怎么招待客戶
怎么招待客戶
古人云懂得待客之道,才能讓來(lái)往的客人流連忘返。那么怎么招待來(lái)往的客戶呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。
怎么招待客戶:親切燦爛的笑容
1.微笑是世界的共通語(yǔ)言
笑是世界的共通語(yǔ)言,就算語(yǔ)言不通,一個(gè)微笑就能帶給彼此一種會(huì)心的感覺(jué)。所以,笑是接待人員最好的語(yǔ)言工具,在有些情況下甚至不需要一言一行,只要一個(gè)笑容就可以打動(dòng)客戶。
訪客接待的第一秘訣就是展現(xiàn)你的親切笑容。當(dāng)客戶靠近的時(shí)候,接待人員絕對(duì)不能面無(wú)表情地說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)?有什么事嗎?您稍等……”,這樣的接待會(huì)令客戶覺(jué)得很不自在;相反的,你一定要面帶笑容地說(shuō)“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么需要我服務(wù)的嗎?”
2.笑容是可以訓(xùn)練的
只有發(fā)自內(nèi)心的微笑才是最真誠(chéng)的笑容,而接待人員要想在任何情況下都能展現(xiàn)這樣的笑容,就須要對(duì)其進(jìn)行刻意的訓(xùn)練。
人的臉上一共有17塊肌肉,它們會(huì)牽動(dòng)每一個(gè)笑容,只要有一塊肌肉失去作用,你的笑容就不能完美展現(xiàn),所以,要多多練習(xí)如何微笑。當(dāng)然,會(huì)很好的控制自己的情緒也是進(jìn)行訓(xùn)練的一項(xiàng)必不可少的內(nèi)容,只要你做到這兩點(diǎn),你就可以擁有自然而又親切的笑容了。
3.假如你需要快樂(lè),必須學(xué)習(xí)先使別人快樂(lè)
要讓自己每天都開(kāi)開(kāi)心心,就要學(xué)會(huì)先去欣賞別人,久而久之欣賞你的人就會(huì)越來(lái)越多。這就叫做“你快樂(lè)所以我快樂(lè)”。接待顧客時(shí)更是如此,能為顧客提供令其滿意的服務(wù),自然也能讓你的工作更上一層樓。
4.輕輕一笑,可以拉近彼此的距離
要想拉近彼此的距離,一定要展現(xiàn)你天使般的笑容,而且這個(gè)笑容要像小孩子一樣天真無(wú)邪。當(dāng)客戶看到你的這種笑容時(shí),不但不會(huì)對(duì)你產(chǎn)生排斥的心理,還會(huì)留下極好的印象。所以,要想拉近你與客戶之間的距離,一定別忘了展現(xiàn)你天使般的笑容。
怎么招待客戶:溫馨合宜的招呼語(yǔ)
1.使用顧客易懂的話語(yǔ)
一句話可以得罪人,同樣,也可以令人感受到你的親切,愿意與你交談。當(dāng)你接待顧客時(shí),最好不要或者盡量減少使用所謂的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。比如醫(yī)學(xué)專業(yè)術(shù)語(yǔ)、銀行專業(yè)術(shù)語(yǔ)等等。許多顧客無(wú)法聽(tīng)懂那些專業(yè)術(shù)語(yǔ),如果你在與其交談時(shí)張口閉口皆術(shù)語(yǔ),就會(huì)讓顧客感覺(jué)很尷尬,也會(huì)使交流受到影響。所以,招呼語(yǔ)要通俗易懂,要讓顧客切身感覺(jué)到你的親切和友善。
2.簡(jiǎn)單明了的禮貌用語(yǔ)
簡(jiǎn)單明了的禮貌用語(yǔ)在生活中很常用,當(dāng)你接待顧客時(shí),它們就更是必不可少的好幫手了。你要多說(shuō)“您好”、“大家好”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)”等等禮貌用語(yǔ),向顧客展現(xiàn)你的專業(yè)風(fēng)范。
3.生動(dòng)得體的問(wèn)候語(yǔ)
所有的服務(wù)行業(yè)都要使用服務(wù)用語(yǔ),所謂的服務(wù)用語(yǔ)就是重點(diǎn)表現(xiàn)出服務(wù)意識(shí)的語(yǔ)言,比如“有沒(méi)有需要我服務(wù)的?有沒(méi)有需要我效勞的?”這樣的問(wèn)候語(yǔ)既生動(dòng)又得體,需要每個(gè)服務(wù)人員牢記于心、表現(xiàn)于口。切忌不要使用類似“找誰(shuí)?有事嗎?”這樣的問(wèn)候語(yǔ),它會(huì)把你的客戶通通嚇跑。
4.順應(yīng)顧客,與其進(jìn)行適度的交談
順應(yīng)客戶強(qiáng)調(diào)的是順著客戶的心理與其進(jìn)行適度的交談。比如,當(dāng)客戶說(shuō)“對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)你們總經(jīng)理在不在”時(shí),接待人員應(yīng)該馬上回答“您找我們總經(jīng)理嗎?請(qǐng)問(wèn)貴公司的名稱?麻煩您稍等一下,請(qǐng)這邊走……”與此同時(shí),要自然展現(xiàn)出合宜的肢體語(yǔ)言。
5.充滿溫馨關(guān)懷的說(shuō)話方式
如果外面在下雪,客人帶著滿身的積雪走進(jìn)你所在的公司,你要立刻遞給他一張紙巾,不要小看這張薄薄的紙,它雖然擦在客戶的頭上,卻暖在了客戶的心里,這種無(wú)聲的話語(yǔ)會(huì)令客戶倍感溫馨。同樣,下雨的時(shí)候,你的一句“您沒(méi)帶傘,有沒(méi)有著涼?”也是充滿溫馨的關(guān)懷話語(yǔ)。
要學(xué)會(huì)根據(jù)環(huán)境變換不同的關(guān)懷話語(yǔ),拉近你與客戶之間的距離,讓顧客產(chǎn)生賓至如歸的感覺(jué)。
怎么招待客戶:視線服務(wù)禮儀
1.交談時(shí)視線要看著對(duì)方
接待人員在回答客戶的咨詢時(shí),眼睛一定要看著客戶,這是尊重客戶最基本的禮節(jié)。對(duì)于剛出校門或者是社會(huì)經(jīng)驗(yàn)不足的女性服務(wù)員來(lái)說(shuō),如果看著客戶的眼睛令你不自在,你可以看著客戶的額頭、臉或者嘴角,并且要做到聽(tīng)聲辨形,同時(shí),眼神一定要帶著表情。
2.視線要保持在社交范圍內(nèi)
所謂社交范圍指從腰際到頭部之間的部分。男性服務(wù)員如果和女性顧客站在一起,眼睛最好不要停留在對(duì)方的胸部,否則有不尊重對(duì)方之嫌。所以,在與客戶交談的時(shí)候最好將視線停留在對(duì)方腰到頭部的地方,保持一定的范圍,這樣才不會(huì)讓客戶跟你相處的時(shí)候感到渾身不自在。
3.視線要保持安全距離
所謂視線安全距離是指即使你伸長(zhǎng)手也接觸不到對(duì)方身體的距離,這就是最安全的距離。異性之間交談,若女性不自主的往后退了一步,就表示你與她的距離沒(méi)在安全距離之外。與其讓客戶有這樣的反應(yīng),接待人員不如保持最適當(dāng)?shù)木嚯x,讓客戶感覺(jué)不到壓力,只有這樣才能讓客戶安心與你交談。所以,接待人員在服務(wù)客戶的時(shí)候,必須要與客戶保持最適當(dāng)?shù)囊暰€安全距離。
4.眼神應(yīng)充滿親切感
你看客戶的眼神一定要柔和,要充滿親切的感覺(jué),讓客戶感應(yīng)到你的友好。千萬(wàn)不要對(duì)客戶說(shuō)出類似“你好!有什么事!找誰(shuí)!能不能稍等一下!
等一下!”等生硬的話語(yǔ),因?yàn)樵谀闩c客戶說(shuō)這番話的時(shí)候,你的眼神一定透露出極度的不友好,客戶會(huì)被你的眼神嚇跑。