秘書接待禮儀案例分析
秘書接待禮儀案例分析
秘書熱情、禮貌的接待會(huì)使來賓有如歸的感覺,讓來賓感到組織嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和積極的精神風(fēng)貌,在無形中會(huì)建立和維持企業(yè)良好的社會(huì)形象。因此,從事接待工作的秘書人員一定要掌握必要的接待禮儀。 下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理幾篇秘書接待禮儀案例分析,希望對(duì)你有幫助。
秘書接待禮儀案例分析篇一
周到
B市經(jīng)濟(jì)部門的領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員,先后3次來到C市洽談聯(lián)蒙古營(yíng)生產(chǎn)高鋇鐵項(xiàng)目。C市把接待任務(wù)交給接待處周主任和小李。周主任和小李每次接到任務(wù),一面擬出接待方案呈領(lǐng)導(dǎo)審批,一面到賓館、車隊(duì)聯(lián)系安排好食宿、車輛。客人到達(dá)前,周主任和小李一一檢查落實(shí)并填好住房卡、領(lǐng)好房門鑰匙,等候迎接客人??腿艘坏竭_(dá)即領(lǐng)客人進(jìn)客房并介紹有關(guān)情況和詢問客人需辦的事。到開飯時(shí)間領(lǐng)客人進(jìn)餐廳,客人要離開C市,事先陪客人到賓館總臺(tái)結(jié)賬并及時(shí)送站。每次都在工作和生活上為客人提供方便。后來,該項(xiàng)目簽訂了協(xié)議,B市在C市投資達(dá)1000萬元,年產(chǎn)值1.5億元,年利稅可達(dá)1000多萬元。而且,客人對(duì)C市周到的接待工作十分感謝。他們說:“我們到C市好像到了家一樣”,“你們熱情周到的接待,使我們看到C市同志辦項(xiàng)目的誠(chéng)心和決心。高鋇鐵項(xiàng)目的簽訂,有你們的一份功勞。”
[簡(jiǎn)評(píng)]
顧名思義,接待工作就是迎來送往,為外地賓客做好服務(wù)工作,使賓客稱心滿意。熱情周到、善始善終是接待工作的基本要求。同時(shí),接待工作要有條不紊,切忌有頭無尾,缺少章法。周主任和小李深諳接待工作的精要,他們接到任務(wù)之后,沒有慌張忙亂,而是首先弄清情況,按有關(guān)規(guī)定做好食宿安排迎送車輛準(zhǔn)備工作,同時(shí)擬出完整的接待方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,然后按領(lǐng)導(dǎo)審批后的方案一一加以落實(shí),客人來時(shí),及時(shí)等候接送,并詳細(xì)地給客人介紹當(dāng)?shù)氐那闆r。由于他們出色的接待工作,令客人感到賓至如歸,消除了身在異地的感覺,主客關(guān)系十分融洽,猶如一家人。
秘書接待禮儀案例分析篇二
“潛在的生產(chǎn)力”
某省自然資源豐富,有茂密的森林、大型的礦床、獨(dú)具特色的物產(chǎn)、理想的區(qū)位。但由于歷史的原因,其社會(huì)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)相當(dāng)薄弱,這就制約他們經(jīng)濟(jì)的騰飛。改革開放后,該省筑巢引鳳,廣交天下朋友們,共同開發(fā)他們的豐富寶藏。該省接待部門的同志積極、認(rèn)真地做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,熱情接待有關(guān)部門的來訪人員,盡最大努力為來賓提供工作和生活上的方便,并且不失時(shí)機(jī)地向來賓介紹該省豐富的自然資源和發(fā)展?jié)摿Γ瑫r(shí)不作隱瞞,坦率地說明由于缺乏資金,寶藏仍沉睡地下,未能產(chǎn)生應(yīng)有的效益,為中國(guó)走向現(xiàn)代化服務(wù),若是能以外資加本地資源來共同開發(fā),將彼此都獲利受益。接待部門的同志還根據(jù)來賓情況主動(dòng)穿針引線,溝通該省有關(guān)部門、單位與來賓的聯(lián)系,促進(jìn)了來賓與各職能部門的相互了解,增進(jìn)了合作意向,增強(qiáng)了來賓在該省投資的決心,僅一個(gè)鋁廠項(xiàng)目投資便達(dá)27億元,一個(gè)化肥總廠項(xiàng)目就投資7.5億元。
[簡(jiǎn)評(píng)]
接待工作是政府的一個(gè)組成部分。接待工作的接觸面比較廣,客人來自四面八方、各行各業(yè),這是一可以充分利用的廣闊空間,大有作為。通過活動(dòng),可以為經(jīng)濟(jì)建設(shè)穿針引線,架橋鋪路,一是通過接待客人的機(jī)會(huì),積極介紹酵區(qū)具有特色的資源,經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展?jié)摿?,介紹酵區(qū)的惠政策,讓客人多了解本地區(qū);二是注意收集經(jīng)濟(jì)方面的信息,并及時(shí)向有關(guān)方面反映傳遞;三是主動(dòng)做好經(jīng)濟(jì)合作、協(xié)作的穿針引線工作。某省接待部門的同志能為該省經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出重要貢獻(xiàn),就是做好了這一工作,從這個(gè)角度來說,接待工作是“潛在的生產(chǎn)力”。
秘書接待禮儀案例分析篇三
被動(dòng)與主動(dòng)
一次某地黨代會(huì)人數(shù)比較多,食宿安排難度大。會(huì)議接待人員工作做得好,得到了代表的夸獎(jiǎng),領(lǐng)導(dǎo)的通報(bào)表揚(yáng)。
做法是,會(huì)議接待人員改變過去等待領(lǐng)導(dǎo)批示為主動(dòng)建議、請(qǐng)示,從會(huì)議住地的安排到經(jīng)費(fèi)預(yù)算,事先到有關(guān)單、賓館調(diào)查摸底、綜合分析,做準(zhǔn)備,先后3次做出4個(gè)會(huì)議食宿飯店和會(huì)場(chǎng)安排方案呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。最后領(lǐng)導(dǎo)決定,按方案提出的意向選擇了食宿、交通、會(huì)場(chǎng)較為有利的錦寧飯店作為大會(huì)食宿飯店,錦寧劇場(chǎng)作大會(huì)會(huì)場(chǎng)。在接待工作中,從代表食宿、討論地點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)安排、醫(yī)療保健、車輛調(diào)度、組織代表乘車,到老同志的關(guān)照逐項(xiàng)落實(shí)到人,一環(huán)扣一環(huán),環(huán)環(huán)不脫節(jié)。全體接待人員全力以赴,一必?fù)湓诮哟ぷ魃?,?jiān)守崗位,積極努力,按高要求善始善終做好工作。
[簡(jiǎn)評(píng)]
會(huì)議接待工作,常常處于被動(dòng)之中,但是只要我們積極主動(dòng)去做,經(jīng)常注意向領(lǐng)導(dǎo)和主管部門了解有關(guān)的信息,就可變被動(dòng)為主動(dòng),以主人翁精神,高度的責(zé)任感,把工作搞好。前面提到的會(huì)議接待人員就是這樣,他們腿勤腦勤,一旦掌握召開會(huì)議的信息,不等領(lǐng)導(dǎo)交代,就主動(dòng)做好準(zhǔn)備和安排方案報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)一批準(zhǔn),就一一實(shí)施落實(shí)。因此獲得了較好的效果。