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幼兒園前臺接待禮儀

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  日常接待是幼兒園前臺接待工作中一項頻繁而重要的工作,它代表著一個單位的形象,也反映著幼兒園人員的職業(yè)素養(yǎng)。下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的幼兒園前臺接待禮儀,希望對你有幫助。

  幼兒園前臺著裝儀容規(guī)范

  不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自己也會感覺良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無禁忌,過于招搖。新進(jìn)單位的人要根據(jù)自己工作性質(zhì)、職位選擇適宜的服裝。不要穿過于追逐時尚;過于休閑的服裝,相對保守正規(guī)一些的服裝會給人留下好感。此外,要是你整天“標(biāo)新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會認(rèn)為你不把心思放在工作上,工作肯定不會太認(rèn)真。

  幼兒園前臺來訪者接待

  前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

  如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺接待應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

  如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,辦公室前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

  幼兒園前臺接電話禮儀

  辦公室前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問。

  1. 電話應(yīng)對的禮貌

  電話交談沒辦法已表情活動作傳達(dá)意思。因此,如果英對不適當(dāng),很容易招致對方的誤解?;镜膽?yīng)對原則如下,須謹(jǐn)記在心。

  1) 電話鈴響三聲,必須接聽電話。

  2) 清晰及快速的報出酒店及部門名稱。

  3) 報出自己的名字,提出是否需要幫助。

  4) 用自然的聲音接聽電話,語音不要過于響亮或叫喊。

  5) 用溫和禮貌的態(tài)度去接聽電話。

  6) 仔細(xì)聆聽對方的話語,感受他當(dāng)時的心情。

  7) 讓對方了解,你很想要幫助他。

  8) 不要由于查找資料或其他事情使對方一直等候。

  9) 當(dāng)知道對方姓氏后,請連姓氏稱呼。(例如:Mr. Wang / Ms. Zhao)

  10) 用禮貌用語。

  11) 準(zhǔn)備好筆和紙,用來記錄。

  12) 向?qū)Ψ街貜?fù)完整簡要的口信,確認(rèn)是否準(zhǔn)確。

  13) 澄清一切有可能出錯的地方。

  14) 表示感謝對方的來電。

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