公司前臺(tái)的接待禮儀
公司前臺(tái)的接待禮儀
在商務(wù)接待中,恰到好處的運(yùn)用商務(wù)接待禮儀,可以給來(lái)訪客戶一種良好的印象,有助于商務(wù)交往的順利進(jìn)行。良好的職業(yè)形象,可以提高公司形象,增強(qiáng)來(lái)訪者對(duì)公司的信任和好感。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的公司前臺(tái)的接待禮儀。
公司前臺(tái)接待禮儀:前臺(tái)接待人員形象要求
前臺(tái)接待人員是企業(yè)的“形象代言人”。因此要求前臺(tái)接待人員坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌:
1、必須對(duì)客人講普通話。
2、妝容整潔,上班時(shí)間長(zhǎng)發(fā)需盤起,不能有色涂指甲油、化濃妝。
3、坐時(shí)上身正直稍向前傾,頭、肩平正,兩臂貼身下垂,兩手相疊置于腿上。
公司前臺(tái)接待禮儀:5步展現(xiàn)職業(yè)形象
公司前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片,前臺(tái)工作人員必須掌握前臺(tái)接待禮儀。
1、穿職業(yè)套裝,端坐前臺(tái)。
前臺(tái)接待人員是企業(yè)的“形象代言人”。因此要求前臺(tái)接待人員坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。
2、訪客來(lái)訪立即起身,禮貌詢問(wèn)面帶微笑。
來(lái)訪者接待 前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來(lái)時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來(lái)訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請(qǐng)問(wèn)您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。 眼睛一定要看著客戶,面帶微笑這是尊重客戶最基本的禮節(jié)。如果看著客戶的眼睛令你不自在,你可以看著客戶的額頭、臉或者嘴角,并且要做到聽聲辨形。
3、討要名片,咨詢來(lái)訪事宜。
簡(jiǎn)單問(wèn)候以后,沒(méi)有預(yù)約的訪客,為了進(jìn)一步確認(rèn)來(lái)訪者的用意和身份,主動(dòng)請(qǐng)對(duì)方賜名片是最清楚的方法,要求雙手接遞,禮貌詢問(wèn)。
4、電話聯(lián)系被訪者,合理安排時(shí)間。
如果來(lái)訪者知道找誰(shuí),但沒(méi)有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理,××單位的××來(lái)訪,看是否方便接待。出于對(duì)來(lái)訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問(wèn)。這樣在來(lái)訪者聽來(lái),即使電話那頭沒(méi)有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
5、有請(qǐng)?jiān)L客進(jìn)入等待區(qū)或被訪者辦公室。
經(jīng)過(guò)電話確認(rèn)后,引導(dǎo)訪客進(jìn)入等待區(qū)或者直接引導(dǎo)到被訪者辦公室。