會務(wù)服務(wù)禮儀
會議作為商業(yè)服務(wù)活動,每一個環(huán)節(jié)中都有禮儀問題牽涉其中,那么你們知道揮會務(wù)的服務(wù)禮儀是什么嗎?下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的會務(wù)服務(wù)禮儀,希望可以幫助大家!
會務(wù)服務(wù)禮儀
1、要對會議登記和工作的提前確認(rèn),并記錄好會議召開的單位、出席人數(shù)和召集的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)來決定會議的大小,采取相應(yīng)的服務(wù)措施。
2、每天的工作由會議負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況進(jìn)行安排,對會議室進(jìn)行布置,保障會議室整潔舒適。
3、會議接待員必須注意自己的儀表,穿好工作服,戴好工作牌,于會議開始前15分鐘將茶水準(zhǔn)備到位。并且要保證會議系統(tǒng)的設(shè)備正常運行。
4、參會人員進(jìn)入會場后,服務(wù)員應(yīng)舉止大方地為他們遞上茶水,當(dāng)會議開始時會議接待員應(yīng)在自己管理區(qū)輪流巡查,以便能及時給新到的客人送上茶水,直至與會人員基本到位。
5、與會人員基本到齊后,會議接待員將自己管理區(qū)域內(nèi)的會議室內(nèi)茶水添加一遍后,每隔20-25分鐘到會議室加茶水,直至?xí)h結(jié)束。
6、在加茶水過程中,會議接待員應(yīng)及時更換煙灰盅、留意會議室內(nèi)設(shè)備運行是否正常。服務(wù)工作要細(xì)致周到,服務(wù)中要做到三輕(走路輕、講話輕、動作輕)。
7、會議接待領(lǐng)班必須到場監(jiān)督服務(wù)員工作,巡視會議室的準(zhǔn)備情況和會議的進(jìn)行情況,以便有突發(fā)事情時及時應(yīng)對。
倘若客戶有要求申購會議物資應(yīng)及時安排人員去購買。
8、接到熱線人員通知,會議臨時需要的物資,應(yīng)5分鐘內(nèi)送到,如無法滿足,會議接待員亦應(yīng)5分鐘內(nèi)到會議室向客人解釋,如客人不滿意或不接受,會議接待員應(yīng)通知會議負(fù)責(zé)人到場解決。
9、會議結(jié)束后,會議接待員應(yīng)簡單將會議室收拾一遍,并持客戶確認(rèn)的會議物資需求表、會議費用結(jié)算表到收費員處開發(fā)票。
會務(wù)茶水服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)
一、會議茶水服務(wù)禮儀內(nèi)容
1、倒茶的方法
說到倒茶前,我們先要對茶水質(zhì)量把關(guān),一般情況下茶葉量應(yīng)該適中,不宜過多或過少,當(dāng)然如果客人主動介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習(xí)慣,那就按照客人的口胃把茶沖好。倒茶的時候要小心,不要倒灑以至于弄濕客戶的衣服或者是燙傷客戶的手腳,倒水不用過多一般來說以被子的七八分滿為宜。
2、端茶的禮儀
會議倒茶的時候應(yīng)該在與會人員的右后方倒茶,在靠近之前,應(yīng)該先提示一下,以免對方突然向后轉(zhuǎn)身而躲避不及,弄掉杯具。
如果是女士的話,杯子的拿法應(yīng)該是右上左下,即右手握手著杯子的二分之一處,左手拖著杯子底部;如果是男士的話,則雙手水平拱握著杯子的二分之一處,擺放在飲水者右手上方5—10公分處,有柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè),便于取放。
3、添茶禮儀
添水時,如果是有蓋的杯子,則用右手中指和無名指將杯蓋夾住,輕輕抬起,大拇指、食指和小拇指將杯子取起,側(cè)對客人,在客人右后側(cè)方,用左手容器填滿,同樣擺放在飲水者右手上方5—10公分處,有柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè)。
二、會議茶水服務(wù)禮儀注意事項
1、在會議開始之前要檢查每個茶杯的杯身花樣是否相同;
2、茶水的溫度以八十度為宜;
3、在倒茶的時候每一杯茶的濃度要一樣;
4、倒茶時要先給坐在上座的重要賓客,然后順序給其他賓客;
5、在客人喝過幾杯茶后應(yīng)即為續(xù)上,不能讓其空杯;
會務(wù)服務(wù)禮儀
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