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交接名片禮儀

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  交換名片是商業(yè)交往的第一個標(biāo)準(zhǔn)官式動作,也是向?qū)Ψ酵其N介紹自己的一種方式。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的交接名片禮儀,希望可以幫助大家!

  交接名片禮儀

  1.在社會交往中,賓主雙方相互介紹完之后,人們常常接著交換名片,名片人們稱它為“交際的使者”,近些年來,在人際交往和公關(guān)活動中,名片的使用越來越普遍,名片的使用大有好處。

  2.使用名片介紹方便,通常來講,在口頭自我介紹時,人們對自己的職務(wù)不好啟齒,特別是頭銜多,身兼數(shù)職的,別人以為你吹噓,使用名片能對付這些矛盾。

  3.使用名片印象深刻,名片上的白紙黑字保留時間長,只要名片在,就不怕因工作忙,事物多而忘了對方,隨時可以進(jìn)行通信聯(lián)系,還能起到不斷介紹,推銷自己的作用。

  4.使用名片具有廣告作用,人們在進(jìn)行商業(yè)及業(yè)務(wù)來往時,可以使他們對自己所從事的業(yè)務(wù)有所了解。

  遞送與接收名片的禮節(jié):

  1.遞名片。事先將名片準(zhǔn)備好,放在上衣口袋里,一到時機(jī)就雙手遞上,應(yīng)避免事先沒有準(zhǔn)備好,需派名片時,上上下下各個口袋里亂翻亂摸,結(jié)果一看,還是別人的名片,于是又尋找,這種情況會給對方造成極壞的印象,遞名片時應(yīng)用誠摯的的語調(diào)說:“這是我的名片,以后多聯(lián)系或以后多關(guān)照”。

  2.接名片。許多人不太重視接名片,對方遞名片時,他卻忙著拿煙倒水,一個勁地招呼對方,對方遞上名片,他卻單手接過,匆匆看后就把它往桌子上一扔或隨手往口袋里一塞,然后又忙著接待對方,盡管他很熱情,但對方看到這樣對待自己的名片,心理肯定不是滋味。

  3.正確的做法:當(dāng)對方遞名片時,立即放下手中的事,雙手接過來,仔細(xì)地閱讀一遍;并感嘆的說道:“**懂事長就是您呀!”接過名片后,立即把自己的名片送給對方,如自己沒有帶名片,應(yīng)“對不起,我沒帶名片。”然后再招呼對方,并把名片慎重地放入上衣口袋;

  4.作為餐廳侍應(yīng),在與客人交談結(jié)束后,還可以把你對對方的了解,愛好,特征等記在名片上,等下次與他見面時,不但能一下子說出他的名字,還能隨口以他的愛好和擅長為話題,進(jìn)一步拉近與客人的關(guān)系,這樣,對方必然會感到意外,高興。

  如何接聽電話 :

  1.三響之內(nèi)必接聽。所有來的電話,務(wù)必在三響之內(nèi)接聽,只有這樣才能充分體現(xiàn)酒樓的工作效率,問好之后,再報單位,再問候語,這樣可以避免搞不清身份和撥錯電話的麻煩;例如:“你好,城苑酒店,請問我能幫到你什么忙嗎?”切忌自己什么也不說,只是一味地詢問對方,“你是誰,哪個單位,你找他什么事等,”這樣做法是極不禮貌的,另外值得注意的是,問好,報單位,問候語這三者開頭語的順序不能顛倒或弄錯,這樣顯得彬彬有禮,給人一種親切感。

  2.避免用過于隨便的語言。熱情和修辭恰當(dāng)?shù)恼Z言是電話回答成功的重要因素,我們可以將心比心,假如你去打電話,碰上對方說話生硬,很不禮貌的問:“喂,你找誰?不在!”咔嚓,把電話掛了,如果再打去詢問他哪去了,對方很不耐煩地回答:“不知道,不是告訴你他不在嗎?怎么又打來,真羅嗦”此時你的心情如何?

  3.要學(xué)會聆聽。在客人講完之前,千萬不要打斷他的話,如果聽得不清楚對方的話,要復(fù)述一遍,以免搞錯了對方的意思,如客人投訴,接聽要耐心,回復(fù)對方的話,要十分注意語氣和措辭,要顯得熱情,友善,親切,要對方能體會到你對他的關(guān)注。

  4.要培養(yǎng)好做記錄的習(xí)慣??腿说碾娫掝A(yù)定,投訴;上司電話交代的事情都要一一記錄,隨時匯報,交接。

  5.要記住熟客和上司的聲音。這樣客人和上司就會很放心的讓你去傳達(dá),落實(shí)!

  6.說話語氣要平和,答話聲音要親切。人們都不會忘記電視連續(xù)劇《公關(guān)小姐》中曾多次出現(xiàn)公關(guān)經(jīng)理周穎接電話的鏡頭,她拿起電話后總是十分親切的聲音說:“您好,我是公關(guān)部周穎”這種親切,明快的聲音使對方感到舒服,滿意。

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