lái)訪的人逗留時(shí)間過(guò)久，或者另有一名重要的客人來(lái)了，而你必須給予特別的接待，這時(shí)，你可以看看時(shí)鐘或手表，并以略帶緊張的口吻說(shuō)：“我的天啊，都已經(jīng)11點(diǎn)啦!我必須趕著去開(kāi)會(huì)了。”然后迅速起身，表現(xiàn)出情況確實(shí)緊急的樣子。這時(shí)你的客人一定也會(huì)跟著站起來(lái)，你就馬上伸出你的手，熱誠(chéng)地與之相握，同時(shí)要對(duì)今天不得不匆匆結(jié)束晤談深感抱歉。

　　你還可以看著你的手表并且說(shuō)：“我很抱歉——我還有一個(gè)會(huì)議，幾分鐘前就已經(jīng)開(kāi)始了。”或者：“真是對(duì)不起，我現(xiàn)在必須馬上趕到城的另一頭。”同時(shí)給對(duì)方一點(diǎn)時(shí)間說(shuō)最后一兩句話。然后起身，伸出你的手，口里說(shuō)著：“這次討論真是非常有益。”或“再次見(jiàn)到你真好。”或“謝謝你的光臨，一旦有任何消息，我會(huì)立刻通知你。”道別后伸手示意來(lái)訪者到衣帽間取外套，或?yàn)樗甘鹃T口的方向。千萬(wàn)別不好意思提前結(jié)束一項(xiàng)已安排好的會(huì)談。

　　3.與顧客告別時(shí)的細(xì)節(jié)

　　一般而言，銷售人員要想做到文質(zhì)彬彬，禮貌有加并不難，而且一般都能做到，筆者在此特別要提醒銷售員注意的是，一個(gè)比較容易疏忽的，卻也是最要命的地方。就是說(shuō)，生意沒(méi)做成之后，當(dāng)我們深感失望客戶離開(kāi)時(shí)，能夠保持君子風(fēng)度。

　　客戶來(lái)公司考察和洽談生意，相信去機(jī)場(chǎng)或車站接站的儀式都會(huì)很隆重，同樣，這種迎接客人的場(chǎng)面是相同的，不同的是在于送客。有很多商界朋友，提起令人不愉快的交往，沒(méi)有一個(gè)是關(guān)于接站的，而對(duì)送站的不滿比比皆是。是的，總經(jīng)理很忙，副總經(jīng)理也是很忙。業(yè)務(wù)主管當(dāng)然也不是整天閑著，既然生意沒(méi)談成功，大家的意見(jiàn)相差太遠(yuǎn)，送站也只好讓一個(gè)閑著沒(méi)事的辦公室文員與銷售人員一起去了，然而，這與大張旗鼓的隆重迎接反差太大，大得讓人有被遺棄的感覺(jué)，同時(shí)也讓人產(chǎn)生“這個(gè)公司一輩子也不要再來(lái)”的感覺(jué)，這對(duì)于企業(yè)的形象是一個(gè)致命的打擊。原來(lái)你的所謂禮節(jié)是沖著那筆可能的生意去的，而不是我這個(gè)人，生意不成，居然禮節(jié)也就不要了，朋友也不處了，這是多么令人傷感的事情啊!

　　4交談措辭上的細(xì)節(jié)

　　在交談的措辭上，要盡量多說(shuō)“我們”少說(shuō)“我”。銷售員在說(shuō)“我們”時(shí)會(huì)給對(duì)方一種心理的暗示：銷售員和客戶是在一起的，是站在客戶的角度想問(wèn)題，雖然它只比“我”多了一個(gè)字，但卻多了幾分親近。北方的銷售員在南方工作就有些優(yōu)勢(shì)，北方人喜歡說(shuō)“咱們”，南方人習(xí)慣說(shuō)“我”。如果你是南方人，為了業(yè)績(jī)，你會(huì)不會(huì)主動(dòng)克服這一點(diǎn)呢?

　　此外，一些特殊稱謂和行為規(guī)范更要注意。想想八十年代的推銷員，口袋里揣幾包紅塔山香煙，到了企業(yè)就猛發(fā)一氣，在那時(shí)確實(shí)很瀟灑，但這一舉動(dòng)如果在二十一世紀(jì)的今天，人家會(huì)以為你是來(lái)自邊遠(yuǎn)地區(qū)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的推銷員，而且也根本不會(huì)吸你的香煙。小姐這個(gè)稱謂，在九十年代初，對(duì)年輕女性稱呼起來(lái)還很時(shí)尚，曾幾何時(shí)，一些地方把三陪小姐也簡(jiǎn)稱為小姐，因此，有些地方的女性不樂(lè)于稱她為小姐，這顯然是值得注意的。

　　在中國(guó)的傳統(tǒng)文化中，尊老是一大美德，過(guò)去叫老廠長(zhǎng)、老經(jīng)理、老書(shū)記、老主任都能獲得對(duì)方的稱心，過(guò)去大家喜歡以老資格自居，但現(xiàn)在不是。隨著干部年輕化的政策實(shí)施，“老”就意味著離下臺(tái)不遠(yuǎn)了，所以，“老”字在經(jīng)理層中是忌諱的，冒然稱人家為老經(jīng)理、老廠長(zhǎng)……已經(jīng)屬于一種不禮貌的行為。