商務(wù)禮儀之名片
名片是一個(gè)人身份的象征,已成為大家社交活動(dòng)的重要溝通聯(lián)系工具.因此,名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀.商務(wù)禮儀之名片有哪些?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
商務(wù)禮儀之制作名片
1、以官方模板制作,增強(qiáng)企業(yè)品牌的辨識(shí)度
2、完整無損、無褶皺、無污跡
3、不隨意涂改(不要在名片上寫寫畫畫)
商務(wù)禮儀之放置名片
1、名片可以放在西裝左上方口袋,也可放在皮包伸手可觸的部位,或者使用名片夾。
2、不可將名片放在錢包或褲袋內(nèi)。(從褲袋掏出名片是很不禮貌的)
3、把自己的名片和他人的名片分開放置,以免拿錯(cuò),引起尷尬
商務(wù)禮儀之遞交名片
1、時(shí)機(jī):
當(dāng)初次相識(shí),自我介紹或別人為你介紹時(shí)可出示名片;
當(dāng)雙方談得較融洽,表示愿意建立聯(lián)系時(shí)應(yīng)出示名片;
當(dāng)雙方告辭時(shí),可取出自己的名片遞給對方,以示愿結(jié)識(shí)對方并希望能再次相見;
當(dāng)告知自己或公司的信息變更時(shí),可遞上更新后的名片。
參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。
無論參加私人或商業(yè)餐宴,名片皆不宜在用餐時(shí)遞送,因?yàn)榇藭r(shí)只宜從事社交而非商業(yè)性的活動(dòng)。
多人在場、互不相識(shí),不要把名片視同傳單隨便散發(fā),有推銷之嫌
2、順序:
一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn)依次進(jìn)行,切勿跳躍式進(jìn)行,以免給對方有厚此薄彼之感。(上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。)
3、遞送名片時(shí)應(yīng)雙手遞,稍欠身(如果是坐著的,應(yīng)當(dāng)起立),以示尊重。名片文字正對對方,手指不要蓋住文字。
商務(wù)禮儀之接收名片
1、接受他人遞過來的名片時(shí),應(yīng)盡快起身或欠身,面帶微笑,雙手接過。
2、接過名片當(dāng)即一定要看一遍,絕對不能連一眼都不看就收起來,可在心里確認(rèn)下對方的姓名和頭銜,便于稱呼。
3、回敬名片時(shí),在收好對方名片后再給,不要左右開弓,一來一往同時(shí)進(jìn)行。如果沒有回敬名片,可采用委婉的方式表示歉意:“抱歉今天沒有帶”;“不好意思名片用完了”。(不要直說沒有名片)
4、看過名片后,應(yīng)細(xì)心放入上衣口袋或者名片夾中。如果暫時(shí)沒有存放的地方,可以放在桌面上,但不要將物品壓在名片上。(不要裝入臀部后面的口袋或交予他人,不要拎在手上折來折去隨意玩弄,不要在對方名片上做標(biāo)記,這些都是失禮的。)
5、無論什么場合接收對方的名片,都不要將名片遺忘在桌上,臨走時(shí)一定記得帶上名片。
商務(wù)禮儀之管理名片
1、商務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)回憶復(fù)習(xí)一下剛剛認(rèn)識(shí)的重要人物,記住他的姓名、企業(yè)、職務(wù)、行業(yè)等。若是重要人脈,第二天或過個(gè)兩三天,主動(dòng)打個(gè)電話或發(fā)個(gè)電郵,向?qū)Ψ奖硎窘Y(jié)識(shí)的高興,或回憶會(huì)面的一些細(xì)節(jié),讓對方加深對你的印象和了解。
2、對名片進(jìn)行分類管理。你可以按地域分類,比如:按省份、城市;也可以按行業(yè)分類;還可以按人脈資源的性質(zhì)分類,比如:同學(xué)、客戶、專家等。
3、不定期翻看你的名片檔案,給某些人物打一個(gè)問候的電話,發(fā)一個(gè)祝福的短信等,讓對方感覺到你的存在和對他的關(guān)心與尊重。
4、定期對名片進(jìn)行清理。根據(jù)名片重要性、長期互動(dòng)與使用機(jī)率、數(shù)據(jù)的完整性等因素,對名片進(jìn)行整理和清除。
5、借助名片類APP可以更便捷的管理收到的名片,比如“名片全能王”、“微片”等,可以掃描名片在手機(jī)上進(jìn)行歸納整理。