政務接待禮儀
隨著當今社會的日益發(fā)展進步,時代對我們接待工作提出了更高的要求.政務接待禮儀有哪些?下面是學習啦小編搜集整理的一些內容,希望對你有幫助。
政務接待禮儀:重賓接待基本流程
重賓接待是政務接待中的一種特殊形式。為了進一步規(guī)范重賓接待工作,更好地完成接待任務,綜合實踐經驗和接待基本禮儀常識,總結出重賓接待的基本流程,以期能指導基本操作。
(一) 重賓抵達前的準備工作
1,受領任務:參加布置重賓接待任務的會議,接到接待任務的通知或領導直接交辦。
2,布置任務:召開會議,通報任務基本情況,傳達上級指示和要求;確定首長住地;明確任務,責任到人;加強保密。
3,設立重賓接待值班室:熟悉情況,負責做好有關協調和調配工作。
4,派員打前站:掌握出發(fā)時間、集中地點和車輛;掌握前站路線,通知前站單位做好相關準備;確定前站人員的具體分工,每個細節(jié)安排到位(查看設施、確定菜譜、征詢等)。
5,制定接待方案:明確下塌賓館樓棟及用房;明確首長考察內容、地點、時間、路線及行程;安排宴請和平時就餐;明確警衛(wèi)級別;呈報接待方案。
6,資料打印:包括首長作息時間、住房安排、日程手冊、名單、席卡等資料,匯報材料和考察點的情況簡介的打印;制作行李牌。
7,準備客房:檢修房間設施;床上用品更新;房內水、電、冷、暖設備的有效控制;去除房間異味;保證電話線暢通,并根據要求設置好首長房間電話;電視頻道按序調試好;首長房間擺放鮮花、盆景、食品、報紙、文房四寶;準備好匯報會會場。
8,準備就餐場地:檢修餐廳設施 (照明、音響、空調、桌椅等);就餐人數、方式、標準、時間;搞好室內衛(wèi)生和餐具衛(wèi)生,保證室內空氣清新、流暢;各種物資保證齊全、及時供應。
9,環(huán)境布置:修理花草;布置室外花壇;清洗、檢修噴泉、路燈;保安部門掌握賓館其它常住客人的情況,搞好要害部門的安全防范;檢查消防設施是否齊全。
10,了解首長生活習慣:掌握其基本情況 (稱謂、年齡、籍貫、民族、身體狀況、性格愛好等);調閱有關資料,了解其住房、飲食、乘車、衛(wèi)生保健、起居、文娛活動等習慣和其他嗜好。
11,制定菜譜:因人而異,"少而精,風味濃",注意營養(yǎng)與口味搭配,成譜后經有關工作人員審定并報有關領導批準。
12,接站銜接:了解出發(fā)及抵達時間、位置;安排專人接站并及時通報情況,將接站情況告知領導秘書;提前布置接站現場 (警衛(wèi)、交通、醫(yī)務、新聞、行李等)。
13,檢查落實:由領導牽頭,組織接待、行管、車隊、賓館等相關部門聯合或分頭檢查。
14,發(fā)放參與重賓接待人員工作牌。
(二)首長抵達之后的服務工作
1,迎接首長:準確了解專機、火車車次抵達時間,停留的位置,并及時掌握情況變化;安排迎接領導和相關部門,確定集合時間、地點、乘車安排、出發(fā)時間;通知使用貴賓室;派專人提前去機場或車站辦理相關手續(xù);發(fā)放《日程安排》手冊;安排列隊候迎。
2,清理行李:清理件數;防損防碎;安排行李整理到位。
3,隨行陪同:負責接待的有關聯絡、協調工作;協助作好突發(fā)事件的現場處理。
4,安排宴請:掌握宴請人數、時間等要素,并提前通知賓館,提前報告陪餐領導;接待人員至少提前一小時到宴會廳并擺放席卡,反復核對;掌握上菜節(jié)奏;接待人員主動引導客人入席、離席。
5,文娛活動安排:根據首長喜愛和習慣,并征求主要工作人員意見后,適時安排。
6,機組人員、公務車乘務員的接待安排:確定專人專車接待;食宿、參觀活動單獨進行。
7,落實機票、車票:主動與有關部門、人員聯系,事先做好定票事宜;按客人身份區(qū)分辦理票務種類。
8,行李托運:指定專人負責,確定統一集中時間、地點;提前做好整理掛牌和安檢工作。
9,送站銜接:與接站銜接程序一樣,掌握客人離開時間、車次等相關信息,通知送站領導和相關人員做好送站接待準備,提前派專人辦理相關手續(xù)。
10,歡送首長:送行車輛提前15分鐘到達指定位置;通知賓館所有參加接待服務人員在住地列隊等候歡送。
(三)首長離去之后的有關工作
1,清理房間:客人離房時,服務員要迅速檢查房間,如有遺忘物品,及時交給接待人員送至客人;檢查房間設施并及時維修。
2,對單結帳:客人退房時,如需結算,可收取基本住宿費和伙食費;每批任務完成后,及時統計發(fā)生的各種費用;派專人匯總,報主管領導審核認可;按規(guī)定標準結帳。
3,總結講評:每次重賓接待任務完成后,接待人員要及時寫出小結,總結經驗教訓,整理資料;表揚好人好事,查找存在問題,召開專題會議,表彰先進,制定改進措施。
4,資料歸檔:收集所有文字 (值班記錄、接待計劃、工作日志等)、音像資料,分門別類,整理成冊,歸檔保存;建立首長個人資料的完整檔案(如工作作風,生活習慣,宗教、民族習慣、其他嗜好等)。
政務接待禮儀:訪問期間的禮儀
1、遵守時間,不得失約
這是涉外交往中極為重要的禮貌行為。參加各種活動,應按約定時間適時到達。因故遲到,要向主人和其他客人表示歉意。盡量做到不失約,如確不能赴約,要有禮貌地盡早通知主人,并以適當方式表示歉意。失約是非常失禮的行為。
2、尊重老人和婦女
男士對同行的老人婦女應主動予以照顧,例如,主動幫助提拿較重的物品,進出大門主動幫助老人婦女開門和關門,主動讓老人婦女先行等。在公共場合,男士更應禮讓老人和婦女。男士對初次見面的女士,不可主動要求握手;如握手,只輕輕一握即可,不要緊握不放。
3、尊重往訪地風俗習慣
不同的國家(地區(qū))、民族,由于不同的歷史、宗教等因素,各有特殊的風俗習慣和禮節(jié),出訪人員均應予以尊重。團組成員在出訪前應適當了解這些風俗習慣,應多了解、多觀察,不懂或不會做的事,可仿效當地人的做法,做到客隨主便。
4、合理著裝,入鄉(xiāng)隨俗
在會談及約會客人或出席音樂會等場合應著正裝,男士一般應著西裝打領帶、穿皮鞋(深色皮鞋不要穿淺色襪子);非正式場合(如參觀、游覽或旅行過程中)可著便裝或根據主人的要求著裝。任何服裝均應注意清潔、整齊,衣領袖口要干凈,皮鞋要擦亮。在任何情況下不應穿短褲參加涉外活動。
在飯店,不可穿內衣、睡衣和拖鞋離開房間到處走動;不要將洗滌衣物掛在窗外及陽臺上。
5、互贈禮品,禮尚往來
出訪團組在國(境)外原則上不贈送禮品。如確有必要贈送禮品的,需注意以下事項:
在選擇禮品時,應盡量選擇具有一定紀念意義、民族特色,或具有某些藝術含量,或為受禮人所喜歡的小藝術品、小紀念品和畫冊等,并要注意往訪地人們的喜好和禁忌。一般應是便于攜帶和運輸的物品。
贈送的禮品一般要用禮品紙包裝好。即使禮品本身裝在盒子里,也應另加包裝。禮品一般應由團長代表團組當面贈送。團長在贈送禮品時可對所贈禮品作一些簡要介紹和說明。
對方回贈禮品時,應雙手接過禮品并與對方握手,同時表示感謝。
政務接待禮儀:會面禮儀
一、稱呼的習慣
(一)規(guī)范稱呼
1.稱呼行政職務。
2.稱呼技術職稱。
3.稱呼職業(yè)名稱。
4. 稱呼學銜
5.稱呼對方姓名。
6.稱呼通行尊稱。
幾種稱呼的正確使用
同志、老師、先生、師傅、小姐
(二)稱呼之忌
1.庸俗的稱呼。
2.他人的綽號。
3.地域性稱呼。
4.簡化性稱呼。
二、握手的規(guī)范
(一)握手方式
具體操作要點:
1.神態(tài)
2.姿勢
3.力度
4.時間
(二)伸手順序
一般情況下,講究的是“尊者居前”。
1、男女之間握手
男士要等女士先伸出手后才握手。
2、賓客之間握手
客人抵達時,應由主人首先伸手,以示歡迎之意;客人告辭時,則應由客人首先伸手,以示主人可就此留步。
3、長幼之間握手
年幼的一般要等年長的先伸手。
4、上下級之間握手
下級要等上級先伸出手。但涉及主賓關系時,可不考慮上下級關系,做主人的應先伸手。
5、一個人與多人握手由尊而卑,
即先年長者后年幼者,先長輩而晚輩,先老師后學生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級,先職位、身份高者后職位、身份低者。
(三)相握禁忌
1.用左手與人握手。
2.戴手套與人握手。
3.戴墨境與人握手。
4.用雙手與人握手。
5.以臟手與人握手。
6.將另外一只手插在一袋里。
7.另外一只手依舊拿著香煙報刊、公文包、行李等。
8.長篇大論,或不置一詞。
9.把對方的手拉過來、推過去,或者上下左右抖個沒完。
10.與人握手之后立即揩拭自己的手掌。
三、問候
問候,亦稱問好、打招呼。
(一)問候次序
1.一個人問候另一個人。
“位低者先行”。
2.一個人問候多人。
既可以由“尊”而“卑”、由長而幼地依次而行,也可以由近而遠地依次而行。
(二)問候態(tài)度
注意四點:
1.主動。
2.熱情。
3.自然。
4.專注。
(三)問候內容
問候他人,在具體內容上大致有兩種形式,它們各有自己適用的不同范圍。
1.直接式。
2.間接式。
四、介紹的藝術
介紹主要有如下三種形式:
(一)介紹自己
三點注意事項:
1.內容要真實。
2.時間要簡短。
3.形式要標準。
(二)介紹他人
“尊者居后”。
1.先將男士介紹給女士
2.將年輕者介紹給年長者
3.先將未婚女子介紹給已婚女子。
4.先將職位低的介紹給地位高的
5.先將家庭成員介紹給對方
(三)介紹集體
紹集體又可分為兩種基本形式。
1.單向式。
2.雙向式。